Faturação: da reserva à fatura sem voltar a escrever
As encomendas e resumos de preços com a tua imagem estão incluídos em cada plano. Com o módulo Fatura: faturas parciais, débitos diretos, faturação periódica, discriminação do IVA e um link de pagamento no e-mail.
Com o i-Reserve não automatizas só as tuas reservas, mas também a faturação. Usa os teus próprios modelos de fatura, junta as faturas das reservas, adiciona consumos extra e escolhe se envias uma fatura a um cliente ou a uma empresa. Podes deixar a faturação correr de forma totalmente automática e enviar automaticamente uma fatura ao cliente depois da reserva.
de base
Envia automaticamente o resumo de preços ao teu cliente
Cria resumos de preços ou encomendas e acrescenta-lhes o teu logótipo e o teu grafismo. Através do fluxo de trabalho decides quando os crias e como os envias: logo após a reserva, com a entrada do pagamento ou após a data de fim, manual ou automaticamente. Envia-os, por exemplo, como anexo PDF com um e-mail de acompanhamento. De uma empresa ou cliente podes ainda guardar diversos dados financeiros, como IBAN, BIC e formas de pagamento.
encomendaslogótipo e imagem próprioscriar e enviar com um cliqueenviar em anexo PDFguardar dados financeiros
faturar com clareza
Tudo o que precisas para a tua faturação
Com o módulo Fatura transformas uma encomenda numa fatura, orçamento ou contrato. No sistema de reservas defines tu a numeração das faturas, com um número inicial e um prefixo. Assim encaixa na tua contabilidade. Fatura ao cliente ou à empresa para a qual reserva. A fatura é enviada automaticamente na língua do teu cliente. Defines o IVA por produto, opção e consumo extra. Cria faturas parciais para um sinal, ou junta faturas por mês ou trimestre. Também crias débitos diretos para várias faturas de uma vez. Com Pagamento online envias um link de pagamento, através do teu próprio fornecedor de pagamentos.
converter uma encomenda em faturadefinir a numeração e a morada de faturamultilinguediscriminação do IVAfaturas parciais e débitos diretospagamento imediato, através do teu prestador de pagamentos
mantém a visão geral
Automatiza, simplifica e protege o teu processo
Mantém a visão geral dos teus dados financeiros e deixa muitos processos correr automaticamente. Filtra as tuas faturas ou rascunhos de fatura e envia-os periodicamente para um endereço de e-mail, por exemplo o da tua contabilidade. Exporta uma lista das tuas faturas em aberto. Vês logo que reservas estão faturadas, pagas ou ainda em aberto. Dá também um estado próprio às reservas. Cria tarefas com prazo para os teus colegas. Decides tu quem pode ver a faturação e quem pode criar faturas. Junta rascunhos numa única fatura definitiva. E fatura periodicamente a um cliente, como a mensalidade de aulas de grupo ou o aluguer anual de uma sala de reuniões.
gestão de utilizadores e tarefasfiltrar a visão geraljuntar rascunhos de faturafaturação periódica
Valor acrescentado extra
Estatísticas e possibilidades de exportação
Filtra as tuas faturas, exporta-as para tabelas dinâmicas do Excel e tira as tuas estatísticas do i-Reserve. Com o módulo Exportação passas as tuas faturas para o teu software de contabilidade. Com o Exact Online, Moneybird, AFAS e bexio isso acontece diretamente através de uma integração por API; com outros programas, através de um ficheiro de exportação no formato desse programa.
estatísticasexportar para o teu sistema de contabilidade
Todas as funcionalidades para faturações
Automático
Através do fluxo de trabalho podes criar automaticamente faturas em rascunho ou diretamente definitivas. Tu decides quando: logo após a reserva, com a entrada do pagamento ou após a data de fim da reserva.
Cria uma fatura com o teu logótipo e aspeto e envia-a como anexo PDF com um e-mail de acompanhamento.
Definir a numeração das faturas
No nosso sistema de reservas és tu que defines a numeração das faturas: número inicial e prefixo, para encaixar na tua contabilidade.
Guardar dados financeiros
De uma empresa ou cliente podes guardar diversos dados financeiros, como IBAN, BIC e formas de pagamento.
Multilingue
Emite a fatura em vários idiomas e faz com que seja enviada automaticamente no idioma do cliente.
Gestão de tarefas
Cria tarefas para os teus colegas e atribui-lhes um prazo. Podes acrescentar uma categoria, associar uma ação e atribuir a tarefa a um colega.
Visão geral
Uma visão clara das reservas já faturadas, pagas ou ainda por pagar. Podes atribuir estados às reservas e algumas transições de estado podem ser automáticas.
Discriminação do IVA
Define a taxa de IVA por produto, por opção e para o consumo adicional. Esse IVA também pode ser discriminado na fatura.
Filtrar
Filtra todas as faturas ou rascunhos e faz com que sejam enviados periodicamente para um endereço de e-mail, por exemplo para a tua contabilidade.
Estatísticas
Cria filtros sobre as tuas faturas, exporta-os para tabelas dinâmicas do Excel e obtém assim as estatísticas do i-Reserve.
Faturação periódica
Fatura periodicamente a um determinado cliente: mensalidades de aulas de grupo ou o aluguer anual de uma sala de reuniões.
Exportação
Com o módulo de exportação podes exportar as faturas para a tua contabilidade. Existem interfaces para REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis e Twinfield.
Morada de faturação flexível
Decide se a fatura segue para o cliente ou para uma empresa. Assim vários clientes podem reservar para a mesma empresa e a fatura é emitida em nome dessa empresa.
Gestão de utilizadores
A gestão de utilizadores determina a que grupo pertence cada um e que permissões tem. Assim decides quem tem acesso à faturação e quem pode criar faturas.
Faturas parciais
Cria facilmente faturas parciais para cobrar adiantamentos aos clientes.
Débitos diretos
Cria facilmente os teus débitos diretos, também para várias faturas de uma vez.
Juntar rascunhos de fatura
Junta os rascunhos de fatura para faturá-los em conjunto numa fatura definitiva.
Pagamento imediato
Liga o teu sistema de reservas online a um prestador de pagamentos e faz passar por ele o pagamento das faturas. Inclui um link de pagamento no e-mail.
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