Reservas

O sistema de reservas i-Reserve oferece amplas opções de personalização. Você pode optar por alterar a reserva de um cliente (através do painel administrativo) ou permitir que ele o faça. Também é possível editar vários detalhes de uma só vez. Bloqueie um período específico para que as reservas não sejam mais possíveis durante esse período. Adicione campos personalizados para informações adicionais. Ao fazer uma reserva, faça perguntas adicionais ou dê aos clientes a opção de adicionar suas próprias solicitações. Por exemplo, você pode especificar restrições alimentares, alergias ou idade. Crie reservas recorrentes (por exemplo, semanais) para os clientes ou permita que eles as criem. E ofereça opções extras, como almoço ao alugar uma sala de reuniões ou o uso de uma raquete ao alugar uma quadra de tênis (venda cruzada!). Você também pode oferecer uma seleção de diferentes configurações de sala (usando um recurso). O sistema também é totalmente responsivo. Os clientes podem reservar em seus computadores, tablets e celulares.

O fluxo de trabalho é a jornada que uma reserva percorre: desde a criação de uma nova reserva, passando pela verificação e/ou pagamento, até o encerramento da reserva, incluindo toda a comunicação necessária. Com i-Reserve você pode automatizar muitas coisas. Por exemplo, enviar automaticamente uma confirmação de reserva, confirmação de pagamento ou um e-mail de avaliação. Envie e-mails com orçamentos e faturas, convertidos ou não para PDF pelo i-Reserve . Imprima listas de presença. Deixe i-Reserve criar e enviar automaticamente um diploma ou certificado. Converta seu pedido em uma fatura. Adicione sua reserva ao seu próprio calendário e obtenha informações sobre a ocupação de uma sala, sua atividade, curso ou treinamento. Com uma nova integração, agora é possível até mesmo conceder aos participantes acesso remoto a um local. Por exemplo, uma sala de reuniões que abre em um horário específico ou um código que um atleta pode usar para abrir sua própria quadra de squash.