Bexio
Bexio ist in der Schweiz eine der bekanntesten Cloud-Lösungen für Buchhaltung und Rechnungsstellung. Die Verbindung zwischen i-Reserve und Bexio konzentriert sich auf die Finanzdaten: aus einem Kunden wird ein Kontakt und aus einer Rechnung eine Verkaufsrechnung. Auf dieser Seite lesen Sie, wie die Verbindung funktioniert, welche Daten ausgetauscht werden und was Sie von dieser Integration erwarten können.
Wie funktioniert die Verbindung zwischen i-Reserve und Bexio?
Die Verbindung zwischen i-Reserve und Bexio ist eine Einwegverbindung über die API von Bexio. Das bedeutet, dass die Daten aus dem i-Reserve Reservierungssystem an Bexio übertragen werden. Sobald eine Rechnung in i-Reserve endgültig wird, legt i-Reserve den Kunden als Kontakt in Bexio an und überträgt anschließend die Rechnung mit allen Rechnungszeilen. Sie müssen also keine Rechnungsdaten mehr manuell in Ihre Buchhaltung eingeben.
Die Verbindung stellen Sie einmalig mit OAuth2 her: Sie erteilen der Verbindung die Zustimmung in Ihrem eigenen Bexio-Konto. Danach läuft die Übertragung automatisch im Hintergrund, und Sie können auch aus dem Kunden- oder Rechnungsbildschirm manuell synchronisieren.
Was wird verknüpft?
Damit beide Systeme reibungslos zusammenarbeiten, tauschen sie Daten aus. Welche Daten übertragen werden, können Sie der nachstehenden Tabelle entnehmen.
| i-Reserve | Richtung | Bexio |
|---|---|---|
| Kunde | → | Kontakt (Person oder Firma) |
| Kundennummer | → | Kontaktnummer |
| Adress-, E-Mail- und Telefondaten | → | Adresse und Kontaktdaten |
| Rechnung | → | Verkaufsrechnung |
| Rechnungszeile | → | Rechnungszeile |
| MwSt.-Satz | → | Steuercode |
Was sind die Vorteile der Verknüpfung von Bexio mit einem Online-Reservierungssystem?
Der offensichtlichste Vorteil ist der Zeitgewinn: Sie geben Daten nicht mehr zweimal ein. Außerdem bleibt Ihre Verwaltung aktuell und Sie machen weniger Fehler, weil die Rechnung in Bexio genauso aussieht wie in i-Reserve. Besonders angenehm bei dieser Verbindung: i-Reserve zeigt pro Rechnungszeile, ob sie in Bexio vorhanden ist und ob der Betrag übereinstimmt, sodass ein Unterschied sofort auffällt und nicht erst beim Quartalsabschluss.
Für wen ist diese Verbindung interessant?
Bexio ist bei schweizerischen KMU beliebt. Wenn Sie mit Schweizer Franken und schweizerischen MwSt.-Sätzen arbeiten und Reservierungen, Rechnungen und Buchhaltung in Einklang halten möchten, ist diese Verbindung der kürzeste Weg. Die MwSt.-Sätze von i-Reserve verknüpfen Sie einmalig mit den Steuercodes von Bexio, damit jede Rechnungszeile in der Buchhaltung auf dem richtigen Code landet.
Zusatzmodule
Für die Verbindung zwischen Bexio und dem i-Reserve Reservierungssystem sind das Modul 'Export' und das Modul 'Rechnung' erforderlich. Mit diesen Modulen können Sie Daten in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen. Das Modul 'Export' bietet folgende Funktionen:
- Die Möglichkeit, Daten aus dem i-Reserve Reservierungssystem über die API an Bexio zu senden.
- Einstellungen, mit denen Sie die Verbindung auf Ihre Buchhaltung abstimmen, etwa die Kundennummer und ob die Rechnung sofort endgültig gestellt wird.
- Die Wahl, die Rechnungs-E-Mail aus Bexio versenden zu lassen.
- Ein Protokoll, in dem Sie pro Aufruf sehen, was ausgetauscht wurde.
Darüber hinaus benötigen Sie das Modul 'Rechnung'. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen und zusätzliche Funktionen nutzen, wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen oder das Erstellen von Lastschriften.
Möchten Sie mehr über diese Verbindung erfahren?
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Reservierungen und deren Buchhaltung zu automatisieren, ist die Verbindung zwischen Bexio und unserem Reservierungssystem ein kurzer und zuverlässiger Weg. Die vollständige Einrichtungsanleitung finden Sie in der Anleitung. Möchten Sie wissen, ob das zu Ihrer Organisation passt? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Meer informatie?
Für diese Verbindung ist das Modul 'Export' erforderlich.
Für diese Verbindung ist das Modul 'Rechnung' erforderlich.