Fakturering: från bokning till faktura utan att skriva av något
Order och prisöversikter i din egen grafiska profil ingår i alla paket. Med modulen Faktura dessutom: delfakturor, autogiro, periodisk fakturering, momsspecifikation och en betallänk i mejlet.
Med i-Reserve automatiserar du inte bara dina bokningar utan också din fakturering. Använd dina egna fakturamallar, slå ihop fakturorna för bokningar, lägg till extra förbrukning och välj om en faktura ska till en kund eller ett företag. Du kan låta faktureringen gå helt automatiskt och automatiskt skicka en faktura till kunden efter bokningen.
som standard
Skicka prisöversikten till kunden automatiskt
Skapa prisöversikter eller order och lägg till din egen logotyp och layout. Via arbetsflödet bestämmer du när de skapas och hur de skickas: direkt efter bokningen, när betalningen kommer in eller efter bokningens slutdatum, manuellt eller automatiskt. Skicka dem till exempel som PDF-bilaga med ett följemejl. Du kan också spara olika ekonomiska uppgifter på ett företag eller en kund, som IBAN, BIC och betalsätt.
orderegen logotyp och grafisk profilskapa och skicka med ett klickskicka med som PDFspara ekonomiska uppgifter
tydlig fakturering
Allt du behöver för din fakturering
Med modulen Faktura gör du om en order till en faktura, en offert eller ett avtal. I bokningssystemet bestämmer du själv fakturanumreringen, med startnummer och prefix. Då stämmer den med din bokföring. Fakturera kunden eller företaget som kunden bokar för. Fakturan skickas automatiskt på kundens språk. Momsen ställer du in per produkt, tillval och extra förbrukning. Skapa delfakturor för en förskottsbetalning, eller slå ihop fakturor per månad eller kvartal. Autogiro skapar du också för flera fakturor samtidigt. Med Betala online skickar du med en betallänk, via din egen betalleverantör.
göra om en order till fakturabestäm själv fakturanummer och fakturaadressflerspråkigtmomsspecifikationdelfakturor och autogirobetala direkt, via din egen betalleverantör
behåll överblicken
Automatisera, effektivisera och säkra din process
Behåll överblicken över dina ekonomiska uppgifter och låt många processer gå automatiskt. Filtrera dina fakturor eller fakturautkast och skicka dem regelbundet till en e-postadress, till exempel till din ekonomiavdelning. Exportera en översikt över dina öppna poster. Du ser direkt vilka bokningar som är fakturerade, betalda eller fortfarande öppna. Ge också bokningar en egen status. Skapa uppgifter med deadline för dina kollegor. Du bestämmer själv vem som får se faktureringen och vem som får skapa fakturor. Slå ihop fakturautkast till en slutlig faktura. Och fakturera en kund regelbundet, som en månadsavgift för gruppträning eller den årliga hyran av ett mötesrum.
användar- och uppgiftshanteringfiltrera överblickenslå ihop fakturautkastperiodisk fakturering
Extra mervärde
Statistik och exportmöjligheter
Filtrera dina fakturor, exportera dem till pivottabeller i Excel och ta fram din statistik ur i-Reserve. Med modulen Export för du över dina fakturor till ditt bokföringsprogram. Med Exact Online, Moneybird, AFAS och bexio sker det direkt via en API-integration; med andra program via en exportfil i programmets format.
statistikexport till ditt bokföringssystem
Alla funktioner för fakturering
Automatiskt
Via arbetsflödet kan du automatiskt skapa utkast eller direkt slutliga fakturor. Du bestämmer när: direkt efter bokningen, när betalningen kommer in eller efter bokningens slutdatum.
Skapa en faktura med egen logotyp och layout och skicka den som PDF-bilaga med ett följemejl.
Bestäm fakturanumreringen själv
I vårt bokningssystem bestämmer du fakturanumreringen: startnummer och prefix, så att numreringen passar din bokföring.
Spara ekonomiska uppgifter
På ett företag eller en kund kan du spara olika ekonomiska uppgifter som IBAN, BIC och betalsätt.
Flerspråkigt
Gör din faktura på flera språk och låt den skickas automatiskt på kundens språk.
Uppgiftshantering
Skapa uppgifter till dina kollegor och sätt en deadline. Du kan lägga till en kategori, koppla en åtgärd och tilldela uppgiften till en kollega.
Översikt
En tydlig översikt över de bokningar som redan fakturerats, betalats eller fortfarande är obetalda. Du kan ge bokningar statusar, och vissa statusbyten kan till och med ske automatiskt.
Momsspecifikation
Bestäm momssatsen per produkt, per tillval och för extra förbrukning. Momsen kan också specificeras på fakturan.
Filtrera
Filtrera alla dina fakturor eller utkast och låt dem skickas regelbundet till en e-postadress, till exempel till din ekonomiavdelning.
Statistik
Gör filter på dina fakturor, exportera dem till pivottabeller i Excel och få på så sätt fram statistiken ur i-Reserve.
Periodisk fakturering
Fakturera en viss kund regelbundet: månadsavgifter för gruppträning eller årshyra för ett konferensrum.
Export
Med exportmodulen kan du exportera fakturorna till din ekonomiavdelning. Det finns gränssnitt mot REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis och Twinfield.
Flexibel fakturaadress
Bestäm om fakturan ska gå till kunden eller till ett företag. Då kan flera kunder boka för samma företag, och fakturan går till det företag de bokar för.
Användarhantering
Användarhanteringen avgör vilken grupp en användare tillhör och vilka rättigheter som följer med. Så bestämmer du vem som får se faktureringen och vem som får skapa fakturor.
Delfakturor
Skapa enkelt delfakturor så att du kan ta in handpenning från kunderna.
Autogiro
Skapa enkelt dina autogirodragningar, även för flera fakturor samtidigt.
Slå ihop fakturautkast
Slå ihop dina fakturautkast så att du kan fakturera dem tillsammans på en slutlig faktura.
Betala direkt
Koppla ditt online bokningssystem till en betalleverantör och låt betalningen av fakturorna gå via den. Lägg med en betallänk i mejlet.
Se hur det fungerar med ditt utbud?
Prova gratis i 30 dagar, vi sätter upp det. Eller boka en demo.