Bokningssystem för kurser: närvarolistan klar innan lektionen börjar
Från fotokurs till säkerhetsutbildning. Deltagarna anmäler sig online, betalar och får sitt certifikat efteråt. Du planerar lärare och ser vilka kurser som fylls.
Kunder i den här branschen
Serier, prov och återkommande lektioner
En serie på åtta tillfällen med ett prov på slutet: deltagarna bokar hela serien eller enstaka lektioner. Återkommande kurser →Tilldela en lärare, tillgängligheten syns direkt
En eller flera lärare per kurs. Läraren ser sina egna lektioner i sin dashboard. Kursledare →Diplom och certifikat skickas automatiskt
Efter kursen skapar systemet certifikatet och mejlar det till deltagaren. Diplom och certifikat →Det här gör det för dig
Hantera kurser, schemalägg tränare och skicka fakturor från ett överskådligt online-bokningssystem. Automatisera det som går, så att du har tid över för att hålla utbildningar och ge dina kursdeltagare uppmärksamhet. Med i-Reserve behåller du kontrollen över anmälningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil. På så sätt förblir allt professionellt och igenkännbart.
Dina kunder ser vilka kurser som är tillgängliga, bokar och betalar online samt hanterar sin anmälan själva. Kursen fullbokad? Låt dem anmäla sig till en väntelista. Lägga till tillval eller specialarrangemang? Ordnat på ett ögonblick.
i-Reserve är bokningssystemet för kurser som gör din planering enkel, medan du fokuserar på kvalitet och upplevelse.
Du håller i utbildningen, i-Reserve sköter resten.
Vilka möjligheter finns det?
Ett urval av funktionerna. Klicka för förklaringen.
Återkommande kurser
I bokningssystemet planerar du kurser flexibelt med ett återkommande mönster. Deltagarna bokar hela serien eller bara enstaka tillfällen.
Kursledare
Koppla en kursledare till en kurs i bokningssystemet med några få klick och se direkt om personen är ledig.
Diplom och certifikat
När deltagarna har gått kursen klart kan du skapa ett diplom eller certifikat i det online bokningssystemet.
Deltagarlistor
Det online bokningssystemet ger dig en tydlig överblick över alla deltagare: på skärmen, skickad automatiskt via e-post eller utskriven som närvarolista.
Väntelista
Är en kurs full skriver kunderna upp sig på väntelistan i bokningssystemet och anmäls automatiskt så snart en plats blir ledig.
Uppgifter
Utöver bokningarna kan du skapa interna uppgifter till dig själv eller kollegor — med deadline, kategori och vid behov kopplade till en kund eller ett företag.
Rapporter
Ta fram statistik ur i-Reserve bokningssystem med filter. Du kan låta dem skickas automatiskt till e-postadresser, så att du vet vilka kurser som går bra och hur stor omsättning du skapar.
Schema
En tydlig bild av alla kurser i ett enda schema, både för dina kunder och dina medarbetare. Med i-Reserve bokningssystem går det.
Anmälan dygnet runt
I bokningssystemet anmäler sig kunderna online dygnet runt, på dator och mobil, och avbokar eller ändrar själva.
Bokföringsprogram
Skapa fakturor automatiskt och exportera dem till ditt bokföringsprogram — det klarar vårt online bokningssystem också.
Sök och boka
Låt kunderna söka och filtrera bland de kurser som finns, till exempel efter plats, kurstyp eller datum. i-Reserve gör det enkelt.
Automatiska utskick
Skicka automatiskt en bokningsbekräftelse via e-post så snart någon har anmält sig. Du kan också skicka en automatisk påminnelse med mer information.
Vanliga frågor om bokning för kurser
Kan jag erbjuda kurser som består av flera tillfällen och/eller avslutas med ett prov?
Absolut. I i-Reserve bokningssystem kan du skapa flera aktiviteter som en deltagare bokar tillsammans, och det sista tillfället kan vara ett prov.
Kan jag koppla en kursledare till en kurs?
Ja. Du kan koppla en eller flera kursledare per workshop eller kurs och ser direkt vem som är ledig. Kursledaren ser dessutom sina egna aktiviteter i sin egen dashboard.
Kan diplom eller certifikat skapas i bokningssystemet?
Ja. När deltagaren har gått kursen klart skapar du ett diplom eller certifikat i bokningssystemet och låter det skickas automatiskt.
Har bokningssystemet filter på webbplatssidan?
Ja, kunderna kan både söka och filtrera på kurser och utbildningar, till exempel efter datum, kurstyp eller plats.
Är i-Reserve bokningssystem responsivt?
Ja, bokningssystemet är helt responsivt. Dina deltagare kan därför boka en kurs på dator, surfplatta eller mobil.
Kan jag ta ut en lista över deltagare per kurs eller utbildning?
Ja, bokningssystemet ger dig en översikt över alla deltagare per kurs. Listan kan filtreras — till exempel på vilka som har betalat — och sedan skrivas ut som närvarolista eller mejlas till kursledaren.
Finns det en väntelista när en kurs är full?
Ja. Du anger själv hur många som kan delta per kurs. Är kursen full skriver kunderna upp sig på väntelistan i bokningssystemet, och blir en plats ledig anmäls de automatiskt.
Kan i-Reserve bokningssystem användas på WordPress-webbplatser?
Ja. Väljer du i-Reserve skapar vi en domän åt dig där vårt bokningssystem ligger, helt anpassat efter dig och ditt företag. Sedan lägger vi en «boka nu»-knapp på din webbplats som vi länkar från WordPress. Domänen får förstås din webbplats styling, så deltagarna märker inte att de har kommit till en annan sida.
Kan jag koppla bokningssystemet till Outlook eller Google Kalender, så att jag och mina kursledare hittar bokningarna där?
Ja, det är vad vår kalenderkoppling är till för. Den går via integrationsplattformarna Zapier och Microsoft Flow. Först skapar du kopplingen till din kalender, vilket är ganska enkelt — och vi hjälper gärna till om du kör fast. Därefter hamnar varje bokning automatiskt i den kalender du valt. Ändras bokningen skickar systemet aviseringar till Outlook och uppdaterar kalenderposten. Så är du och ditt team alltid uppdaterade.
Kan jag se hur bokningssystemet ser ut för kurser och utbildningar?
Ja. Vi har satt upp en demowebbplats där du kan se bokningssystemet för kurser och utbildningar. Väljer du i-Reserve byggs det förstås i stilen från din egen webbplats.
Har ni en referens från ett företag som erbjuder kurser eller utbildningar?
Ja. Vårt bokningssystem används bland annat av Kap opleidingen och De Culturele menukaart i Gorinchem.
Måste jag sätta upp systemet själv?
Nej. Med provversionen sätter vi upp din miljö med ditt utbud, dina priser och inställningar, gratis och inom några dagar. Du kan också sätta upp den själv om du hellre vill det.
Byter du från ett annat system, eller från papperskalendern?
Vi tittar på vad du har i dag, flyttar över dina uppgifter och sätter upp din miljö. Även om ditt nuvarande system snart läggs ner.
Prova demon för kurser
Boka något själv, välj ett tillval och se hur bekräftelsen ser ut. Inget konto behövs.
Öppna demon
Se hur det fungerar med dina kurser?
Prova gratis i 30 dagar. Vi sätter upp det åt dig inom några dagar. Eller boka en demo på 30 minuter.