i-Reserve - Fakturering

Med i-Reserve kan du automatisera inte bara dina bokningar utan även din fakturering. Använd dina egna fakturamallar, sammanfoga bokningsfakturor, ange ytterligare användning och välj om du vill skicka en faktura till en kund eller ett företag. Du kan helt automatisera faktureringen och automatiskt skicka en faktura till kunden efter att bokningen har slutförts.

Du kan utöka standardfunktionerna genom att köpa ytterligare moduler eller genom att använda integrationsalternativen med andra system. Detta gör ditt bokningssystem ännu mer omfattande! Med i-Reserve har du ett komplett, snabbt och användarvänligt bokningssystem som du helt kan anpassa efter dina behov.

i grund och botten

Skicka automatiskt prisöversikten till din kund

Skapa prisöversikter eller beställningar. Och lägg till din egen logotyp och layout. Arbetsflödet låter dig bestämma när dessa ska skapas och hur de ska skickas: omedelbart efter bokning, efter att betalning har mottagits eller efter bokningsdatumet, och manuellt eller automatiskt. Skicka dem till exempel som en PDF-bilaga i ett personligt e-postmeddelande till kunden. Du kan också lagra olika finansiella detaljer för ett företag eller en kund, såsom IBAN-nummer, BIC-nummer och betalningsmetoder.

order
egen logotyp och företagsidentitet
skapa och skicka med ett enda klick
skicka som PDF
lagra finansiella data

tydlig fakturering

Allt du behöver för din fakturering

Med Fakturamodulen öppnas ännu fler möjligheter. Konvertera din beställning till en faktura eller skapa ett offertavtal. Du kan inkludera all kundinformation på fakturan, och i vårt bokningssystem kan du själv bestämma fakturanumreringen. På så sätt kan du ange startnummer och prefix så att numreringen överensstämmer med ditt faktureringssystem. Bestäm om du vill skicka fakturan till kunden eller till ett företag. På så sätt kan flera kunder göra reservationer för samma företag, och dessa reservationer faktureras till det företag för vars räkning de gör reservationerna. Skapa din faktura på flera språk och skicka den automatiskt på kundens språk. Ange momsbeloppet per produkt, per tillval och för ytterligare förbrukning. Denna moms kan också specificeras på fakturan. Skapa enkelt delfakturor så att du kan samla in förskott från kunder. Eller slå samman fakturor och fakturera månadsvis eller kvartalsvis. Ställ in autogiro, även för flera fakturor samtidigt. Med Onlinebetalningsmodulen kan du omedelbart skicka en betalningslänk så att en faktura kan betalas direkt online. Låt dessa betalningar gå via din egen betalningsleverantör.

konvertera order till faktura
bestämma din egen fakturanummerering och adress
flerspråkig
Momsspecifikation
delfakturor och autogiron
betala direkt, via din egen betalningsleverantör

behåll överblicken

Automatisera, effektivisera och säkra din egen process

Tappar du ofta koll på all ekonomisk data? i-Reserve erbjuder flera alternativ för att tydligt visa denna översikt och automatisera många processer. Du kan till exempel filtrera alla dina fakturor eller utkastfakturor och automatiskt skicka dem regelbundet till en e-postadress, till exempel till din ekonomiadministration. Eller exportera en översikt över dina utestående poster. Skapa uppgifter för dina kollegor och tilldela dem en deadline. Du kan tilldela en kategori, tilldela en åtgärd och tilldela en uppgift till en kollega. Se en tydlig översikt över reservationer som redan har fakturerats, betalats eller fortfarande behöver betalas. Du kan tilldela statusar till reservationer för en tydlig översikt. Bestäm vilka användare som har tillgång till fakturering och vem som kan skapa fakturor. Genom användarhantering kan du bestämma vilka användargrupper en användare tillhör och tillhörande behörigheter. Sammanfoga dina utkastfakturor så att du kan fakturera dem alla samtidigt till en slutgiltig faktura. Och fakturera en specifik kund regelbundet. Detta inkluderar månatliga prenumerationskostnader för grupplektioner eller årshyra av ett mötesrum.

användar- och uppgiftshantering
filtrera översikten
sammanfoga utkastfakturor
periodisk fakturering

Ytterligare mervärde

Statistik och exportalternativ

Skapa filter för dina fakturor, exportera dem till Excel-pivottabeller och hämta din statistik från i-Reserve . Kombinerat med exportmodulen kan du i-Reserve med hjälp av ett exportformat. Detta exportformat kan konfigureras baserat på olika stödda redovisningsprogram. Läs mer här

statistik
exportera till ditt bokföringssystem

funktioner

Visa alla faktureringsalternativ

Automatisk

Arbetsflödet låter dig automatiskt generera utkast- eller slutfakturor. Du kan bestämma när detta ska ske: omedelbart efter bokning, efter att betalning har mottagits eller efter bokningens utgångsdatum.

PDF

Du kan skapa en faktura med din egen logotyp och layout. Du kan skicka den som en PDF-bilaga i ett personligt e-postmeddelande till kunden.

Bestäm fakturanumrering själv

I vårt bokningssystem kan du själv bestämma fakturanumreringen. På så sätt bestämmer du startnumret och prefixet så att numreringen överensstämmer med ditt faktureringssystem.

Lagra finansiella data

Du kan lagra olika finansiella uppgifter från ett företag eller en kund, såsom IBAN-nummer, BIC-nummer och betalningsmetoder.

Flerspråkig

Skapa din faktura på flera språk och skicka den automatiskt på kundens språk.

Aktivitetshanteraren

Skapa uppgifter för dina kollegor och tilldela dem en deadline. Du kan tilldela en kategori, tilldela en åtgärd och tilldela en uppgift till en kollega.

Översikt

En lättnavigerad översikt över reservationer som redan har fakturerats, betalats eller fortfarande behöver betalas. Du kan tilldela statusar till reservationer för en tydlig översikt. Det är till och med möjligt att automatisera vissa statusövergångar.

Momsspecifikation

Bestäm momsbeloppet per produkt, per tillval och för ytterligare förbrukning. Denna moms kan också specificeras på fakturan.

Filtrera

Filtrera alla dina fakturor eller fakturautkast och skicka dem automatiskt regelbundet till en e-postadress, till exempel din ekonomiavdelning.

Statistik

Skapa filter från dina fakturor, exportera dem till Excel-pivottabeller och hämta din statistik från i-Reserve.

Periodisk fakturering

Fakturera en specifik kund regelbundet. Detta kan vara en månatlig prenumerationsavgift för gruppkurser eller en årlig hyra av mötesrum.

Exportera

Exportmodulen låter dig exportera fakturor till din ekonomiadministration. Gränssnitt finns tillgängliga för REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Flexibel faktureringsadress

Välj om fakturan ska skickas till kunden eller till ett företag. På så sätt kan flera kunder göra bokningar för samma företag, och fakturan skickas till det företag för vars räkning de gjorde bokningarna.

Användarhantering

Med användarhantering kan du avgöra vilken användargrupp en användare tillhör och vilka rättigheter som är knutna till den. Detta gör att du kan avgöra vilka användare som har tillgång till faktureringsinformation och vem som kan skapa fakturor.

Delfakturor

Skapa enkelt delfakturor så att du kan samla in förskott från kunder.

Samlingar

Skapa enkelt dina autogiron, även för flera fakturor samtidigt.

Sammanfoga utkastfakturor

Sammanfoga dina utkastfakturor så att du kan fakturera dem alla samtidigt till en slutgiltig faktura.

Betala direkt

Anslut ditt onlinebokningssystem till en betalningsleverantör och få fakturabetalningar behandlade via dem. Skicka en betalningslänk i ett e-postmeddelande.

Länkar och integrationer

Få ut det mesta av i-Reserve onlinebokningssystem och länka det till din onlineagenda, betalningsleverantör eller redovisningsprogram. Idag är förmågan att utbyta data mellan olika applikationer eller system ett viktigt krav. i-Reserve erbjuder dig möjligheten att använda olika länkar för att optimera ditt bokningssystem.

Se alla länkar

i-Reserve anslutningar och integrationer

Nyfiken på alla möjligheter?

Bokningssystemet i-Reserve tar inte bara ditt arbete ur händerna när det gäller bokningar. Se även funktionaliteten inom området kundhantering och fakturering, avancerade tillval och våra extramoduler. i-Reserve gör bokningen enkel!

Funktioner

Vill du att medlemmar ska registrera sig online eller att kunder ska göra bokningar online 24/7? Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden,...

Läs mer

Bokningar

i-Reserve är en ledande leverantör av onlinebokningssystem och vi är stolta över att kunna erbjuda våra tjänster till...

Läs mer

Kundhantering

Se enkelt framtida bokningar, lägg till personliga anteckningar och insikt i e-postmeddelanden som skickas? CRM är standard i i-Reserve och...

Läs mer

Avancerade alternativ

Utöver de redan inbyggda funktionerna har i-Reserve reservationssystem även avancerade alternativ.

Läs mer

Ytterligare moduler

i-Reserve bokningssystem är modulärt och kan anpassas; du betalar bara för de moduler du behöver. Du söker...

Läs mer

fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att göra onlinebokningar 24/7. Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med bokningssystemet i-Reserve .

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i förvaltningsområdet kan anpassas helt efter din egen smak och för onlinebokningar kan du helt anpassa utseendet och känslan till din egen stil.

Mottaglig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärm. Reservationssystemet i-Reserve är lämpligt för alla skärmar på stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan även boka på din mobil.

Mångsidig

i-Reserve kan skräddarsys helt och kan därför användas inom många olika sektorer. Tack vare dess mångsidighet kan i-Reserve till och med uppfylla alla dina funktionella krav och specifika önskemål. Allt är bokningsbart med i-Reserve!