Bookinger: fra venteliste til lokaleopstilling, præcis som du vil have det
Fleksible priser pr. sæson eller tidspunkt på dagen, rabatter og tillæg, tilbagevendende bookinger, ekstra spørgsmål og tilvalg. Og et workflow, der bekræfter, minder om og fakturerer, uden at du skal gøre noget.
fleksibelt og tilpasset
Tilpas i-Reserve til din måde at arbejde på
I bookingsystemet i-Reserve bestemmer du, om kun du kan ændre en booking, eller om din kunde også kan, og med en masseændring tilpasser du mange oplysninger på én gang. Blokér en periode, tilføj egne felter, og stil ekstra spørgsmål ved booking, for eksempel om kost, allergier eller alder. Opret tilbagevendende bookinger, eller lad kunderne gøre det selv. Tilbyd tilvalg, som frokost til et mødelokale eller en ketsjer til en tennisbane, og lad kunderne vælge en lokaleopstilling. Booking fungerer på computer, tablet og mobil.
ekstra oplysningerændre bookingermasseændringergentagne bookingermersalgplads til ekstra spørgsmål og ønskerbestemte lokaleopstillingerblokér en periode i din kalenderfuldt responsivt
fleksibel merværdi
Fleksibel med priser og bookinger
I bookingsystemet fastsætter du priserne fleksibelt: pr. sæson, pr. deltagertype (som en lavere pris for børn). Men også pr. dag, periode eller tidspunkt, for eksempel højere i weekenden, efter kl. 17 eller i ferierne. Du opretter også rabatter og tillæg, som procent eller fast beløb, som en last minute-rabat, rabat ved en booking på flere timer eller ved et bestemt antal deltagere. Bookinger, der ikke er betalt til tiden, annulleres automatisk. Og med en venteliste, hvis længde du selv bestemmer, bliver kunder automatisk tilmeldt, så snart en plads bliver ledig.
fleksible prisindstillingerenkle og komplekse rabatter og tillægautomatisk annullering af ubetalte bookingerventeliste
automatisering sparer tid
Automatisér din egen arbejdsgang
Workflowet er den vej, en booking følger: fra ny booking via kontrol og betaling til afslutning. Al kommunikation hører også med. Meget af det kører automatisk, som booking- og betalingsbekræftelsen eller en evalueringsmail. Send tilbud og fakturaer som pdf, og udskriv deltagerlister. Lad i-Reserve lave og sende et diplom eller certifikat. Lav en ordre om til en faktura, og sæt bookinger i din egen kalender. Og giv deltagere adgang på afstand, for eksempel med en kode til squashbanen.
sende mails automatiskoprette PDF-filerdeltagerlisterlave en ordre om til en fakturaforbind i-Reserve med din (Google) kalenderåbne døre på afstand
Alle funktioner til reservationer
Adgangskontrol på afstand
En ny integration gør det muligt at give adgang til et sted på afstand: et mødelokale, der åbner på et bestemt tidspunkt, eller en kode, som en spiller selv åbner sin squashbane med.
Fleksible prisindstillinger
Priserne sættes fleksibelt: pr. sæson (høj eller lav), pr. deltagertype (billigere for børn), pr. dag, periode eller tidspunkt (dyrere i weekenden, efter kl. 17 eller i ferier).
Enkle og komplekse rabatter eller tillæg
På et produkt kan du sætte rabatter eller tillæg i bestemte situationer, som procent eller fast beløb: rabat på en last minute-booking, lavere timepris ved to eller tre timer, eller rabat eller tillæg fra et vist antal deltagere.
Fuldt automatiseret workflow
Workflowet er den vej, en booking går: fra ny booking over kontrol og betaling til afslutning, inklusive den nødvendige kommunikation. Fx automatisk afsendelse af bookingbekræftelse, betalingsbekræftelse eller en opfølgende mail.
Ændre en bookings status manuelt
Tilknyttede workflow-handlinger udføres automatisk ved en statusændring.
Opret dummy-bookinger
Med en dummy-booking opdaterer administratoren ledigheden: den blokerer en periode, så der ikke kan bookes på det tidspunkt.
Ekstra frie felter til egne oplysninger
Tilpassede bookingfelter gemmer ekstra oplysninger og viser dem på dashboardet for hver booking. Ved biludlejning fx kilometerstanden eller registrering af skader.
Send mails til kunder, til deltagere eller begge
En funktion, der bruges meget ved kurser, men også andre steder. Nogle gange hører der deltagere til en booking ud over den, der booker. Den gruppe sender du mails til manuelt eller automatisk, fx en vejbeskrivelse.
Send mails automatisk og manuelt
Send mails direkte fra skabelonbiblioteket, eller redigér dem først og send bagefter.
Opret PDF-filer automatisk og manuelt
Fx tilbud, kontrakter og fakturaer.
Lav en booking om til en ordre
En ordre bygger et dokument som et tilbud eller en kontrakt op af blokke. Ordren kan sendes til kunden og laves om til en faktura.
Forbind i-Reserve med din (Google) kalender
Generering af en iCal-fil, der kan læses i de fleste mailprogrammer, fx Outlook.
Gentag bookinger
Book det samme produkt i et antal uger (kun ved typen Gentagelsesmønster). Et gentagelsesmønster betyder, at den samme booking finder sted flere uger i træk. I starten ligger alle bookinger på samme tidspunkt, og kun datoen er forskellig. Når de efterfølgende bookinger er oprettet, kan de enkelte flyttes, også til et andet produkt og et andet tidspunkt.
Tilføj deltagere med ekstra oplysninger
En booking kan kræve oplysninger pr. deltager: kostønsker, allergier eller alder er gode at kende på forhånd.
Giv ekstra tilvalg og mersalg ved bookingen
Giv kunderne mulighed for at føje ekstra til bookingen, fx en projektor eller frokost.
Stil ekstra spørgsmål ved en booking
Nogle gange kræver en booking flere oplysninger; i systemet tilføjer du nemt de spørgsmål, der betyder noget. Lad kunderne selv beskrive temaet for festen, eller lad dem vælge fra en liste.
Opsæt forskellige lokaleopstillinger
Du kan oprette forskellige opstillinger og justere for hver, hvor mange personer lokalet egner sig til. Sal A i U-opstilling rummer 20 personer, i teateropstilling 50.
Vil du se, hvordan det virker med dit udbud?
Prøv det gratis i 30 dage, vi sætter det op. Eller book en demo.