i-Reserve Vergaderzalen

Vermieten Sie Räume? Vom Stadtteilzentrum bis zur Sporthalle – mit i-Reserve können Ihre Kunden ganz einfach online Räume reservieren. Alles läuft reibungslos, flexibel und ohne Aufwand.

Verwalten Sie Räume, Öffnungszeiten, Preise und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Räume. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Sie Zeit für Wichtigeres als Verwaltungsaufgaben haben. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design.

Ihre Kunden sehen sofort, welche Räume verfügbar sind, reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie Snacks oder eine Sprossenwand fügen Sie ganz einfach hinzu. Automatische Aufräumzeiten sorgen dafür, dass der Raum für die nächste Gruppe bereit ist.

i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Säle und multifunktionale Räume, das für Übersicht und Ruhe sorgt, während Sie sich auf Gastfreundschaft und Erlebnis konzentrieren.

Funktionalitäten

Was sind die Möglichkeiten unseres Reservierungssystems für Säle und multifunktionale Räume?

i-Reserve enthält standardmäßig viele Möglichkeiten rund um die Reservierung von Sälen und multifunktionalen Räumen. Diese Möglichkeiten können Sie durch den Erwerb zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch umfassender machen. Die nachfolgende Aufzählung ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Deelverhuur

In het reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Opstelling

Tijdens het reserveren kan er aangegeven worden welke opstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per opstelling is ook een andere capaciteit te kiezen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Offerte

Het maken van offertes in het i-Reserve reserveringssysteem gaat heel makkelijk en eenvoudig en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij boeken zoals een catering of sportattributen. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare ruimtes en zalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Module

Zusätzliche Möglichkeiten durch unsere Module

Online buchen

Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihre Kunden mit diesem (in Ihrer Lizenz enthaltenen!) Modul selbst online eine Reservierung vornehmen. Sie entscheiden selbst, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Stundenplan oder eine Suche-&-Buche-Funktion.

Online bezahlen auf Basis von Pay

Mit diesem (in deiner Lizenz enthaltenen!) Modul kannst du i-Reserve mit Pay verknüpfen. Damit können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten einfach online bezahlen.

Online bezahlen – sonstige

Mit diesem Modul kannst du i-Reserve mit einem anderen Payment Service Provider als Pay verbinden, zum Beispiel Mollie, Buckaroo oder Cardgate. So können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten online mit dem Zahlungsanbieter deiner Wahl bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen, das Erstellen von Lastschriften und vieles mehr.

SMS

Mit diesem Modul steht dir ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, sind jetzt auch per SMS möglich, wie zum Beispiel das Versenden einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul kannst du Daten in deine Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, zum Beispiel zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Mehrfachkarte

Mit Mehrfachkarten können Kunden im Voraus für mehrere Reservierungen bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode ist es, eine Mehrfachkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Gutschein

Mit dem Gutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Gutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen regelmäßig Abonnementgebühren bezahlt werden? Mit diesem Modul erstellen Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder.

E-Ticket

Das Modul kann als Zugangskontrolle eingesetzt werden. Das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-Anwendung erfasst sofort die Anwesenheit Ihrer Besucher.

CRM

Mit diesem Modul richtest du i-Reserve mit Möglichkeiten zur Kundenverwaltung ein. Vergib deinem Kunden einen Status, lade E-Mails hoch und erstelle erweiterte Aufträge. Bestandteil dieses Moduls: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufe erfassen mit dem Call-Modul und die Nutzung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Wechseln? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem nicht zufrieden oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie gemeinsam mit einem unserer Application Consultants, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir besser auf Ihre Anforderungen eingehen können.

Neben einer persönlichen Begleitung während der Anschaffungsphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch beraten und bei der Übertragung von Daten aus Ihrem alten Reservierungssystem in i-Reserve unterstützen. Auch wenn Sie selbst loslegen möchten, können wir Ihnen den richtigen Anstoß geben.

Sind Sie neugierig, ob i-Reserve alle Funktionalitäten bietet, die Sie suchen? Nehmen Sie dann so schnell wie möglich Kontakt mit uns auf.

Contact

Online-Demonstration

Bevor Sie neue Buchungssoftware anschaffen, möchten Sie natürlich zunächst die Möglichkeiten kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration vermittelt einen guten Eindruck der Möglichkeiten, wie diese auch für Ihre Räume eingesetzt werden könnten.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Haben Sie unsere Online-Demonstration für multifunktionale Räume angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Nutzen Sie dann unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Online-Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Wünsche näher zu besprechen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Dat kan zeker! Per zaal/ruimte kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik ook slechts een gedeelte van de ruimte laten verhuren?

Ja, dat kan! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je ruimtes en zalen verhuren in het geheel of bijvoorbeeld per helft, er kan ook een combinatie worden gemaakt van meerdere ruimtes die in 1 keer geblokkeerd worden.

Kan een zaal en/of ruimte verschillende prijzen hebben?

Jazeker, zalen en ruimtes hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal of ruimte 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per zaal en ruimte kunnen meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het i-Reserve reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houd je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

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