Online aftaleplanlægger: kunderne vælger selv et tidspunkt, du holder din kalender fuld
Behandlinger, samtaler og indledende møder. Kunderne booker døgnet rundt hos den rette medarbejder og får en bekræftelse med iCal og en påmindelse. Du ser alle kalendere i én oversigt.
Kunder i denne branche
Hos hvem, hvor og hvornår: kunden vælger
Filtrer på medarbejder, sted og dato. To slags aftaler i samme lokale? Systemet forhindrer dobbeltbookinger. Søg og book →To behandlinger i træk til én pris
Ansigtsbehandling og make-up, første samtale og opfølgning: de booker pakker på én gang. Pakker →Bekræftelse med kalenderinvitation
Hver aftale kommer med en iCal-fil og en påmindelse. Færre udeblivelser. Automatiske mails →Det gør det for dig
Uanset om det drejer sig om mødelokaler, rundvisninger, online aftaler eller flexpladser: i-Reserve tilpasser sig din proces – ikke omvendt.
Du administrerer tider, tilgængelighed, priser og tilvalg fra ét overskueligt online reservationssystem. Kunder reserverer og betaler nemt online, mens du bevarer overblikket over planlægning, betalinger og kommunikation. E-mails og fakturaer sender du i din egen grafiske profil. Ingen løse værktøjer, ingen besvær.
i-Reserve er reservationssystemet for iværksættere, der ønsker at spare tid, bevare overblikket og tænke fremad.
Din kalender er altid åben, også når du har lukket.
Hvad er mulighederne med dit reservationssystem til online aftaler?
Et udpluk af funktionerne. Klik for forklaringen.
Kunderabat
Lad onlinebookingsystemet beregne den faste kunderabat automatisk ved booking. Ud over rabatter kan du knytte en bestemt kundegruppe til lokaler, som kun de kan booke.
Tilvalg
Lad kunderne tilkøbe til aftalen, fx frokost eller en ansigtsbehandling. Du bestemmer, om prisen beregnes pr. booking eller pr. person, og om et tilvalg er obligatorisk.
Pakker
Lad kunderne booke to forskellige aftaler i forlængelse af hinanden til en god pris — fx ansigtsbehandling og makeup, eller ansigtsbehandling og manicure.
Opgaver
Ud over bookingerne kan du i systemet oprette interne opgaver til dig selv eller kolleger — med deadline, kategori og eventuelt knyttet til en kunde eller virksomhed.
Automatiske mails
Bookingsystemet sender automatisk en bekræftelse på mail, så snart en kunde har booket. Du kan også sende en automatisk påmindelse med flere oplysninger.
Fakturering
Med skabelonerne i vores bookingsystem laver du en faktura i præcis det layout, du vil have. Fakturaer kan slås sammen og sendes automatisk til en kunde eller virksomhed.
Søg og book
Lad kunderne søge og filtrere blandt de ledige aftaler i systemet, fx efter hvem aftalen er med, sted eller dato.
Seriebooking
Du kan give kunderne mulighed for at booke flere uger ad gangen.
Plan
Hele belægningen i én overskuelig plan. Hver bruger sætter den op på sin egen måde og kan oprette en booking for en kunde direkte derfra.
CRM
Ud over et onlinebookingsystem er i-Reserve også et CRM-system: alle oplysninger om kunder og virksomheder ét sted, med et praktisk overblik over alle sendte mails
Online aftalebog
Via bookingsystemet booker kunderne aftaler online døgnet rundt, på computer og mobil, og aflyser eller ændrer selv.
Filtre
Træk statistik ud af i-Reserve-systemet med filtre. Du kan få dem sendt automatisk til e-mailadresser — fx et overblik over bookinger til forplejningen.
Ofte stillede spørgsmål om reservation til online aftaler
Kan jeg lade forskellige aftaler booke i samme lokale?
Ja, fx kan en indledende samtale ligge i samme lokale som en lægeaftale. Kunderne booker to forskellige slags aftaler, men du kan sætte bookingsystemet op, så de foregår i samme lokale. Bookes lægeaftalen, kan der ikke ligge en samtale på samme tid — lokalet er jo optaget.
Kan jeg sende en iCal med bekræftelsen?
Når en kunde booker en aftale, kan du sende en automatisk bekræftelse med alle oplysninger om aftalen. Den mail kan også indeholde en iCal, så kunden kan lægge aftalen direkte i kalenderen.
Skal jeg selv sætte systemet op?
Nej. Med prøveversionen sætter vi dit miljø op med dit udbud, dine priser og indstillinger, gratis og inden for få dage. Du kan også selv sætte det op, hvis du hellere vil det.
Skifter du fra et andet system eller fra papirkalenderen?
Vi ser på det, du har nu, flytter dine data og sætter dit miljø op. Også hvis dit nuværende system snart stopper.
Prøv demoen til online aftaler
Book selv noget, vælg et tilvalg og se, hvordan bekræftelsen ser ud. Ingen konto nødvendig.
Åbn demoen
Vil du se, hvordan det virker med dine online aftaler?
Prøv det gratis i 30 dage. Vi sætter det op for dig inden for få dage. Eller book en demo på 30 minutter.