Reservierungssystem für Kurse: Anwesenheitsliste fertig, bevor der Kurs beginnt
Vom Fotokurs bis zur Sicherheitsschulung. Teilnehmende melden sich online an, bezahlen und bekommen danach ihr Zertifikat. Du planst Trainer und siehst, welche Kurse sich füllen.
Kunden aus dieser Branche
Serien, Prüfungen und wiederkehrende Stunden
Eine Reihe von acht Terminen mit einer Prüfung zum Schluss: Teilnehmende buchen die ganze Serie oder einzelne Stunden. Wiederkehrende Kurse →Trainer zuweisen, Verfügbarkeit sofort sichtbar
Pro Kurs ein oder mehrere Trainer. Trainer sehen ihre eigenen Stunden in ihrem Dashboard. Trainer →Diplome und Zertifikate gehen von selbst raus
Nach Kursende erstellt das System das Zertifikat und mailt es an die Teilnehmenden. Diplome und Zertifikate →Was es für dich tut
Verwalten Sie Kurse, planen Sie Trainer ein und versenden Sie Rechnungen aus einem übersichtlichen Online-Reservierungssystem. Automatisieren Sie, was möglich ist, damit Sie Zeit haben, Trainings durchzuführen und sich um Ihre Kursteilnehmer zu kümmern. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Anmeldungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design. So bleibt alles professionell und wiedererkennbar.
Ihre Kunden sehen, welche Kurse verfügbar sind, reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Anmeldung selbst. Kurs ausgebucht? Lassen Sie sie sich auf eine Warteliste eintragen. Extras hinzufügen oder besondere Arrangements? Kein Problem.
i-Reserve ist das Reservierungssystem für Kurse, das Ihre Planung einfach macht, während Sie sich auf Qualität und Erlebnis konzentrieren.
Du gibst das Training, i-Reserve erledigt den Rest.
Was sind die Möglichkeiten?
Ein Auszug aus den Funktionen. Klick für die Erklärung.
Wiederkehrende Kurse
Im Reservierungssystem planst du Kurse flexibel mit einem Wiederholungsmuster. Teilnehmende buchen die ganze Reihe oder nur einzelne Termine daraus.
Trainer
Weise einem Kurs im Reservierungssystem mit wenigen Klicks einen Trainer zu und sieh sofort, ob er verfügbar ist.
Diplome und Zertifikate
Haben Teilnehmende einen Kurs erfolgreich abgeschlossen, erstellst du im Online-Reservierungssystem ein Diplom oder Zertifikat.
Teilnehmerlisten
Das Online-Reservierungssystem gibt dir einen übersichtlichen Überblick über alle Teilnehmenden – am Bildschirm, automatisch per E-Mail oder ausgedruckt als Anwesenheitsliste.
Warteliste
Ist ein Kurs ausgebucht, tragen sich Kunden im Reservierungssystem in die Warteliste ein und werden automatisch angemeldet, sobald ein Platz frei wird.
Aufgaben
Neben den Reservierungen verwaltest du interne Aufgaben für dich oder Kollegen. Mit Frist, Kategorie und auf Wunsch verknüpft mit einem Kunden oder Unternehmen.
Auswertungen
Hole Statistiken per Filter aus dem i-Reserve Buchungssystem. Sie lassen sich automatisch an E-Mail-Adressen senden, sodass du weißt, welche Kurse gut laufen und wie viel Umsatz du erzielst.
Belegungsplan
Eine übersichtliche Darstellung aller Kurse in einem Plan – für deine Kunden ebenso wie für deine Mitarbeitenden. Mit dem i-Reserve Reservierungssystem geht das.
Rund um die Uhr anmelden
Im Reservierungssystem melden sich Kunden 24 Stunden am Tag online an, am PC wie am Smartphone, und stornieren oder ändern selbst.
Buchhaltungsprogramm
Rechnungen automatisch erstellen und in dein Buchhaltungsprogramm exportieren – auch das kann unser Online-Reservierungssystem.
Suchen & Buchen
Lass Kunden nach verfügbaren Kursen suchen und filtern, etwa nach Ort, Kursart oder Datum. i-Reserve macht es einfach.
Automatische Mailings
Sende Kunden automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail, sobald sie sich angemeldet haben. Auch eine automatische Erinnerung mit weiteren Informationen ist möglich.
Häufige Fragen zum Reservieren für kurse
Kann ich Kurse anbieten, die aus mehreren Terminen bestehen und/oder mit einer Prüfung abschließen?
Auf jeden Fall. Im i-Reserve Reservierungssystem legst du mehrere Aktivitäten an, die ein Teilnehmer gemeinsam bucht. Der letzte Termin kann eine Prüfung sein.
Kann ich einem Kurs einen Trainer zuweisen?
Ja. Pro Workshop oder Kurs weist du einen oder mehrere Trainer zu und siehst sofort, wer verfügbar ist. Trainer sehen ihre Aktivitäten außerdem bequem im eigenen Dashboard.
Lassen sich im Reservierungssystem Diplome oder Zertifikate erstellen?
Ja. Hat der Teilnehmer den Kurs erfolgreich abgeschlossen, erstellst du im Buchungssystem ein Diplom oder Zertifikat und lässt es automatisch versenden.
Hat das Buchungssystem auf der Website-Seite ein Filtersystem?
Ja, Kunden können nach Kursen und Schulungen suchen und filtern, zum Beispiel nach Datum, Kursart oder Ort.
Ist das i-Reserve Reservierungssystem responsive?
Ja, das Buchungssystem ist vollständig responsive. Deine Teilnehmenden buchen einen Kurs also am Computer, auf dem Tablet oder mobil.
Kann ich im System eine Liste der Teilnehmenden pro Kurs ausdrucken?
Ja, das Reservierungssystem zeigt dir alle Teilnehmenden pro Kurs. Diese Liste lässt sich filtern, etwa nach denjenigen, die bezahlt haben, und danach als Anwesenheitsliste ausdrucken oder per E-Mail an den Trainer senden.
Gibt es eine Warteliste, sobald ein Kurs ausgebucht ist?
Ja. Du legst pro Kurs fest, wie viele Personen teilnehmen können. Ist ein Kurs ausgebucht, tragen sich Kunden im Buchungssystem in die Warteliste ein und werden automatisch angemeldet, sobald ein Platz frei wird.
Lässt sich das i-Reserve Reservierungssystem auch auf WordPress-Websites nutzen?
Ja. Wenn du dich für i-Reserve entscheidest, richten wir eine Domain für dich ein, auf der unser Reservierungssystem läuft, vollständig auf dich und dein Unternehmen zugeschnitten. Anschließend setzen wir einen "Jetzt buchen"-Button auf deine Website, den wir aus WordPress verlinken. Die Domain erhält natürlich das Styling deiner Website, sodass Teilnehmende nicht merken, dass sie auf eine andere Seite kommen.
Kann ich das Reservierungssystem mit Outlook oder Google Kalender verbinden, sodass ich und meine Trainer die Reservierungen dort wiederfinden?
Ja, dafür gibt es unsere Kalender-Schnittstelle. Sie läuft über die Integrationsplattformen Zapier und Microsoft Flow. Zuerst stellst du die Verbindung zu deinem Kalender her; das ist recht einfach, und wir helfen selbstverständlich, wenn du nicht weiterkommst. Danach landet jede Reservierung automatisch im gewählten Kalender. Ändert sich die Reservierung, sendet das System Benachrichtigungen an Outlook und passt den Kalendereintrag an. So bist du mit deinem Team immer auf dem Laufenden.
Kann ich sehen, wie das Reservierungssystem für Kurse und Schulungen aussieht?
Ja. Wir haben eine Demo-Website für dich eingerichtet, auf der du das Reservierungssystem für Kurse und Schulungen siehst. Entscheidest du dich für i-Reserve, wird es natürlich im Stil deiner eigenen Website gestaltet.
Hast du eine Referenz von einem Unternehmen, das Kurse oder Schulungen anbietet?
Ja. Unser Reservierungssystem wird unter anderem bei Kap opleidingen und De Culturele menukaart in Gorinchem eingesetzt.
Muss ich das System selbst einrichten?
Nein. Bei der Testversion richten wir deine Umgebung mit deinem Angebot, deinen Preisen und Einstellungen ein, kostenlos und innerhalb weniger Tage. Du kannst sie auch selbst einrichten, wenn dir das lieber ist.
Umstieg von einem anderen System oder vom Papierkalender?
Wir sehen uns an, was du jetzt hast, übernehmen deine Daten und richten deine Umgebung ein. Auch wenn dein aktuelles System bald eingestellt wird.
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Buche selbst etwas, wähle eine Option dazu und sieh dir an, wie die Bestätigung aussieht. Kein Konto nötig.
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