Bookingsystem til mødelokaler: aldrig mere to teams i samme lokale
Dine lejere ser live, hvilket lokale der er ledigt, vælger opstillingen, booker projektor og frokost med og betaler online. Du ser belægningen af alle dine lokaler i én oversigt.
Kunder i denne branche
Lokaler, flexpladser og kombinationer i én oversigt
To teams, samme lokale, samme tid: det sker ikke mere. Deludlejning, opstillinger og serie-bookinger er med. Deludlejning →Projektor, frokost og catering booker de selv med
Tilvalg pr. booking eller pr. person, obligatorisk eller ej. Cateringen får automatisk overblikket. Tilvalg →Fra tilbud til faktura uden at taste igen
Erhvervslejere får et tilbud, en bekræftelse og en faktura med PO-nummer, alt sammen fra bookingen. Tilbud →Det gør det for dig
Administrer lokaler, åbningstider, priser og arrangementer fra ét overskueligt reservationssystem til mødelokaler. Automatiser så meget som muligt, så du har tid til vigtigere opgaver end manuel planlægning. i-Reserve giver dig kontrol over reservationer, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sender du i din egen visuelle identitet. Professionelt og genkendeligt.
Dine kunder kan straks se, hvilke mødelokaler der er ledige. De reserverer og betaler online og administrerer selv deres booking. Ekstraudstyr som projektor eller frokost tilføjer du nemt. Du planlægger også oprydningstid automatisk, så lokalet er klar til næste gruppe.
i-Reserve er det online reservationssystem til mødelokaler, der skaber overblik og ro, mens du holder fokus på dine gæster og events.
“Brugen af i-Reserve skaber den klarhed, folk forventer. Samtidig har jeg igen hænderne fri til at få Buitenwerkplaats til at vokse.”
Hvad er mulighederne?
Et udpluk af funktionerne. Klik for forklaringen.
Deludlejning
Du kan udleje lokaler eller flexpladser enkeltvis, men også kombinere flere i én booking, der blokeres på én gang.
Lokaleopstilling
Under bookingen kan man i systemet angive, hvilken opstilling der ønskes, så lokalet kan stilles op på forhånd. Hver opstilling kan have sin egen kapacitet.
CRM
Ud over et onlinebookingsystem er i-Reserve også et CRM-system: alle oplysninger om kunder og virksomheder ét sted, med et praktisk overblik over alle sendte mails.
Fakturering
Med vores skabeloner laver du en faktura i præcis det layout, du vil have. Fakturaer kan slås sammen og sendes automatisk fra bookingsystemet til en kunde eller virksomhed.
Tilbud
At lave tilbud er hurtigt og enkelt i vores bookingsystem, og skabelonerne sætter du op, som du vil.
Opgaver
Ud over at håndtere bookinger kan du oprette interne opgaver til dig selv eller kolleger — med deadline, kategori og eventuelt knyttet til en kunde eller virksomhed.
Tilvalg
Lad kunderne tilkøbe til mødelokalet, fx projektor, forplejning eller whiteboard. Du bestemmer, om prisen beregnes pr. booking eller pr. person, og om et tilvalg er obligatorisk.
Søg og book
Lad kunderne søge og filtrere blandt de ledige mødelokaler i bookingmodulet, fx efter kapacitet, sted eller dato.
Seriebooking
Du kan give kunderne mulighed for at booke mødelokaler flere uger ad gangen.
Plan
Vores bookingsystem viser hele belægningen i én overskuelig plan. Hver bruger sætter den op på sin egen måde og kan oprette en booking for en kunde direkte derfra.
Kunderabat
Lad bookingsystemet beregne den faste kunderabat automatisk ved booking. Ud over rabatter kan du knytte en bestemt kundegruppe til lokaler, som kun de kan booke.
Filtre
Træk statistik ud af i-Reserve med filtre. Du kan få dem sendt automatisk til e-mailadresser — fx et overblik over bookinger til forplejningen.
Ofte stillede spørgsmål om reservation til mødelokaler
Kan jeg tilbyde mine kunder forskellige lokaleopstillinger?
Intet problem med vores onlinebookingsystem. Pr. lokale kan der tilføjes flere opstillinger, og de kan endda ændre, hvor mange personer lokalet egner sig til. Opstillingen kan indgå i funktionen Søg og book, så kunderne kan filtrere lokaler efter den.
Kan jeg tage forskellige priser for et mødelokale i bookingsystemet?
Mødelokaler behøver ikke altid koste det samme: et lokale kan være billigere om aftenen, dyrere i weekenden, billigere jo længere du booker, eller billigere ved en last minute-booking. Pr. lokale kan der opsættes flere prisskemaer, som bliver aktive under betingelser, du fastsætter på forhånd: bestemte ugedage, mellem to datoer, ved en booking på mere end en dag eller for en bestemt kunde. Et skema kan give lokalet en helt ny pris eller give rabat som fast beløb eller procent.
Jeg vil selv indtaste bookinger i systemet — kan man det?
Onlinebookingsystemet sættes helt op efter dine ønsker. Du kan give kunderne mulighed for selv at booke online, men det er ikke et krav. Fører du mødelokalerne i en (online) kalender, gør i-Reserve det bedre. Fra dashboardet har du overblik over ledige lokaler i planen og over status på alle bookinger. Du opretter hurtigt nye bookinger for kunder og sender standardmails manuelt eller helt automatisk fra systemet.
Skal jeg selv sætte systemet op?
Nej. Med prøveversionen sætter vi dit miljø op med dit udbud, dine priser og indstillinger, gratis og inden for få dage. Du kan også selv sætte det op, hvis du hellere vil det.
Skifter du fra et andet system eller fra papirkalenderen?
Vi ser på det, du har nu, flytter dine data og sætter dit miljø op. Også hvis dit nuværende system snart stopper.
Prøv demoen til mødelokaler
Book selv noget, vælg et tilvalg og se, hvordan bekræftelsen ser ud. Ingen konto nødvendig.
Åbn demoen
Vil du se, hvordan det virker med dine mødelokaler?
Prøv det gratis i 30 dage. Vi sætter det op for dig inden for få dage. Eller book en demo på 30 minutter.