Funktion · Funktionalitäten

Belegungspläne: die Auslastung auf einen Blick

Im Belegungsplan siehst du sofort, was wann gebucht ist. Pro Raum, Bahn, Mitarbeiter oder Aktivität, pro Tag, Woche oder Monat.

In jedem Paket enthalten, kein Modul nötig.

Aktivitäten-Belegungsplan in i-Reserve mit Führungen pro Tag

Was es tut

Ein Belegungsplan stellt Reservierungen oder Aktivitäten nebeneinander dar, in Spalten oder auf einer Zeitleiste. Eine neue Reservierung legst du per Klicken und Ziehen an, eine bestehende verschiebst du, indem du den Block verziehst. Klick auf eine Aktivität und du siehst direkt die Details, die freien Plätze und das eingeplante Personal. Der Belegungsplan aktualisiert sich selbst, so siehst du Änderungen deiner Kollegen sofort.

Für wen

Überall, wo du die Auslastung sehen willst: Räume, Bahnen, Unterricht und Kurse. Bei Bahnen und Unterricht können auch deine Kunden im Belegungsplan sehen, was noch frei ist.

Was du einstellst

Du erstellst so viele Belegungspläne, wie du willst: in Spalten oder auf einer Zeitleiste, pro Objekt oder pro Raumtyp. Du wählst, welche Informationen ein Block zeigt, vergibst Farben, zum Beispiel nach Status oder Kunde, und teilst den Belegungsplan mit den Benutzern, die ihn brauchen.

Handbuch →

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