Reservierungssystem für Freizeit: Bowlen, Essen und Klettern in einer Buchung
Aktivitäten, Arrangements und Materialverleih in einer Buchung. Deine Gäste sehen, was frei ist, bezahlen im Voraus und bekommen ihre Bestätigung. Du siehst die Belegung pro Stunde.
Kunden aus dieser Branche
Größere Gruppe, mehr Zeit, automatisch
Die Dauer der Aktivität wächst mit der Zahl der Teilnehmenden. Personal und Räume werden über Ressourcen blockiert. Dauer nach Gruppengröße →Zwei Aktivitäten nacheinander zu einem Preis
Bowlen und Essen, Bowlen und Klettern: Arrangements buchen sie in einem Schritt, das System plant die Reihenfolge. Arrangements →Snackplatte, Helm oder Kletterschuhe dazu
Optionen pro Buchung oder pro Person, verpflichtend oder nicht. Mehrfachkarten für Stammgäste. Optionen →Was es für dich tut
Verwalten Sie Öffnungszeiten, Tarife und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Freizeitangebote. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Ihnen Zeit bleibt für das, was wirklich zählt: Ihre Gäste und deren Erlebnis. i-Reserve gibt Ihnen die Kontrolle über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie ganz einfach in Ihrem eigenen Corporate Design – professionell und wiedererkennbar.
Ihre Gäste sehen sofort, welche Aktivitäten verfügbar sind. Sie reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie Materialverleih, Arrangements oder Catering fügen Sie mühelos hinzu.
i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Freizeitangebote, das Übersicht und Ruhe bringt, während Sie sich auf ein optimales Gästeerlebnis konzentrieren.
“Der große Vorteil von i-Reserve ist, dass man überall eine Buchung vornehmen kann. Ob im Bungalow, an der Rezeption oder in der Gastronomie. Es geht überall.”
Welche Möglichkeiten gibt es?
Ein Auszug aus den Funktionen. Klick für die Erklärung.
Widget
Binde das Reservierungssystem mit dem i-Reserve Widget in deine eigene Website ein. Das macht den Buchungsvorgang für Kunden einfacher, sodass weniger unterwegs abspringen.
Suchen & Buchen
Lass Kunden im Buchungsmodul nach verfügbaren Aktivitäten suchen und filtern, etwa nach Datum oder Art der Aktivität.
Warteliste
Ist eine Aktivität ausgebucht, tragen sich Kunden im Reservierungssystem in die Warteliste ein und werden automatisch angemeldet, sobald ein Platz frei wird.
CRM
i-Reserve ist nicht nur ein Online-Reservierungssystem, sondern auch ein CRM-System: Alle Daten von Kunden und Unternehmen an einem Ort, mit einer praktischen Übersicht aller gesendeten E-Mails.
Rechnungsstellung
Mit unseren Vorlagen erstellst du eine Rechnung in genau dem Layout, das du möchtest. Rechnungen lassen sich zusammenführen und automatisch aus dem Reservierungssystem an einen Kunden oder ein Unternehmen senden.
Angebote
Angebote erstellst du in unserem Reservierungssystem schnell und unkompliziert, und die Vorlagen richtest du nach eigenem Wunsch ein.
Aufgaben
Neben den Reservierungen verwaltest du interne Aufgaben für dich oder Kollegen. Mit Frist, Kategorie und auf Wunsch verknüpft mit einem Kunden oder Unternehmen.
Optionen
Lass Kunden Optionen zur Aktivität mitbuchen, etwa zusätzliches Material. Du bestimmst, ob der Preis pro Reservierung oder pro Person berechnet wird und ob eine Option verpflichtend ist.
Belegungsplan
Unser Reservierungssystem zeigt alle Aktivitäten in einem übersichtlichen Plan. Jeder Benutzer richtet ihn nach eigenem Wunsch ein und kann direkt daraus eine Reservierung für einen Kunden anlegen.
Kundenrabatt
Lass das Reservierungssystem bei einer Reservierung automatisch den festen Kundenrabatt berechnen.
Filter
Hol Statistiken per Filter aus i-Reserve. Sie lassen sich automatisch an E-Mail-Adressen senden – etwa eine Übersicht der Reservierungen an das Catering.
Automatische Mailings
Sende Kunden automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail, sobald sie gebucht haben. Auch eine automatische Erinnerung mit weiteren Informationen ist möglich.
Arrangements
Lass Kunden im Online-Reservierungssystem zwei verschiedene Freizeitaktivitäten nacheinander zu einem günstigen Preis buchen – Bowling und Essen etwa, oder Bowling und Klettern.
Dauer nach Gruppengröße
Mach den reservierten Zeitraum von der Teilnehmerzahl abhängig, damit eine größere Gruppe mehr Zeit für die Aktivität hat.
Häufige Fragen zum Reservieren für freizeit
Ich möchte Reservierungen selbst im System eintragen – geht das?
Das Online-Reservierungssystem richtest du ganz nach deinen Wünschen ein. Du kannst Kunden online reservieren lassen, musst es aber nicht. Wenn du deine Aktivitäten bisher in einem (Online-)Kalender führst, kann i-Reserve das besser. Vom Dashboard aus behältst du die eingeplanten Aktivitäten und den Status aller Reservierungen im Blick. Neue Reservierungen für Kunden legst du schnell an und versendest Standard-E-Mails manuell oder vollautomatisch aus dem System.
Muss ich das System selbst einrichten?
Nein. Bei der Testversion richten wir deine Umgebung mit deinem Angebot, deinen Preisen und Einstellungen ein, kostenlos und innerhalb weniger Tage. Du kannst sie auch selbst einrichten, wenn dir das lieber ist.
Umstieg von einem anderen System oder vom Papierkalender?
Wir sehen uns an, was du jetzt hast, übernehmen deine Daten und richten deine Umgebung ein. Auch wenn dein aktuelles System bald eingestellt wird.
Demo für freizeit ausprobieren
Buche selbst etwas, wähle eine Option dazu und sieh dir an, wie die Bestätigung aussieht. Kein Konto nötig.
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