Reservierungssystem für Konferenzräume: nie wieder zwei Teams in einem Raum
Deine Mieter sehen live, welcher Raum frei ist, wählen die Bestuhlung, buchen Beamer und Mittagessen dazu und bezahlen online. Du siehst die Belegung all deiner Räume in einem Plan.
Kunden aus dieser Branche
Räume, Flex-Arbeitsplätze und Kombinationen in einem Plan
Zwei Teams, derselbe Raum, dieselbe Zeit: Das gibt es nicht mehr. Teilvermietung, Bestuhlungen und Serienbuchungen sind dabei. Teilvermietung →Beamer, Mittagessen und Catering buchen sie selbst dazu
Optionen pro Buchung oder pro Person, verpflichtend oder nicht. Das Catering bekommt automatisch die Übersicht. Optionen →Vom Angebot bis zur Rechnung ohne Abtippen
Geschäftskunden erhalten ein Angebot, eine Bestätigung und eine Rechnung mit Bestellnummer, alles aus der Buchung heraus. Angebote →Was es für dich tut
Verwalten Sie Säle, Öffnungszeiten, Preise und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Konferenzräume. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Ihnen Zeit für wichtigere Dinge bleibt als manuelle Planung. i-Reserve gibt Ihnen die Kontrolle über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie in Ihrem eigenen Corporate Design. Professionell und wiedererkennbar.
Ihre Kunden sehen sofort, welche Konferenzräume verfügbar sind. Sie reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie einen Beamer oder ein Mittagessen fügen Sie einfach hinzu. Auch Aufräumzeiten planen Sie automatisch ein, damit der Saal für die nächste Gruppe bereit ist.
i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Konferenzräume, das Übersicht und Ruhe bringt, während Sie sich auf Ihre Gäste und Veranstaltungen konzentrieren.
“Die Nutzung von i-Reserve schafft die Klarheit, die die Leute erwarten. Außerdem habe ich wieder die Hände frei, um die Buitenwerkplaats weiter wachsen zu lassen.”
Was sind die Möglichkeiten?
Ein Auszug aus den Funktionen. Klick für die Erklärung.
Teilvermietung
Du vermietest Räume oder Arbeitsplätze einzeln, kannst aber auch mehrere davon zu einer Buchung kombinieren, die in einem Schritt blockiert wird.
Bestuhlung
Beim Reservieren lässt sich im System angeben, welche Bestuhlung gewünscht ist, damit der Raum vorbereitet werden kann. Jede Bestuhlung kann eine eigene Kapazität haben.
CRM
i-Reserve ist nicht nur ein Online-Reservierungssystem, sondern auch ein CRM-System: Alle Daten von Kunden und Unternehmen an einem Ort, mit einer praktischen Übersicht aller gesendeten E-Mails.
Rechnungsstellung
Mit unseren Vorlagen erstellst du eine Rechnung in genau dem Layout, das du möchtest. Rechnungen lassen sich zusammenführen und automatisch aus dem Reservierungssystem an einen Kunden oder ein Unternehmen senden.
Angebote
Angebote erstellst du in unserem Reservierungssystem schnell und unkompliziert, und die Vorlagen richtest du nach eigenem Wunsch ein.
Aufgaben
Neben den Reservierungen verwaltest du interne Aufgaben für dich oder Kollegen. Mit Frist, Kategorie und auf Wunsch verknüpft mit einem Kunden oder Unternehmen.
Optionen
Lass Kunden Optionen zum (Besprechungs-)Raum mitbuchen, etwa Beamer, Catering oder Whiteboard. Du bestimmst, ob der Preis pro Reservierung oder pro Person berechnet wird und ob eine Option verpflichtend ist.
Suchen & Buchen
Lass Kunden im Buchungsmodul nach verfügbaren Besprechungsräumen suchen und filtern, etwa nach Kapazität, Ort oder Datum.
Serienreservierung
Du kannst Kunden die Möglichkeit geben, (Besprechungs-)Räume für mehrere Wochen gleichzeitig zu reservieren.
Belegungsplan
Unser Reservierungssystem zeigt die Belegung in einem übersichtlichen Plan. Jeder Benutzer richtet ihn nach eigenem Wunsch ein und kann direkt daraus eine Reservierung für einen Kunden anlegen.
Kundenrabatt
Lass das Reservierungssystem bei einer Reservierung automatisch den festen Kundenrabatt berechnen. Neben Rabatten kannst du eine bestimmte Kundengruppe mit Räumen verknüpfen, die nur sie buchen kann.
Filter
Hol Statistiken per Filter aus i-Reserve. Sie lassen sich automatisch an E-Mail-Adressen senden – etwa eine Übersicht der Reservierungen an das Catering.
Häufige Fragen zum Reservieren für konferenzräume
Kann ich meinen Kunden verschiedene Bestuhlungen anbieten?
Mit unserem Online-Reservierungssystem überhaupt kein Problem. Pro Saal lassen sich verschiedene Bestuhlungen hinterlegen, und diese können sogar beeinflussen, für wie viele Personen der Saal geeignet ist. Die Bestuhlung lässt sich in die Funktion Suchen & Buchen einbeziehen, sodass Kunden danach filtern können.
Kann ich im Reservierungssystem unterschiedliche Preise für einen (Besprechungs-)Raum verlangen?
Besprechungsräume müssen nicht immer gleich viel kosten: Ein Raum kann abends günstiger sein, am Wochenende teurer, günstiger je länger du reservierst oder günstiger bei einer Last-Minute-Buchung. Pro Raum lassen sich mehrere Preisschemata einstellen, die unter vorab festgelegten Bedingungen aktiv werden – bestimmte Wochentage, ein Zeitraum von/bis, eine Reservierung länger als einen Tag oder ein bestimmter Kunde. Ein Schema kann dem Raum einen völlig neuen Preis geben oder einen Rabatt als festen Betrag oder Prozentsatz anwenden.
Ich möchte Reservierungen selbst im System eintragen – geht das?
Das Online-Reservierungssystem richtest du ganz nach deinen Wünschen ein. Du kannst Kunden online reservieren lassen, musst es aber nicht. Wenn du deine Besprechungsräume bisher in einem (Online-)Kalender führst, kann i-Reserve das besser. Vom Dashboard aus behältst du die verfügbaren Räume im Belegungsplan und den Status aller Reservierungen im Blick. Neue Reservierungen für Kunden legst du schnell an und versendest Standard-E-Mails manuell oder vollautomatisch aus dem System.
Muss ich das System selbst einrichten?
Nein. Bei der Testversion richten wir deine Umgebung mit deinem Angebot, deinen Preisen und Einstellungen ein, kostenlos und innerhalb weniger Tage. Du kannst sie auch selbst einrichten, wenn dir das lieber ist.
Umstieg von einem anderen System oder vom Papierkalender?
Wir sehen uns an, was du jetzt hast, übernehmen deine Daten und richten deine Umgebung ein. Auch wenn dein aktuelles System bald eingestellt wird.
Demo für konferenzräume ausprobieren
Buche selbst etwas, wähle eine Option dazu und sieh dir an, wie die Bestätigung aussieht. Kein Konto nötig.
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