Bookingsystem til aktiviteter: gæsterne booker selv, også lørdag aften
Fra bowlingbane til escape room. Gæster booker pr. person eller pr. gruppe, vælger sko, bumpere eller en grillpakke med og betaler på forhånd. Du ser det hele i én oversigt.
Kunder i denne branche
Fuldt booket? Så kommer de på ventelisten
Bliver der en plads ledig, bliver de automatisk skrevet på. Ikke flere opkaldsrunder. Venteliste →Materiale, catering og pakker med
Tilvalg pr. booking eller pr. person. Kombiner aktiviteter til én pakke. Tilvalg →Din egen hjemmeside, dit eget design
Med widgetten booker gæster på din egen side uden at klikke væk. Færre frafald. Widget →Det gør det for dig
Administrer aktiviteter, åbningstider, priser og arrangementer fra ét overskueligt reservationssystem til aktiviteter. Automatiser så meget som muligt, så du har tid til selve oplevelsen. Med i-Reserve har du styr på reservationer, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sender du direkte i din egen grafiske profil.
Dine kunder kan se, hvilke aktiviteter der er ledige, reservere online, betale og administrere deres booking selv. Tilbehør som sko, bumpers eller en frokost tilføjer du nemt. Du kan også uden besvær planlægge kombinationer af flere aktiviteter eller en aktivitet med et grillet arrangement.
i-Reserve er det online reservationssystem til fritid og aktiviteter, der giver overblik og gør planlægningen nemmere. Så du kan fokusere på det, folk husker: glæde og oplevelser.
“i-Reserve tilbyder et stort udvalg af automatiseringer i bookingprocessen, som jeg havde brug for, for at dette projekt kunne lykkes. Den personlige kontakt og de korte kommunikationsveje var et ekstra plus.”
Hvad er mulighederne med dit bookingsystem til aktiviteter?
Et udpluk af funktionerne. Klik for forklaringen.
Planlæg aktiviteter
Planlæg selv oplevelser og aktiviteter for dine kunder, og styr produkter og bookinger i onlinebookingsystemet.
Ressource
Brug ressourcer i bookingsystemet til at blokere personale, lokaler eller udstyr, når flere typer aktiviteter deler dem.
Måden der bookes på
Lad kunderne booke pr. person eller booke én aktivitet til flere personer. Det samme gælder prisberegningen.
Varighed efter gruppestørrelse
Lad den reserverede periode afhænge af antallet af deltagere, så en større gruppe får mere tid til aktiviteten.
Tilvalg
Lad kunderne tilkøbe ekstra i bookingsystemet, fx snacks, klatresko eller hjelm. Du bestemmer, om prisen beregnes pr. booking eller pr. person, og om et tilvalg er obligatorisk.
Plan
Hele belægningen i én overskuelig plan. Hver bruger sætter den op på sin egen måde og kan oprette en booking for en kunde direkte derfra.
Variable priser
I bookingsystemet kan du sætte en anden pris i højsæsonen end i lavsæsonen. Prisen kan også variere på bestemte tidspunkter, på bestemte dage og helligdage, eller afhænge af, hvor tidligt der bookes.
Kalender og åbningstider
Sørg for, at der ikke kan bookes på helligdage, og lad dine åbningstider afhænge af dag og sæson.
Regnskabsprogram
Opret fakturaer automatisk og eksportér dem til dit regnskabsprogram — det klarer vores bookingsystem også.
Pakker
Lad kunderne booke to forskellige aktiviteter i forlængelse af hinanden til en god pris i onlinebookingsystemet — fx bowling og mad, eller bowling og klatring.
CRM
Ud over et bookingsystem er i-Reserve også et CRM-system: alle oplysninger om kunder og virksomheder ét sted, med et praktisk overblik over alle sendte mails.
Søg og book
Lad kunderne søge og filtrere blandt de ledige aktiviteter i systemet, fx efter antal personer, sted eller dato.
Venteliste
Er en aktivitet fuld, skriver kunderne sig på ventelisten i bookingsystemet og bliver tilmeldt automatisk, så snart der bliver en plads ledig.
Widget
Læg bookingsystemet ind på dit eget website med i-Reserve-widgetten. Bookingen bliver enklere for kunderne, så færre falder fra undervejs.
Ofte stillede spørgsmål om reservation til aktiviteter
Jeg vil selv indtaste bookinger i systemet — kan man det?
i-Reserve sættes helt op efter dine ønsker. Du kan give kunderne mulighed for selv at booke online, men det er ikke et krav. Er du vant til at føre bookinger i en (online) kalender, gør i-Reserve det bedre. Fra dashboardet har du overblik over ledige lokaler i planen og over status på alle bookinger. Du opretter hurtigt nye bookinger for kunder og sender standardmails manuelt eller helt automatisk fra systemet.
Kan kunderne betale bookingen med et klippekort?
En kunde kan købe et klippekort via bookingsystemet, enten som et antal klip eller som et tilgodehavende. Klippekortet knyttes til kundens brugerprofil, og ved en booking trækkes et klip eller en del af tilgodehavendet automatisk. Aflyses en time, kommer klippet eller beløbet automatisk tilbage på kortet.
Kan jeg lade kunderne booke ekstra under bookingen?
Ja da. Du kan tilbyde alle slags ekstra: leje af sko, ketsjere og bolde, ekstra bander til bowlingbanen eller frokost. Kunderne kan også booke en kombination af to aktiviteter eller en aktivitet sammen med en grillpakke.
Skal jeg selv sætte systemet op?
Nej. Med prøveversionen sætter vi dit miljø op med dit udbud, dine priser og indstillinger, gratis og inden for få dage. Du kan også selv sætte det op, hvis du hellere vil det.
Skifter du fra et andet system eller fra papirkalenderen?
Vi ser på det, du har nu, flytter dine data og sætter dit miljø op. Også hvis dit nuværende system snart stopper.
Prøv demoen til aktiviteter
Book selv noget, vælg et tilvalg og se, hvordan bekræftelsen ser ud. Ingen konto nødvendig.
Åbn demoen
Vil du se, hvordan det virker med dine aktiviteter?
Prøv det gratis i 30 dage. Vi sætter det op for dig inden for få dage. Eller book en demo på 30 minutter.