Do you rent out rooms? From community centre to sports hall, i-Reserve lets your customers easily book rooms online. Everything runs smoothly, flexibly and hassle-free.

Manage rooms, opening hours, prices and packages from one clear reservation system for rooms. Automate as much as possible so you keep time for things more important than admin. With i-Reserve you stay in control of reservations, customers and payments. You send emails and invoices straight away in your own house style.

Your customers see straight away which rooms are available, book and pay online and manage their booking themselves. Extras such as drinks and snacks or a pull-up bar are easy to add. Automatic clean-up time makes sure the room is ready for the next group.

i-Reserve is the online reservation system for halls and multipurpose rooms that brings overview and calm, while you focus on hospitality and experience.

Bekijk demo

Features

What can our reservation system for halls and multipurpose rooms do?

i-Reserve comes with plenty of built-in possibilities for booking halls and multipurpose rooms. You can extend them by adding extra modules that make your reservation system even more complete. The list below is just a selection of the many possibilities and benefits.

Deelverhuur

In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Opstelling

Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Offerte

Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Modules

Extra possibilities through our modules

Online booking

Save time and let your customers make their own reservations online with this (included in your licence!) module. You decide which reservation interface you want to work with: appointment calendar, schedule, or a search & book function.

Online Payment via Pay

With this module (included in your license!) you can connect i-Reserve to Pay. This allows your customers to easily pay for their reservations or subscription fees online.

Online payment - other

With this module you can connect i-Reserve to a Payment Service Provider other than Pay, such as Mollie, Buckaroo or Cardgate. This way, your customers can pay for reservations or subscription fees online using the payment provider of your choice.

Invoice

With this module you can create invoices based on reservations. In addition, you can make use of extra functionalities such as partial invoices, merging draft invoices, creating direct debits and much more.

SMS

With this module you gain access to a completely new medium. All messages that can normally be sent by email are now also possible via SMS, such as sending a reminder.

Export

With this module you can export data to your financial administration. The balances are updated immediately. Multiple interfaces are available to, for example, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis and Twinfield.

Punch Card

With punch cards, customers can pay in advance for multiple reservations. The most commonly used method is to offer a punch card with more credit. This way, you can easily offer a discount.

Gift Voucher

With the Gift Voucher module you gain a new marketing tool: the use of discount codes. Customers can purchase a gift voucher. Or offer discount codes yourself.

Subscription

Do periodic subscription fees need to be charged? With this module you can easily generate monthly or annual invoices for your members, for example.

E-ticket

The module can be used as an access control system. Scanning the e-tickets with our free scanner application immediately records the attendance of your visitor(s).

CRM

With this module you set up i-Reserve with customer relationship management capabilities. Assign a status to your customers, load emails and create advanced orders. Part of this module: companies with multiple contacts, log calls with the call module and use of tasks.

Benefits

Why the i-Reserve reservation system?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Switching? We'll help you on your way

Is your current reservation system about to be discontinued, are you dissatisfied with it, or do you want to move from a calendar to an online reservation system? Sit down with one of our application consultants to explore what i-Reserve has to offer and whether we are a better fit for your needs.

Besides personal guidance during the purchasing and implementation phases, we can also advise and support you in migrating data from your old reservation system into i-Reserve. And if you would rather do it yourself, we can give you just the right nudge in the right direction.

Curious whether i-Reserve offers all the features you are looking for? Get in touch with us as soon as possible.

Contact

Online demonstration

Before you purchase new booking software, you naturally want to see what's possible first. That's why we have set up an online demonstration for you. The demo gives a good impression of the possibilities as they could be used for your rooms.

Bekijk onze demo
Live demo

Try it now for 30 days

Have you seen our online demonstration for multipurpose rooms and are you curious about the possibilities? Then try our free trial. You will receive an online environment with sample data where you can work and try out the features yourself. After you request the trial, we would be glad to schedule a moment to discuss your requirements in more detail.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Dat kan zeker! Per zaal/ruimte kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik ook slechts een gedeelte van de ruimte laten verhuren?

Ja, dat kan! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Kan een zaal en/of ruimte verschillende prijzen hebben?

Jazeker, zalen en ruimtes hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal of ruimte 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per zaal en ruimte kunnen meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het i-Reserve reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houd je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.