Reservierungssystem für Rundgänge: auch um elf Uhr abends buchbar, wie bei Grolsch
Von der Brauereiführung bis zum Stadtrundgang. Besucher wählen Sprache, Ort und Zeit, bezahlen online und stehen auf der Anwesenheitsliste. Du planst die Führung mit ein paar Klicks.
Kunden aus dieser Branche
Guides einplanen ohne Puzzelei
Weise einen Guide zu und sieh sofort, wer verfügbar ist. Guides sehen ihre eigenen Touren in ihrem Dashboard. Personal einplanen →In fünf Sprachen, an mehreren Standorten
Eine englische Tour in Amsterdam und eine niederländische in Utrecht: Besucher filtern nach Sprache, Ort und Datum. Suchen & Buchen →Anwesenheitsliste vor dem Start bereit
Automatisch per Mail an den Guide oder zum Ausdrucken am Empfang. Auch sichtbar: welche Touren gut laufen. Teilnehmerliste →Was es für dich tut
Was auch immer du anbietest, das System passt sich dir an.
Sie verwalten Rundgänge, Zeiten, Preise und Arrangements in einem übersichtlichen Online-Reservierungssystem. Automatisieren Sie Ihre Planung und hören Sie auf, alles manuell zu erfassen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Erlebnis. Mit i-Reserve haben Sie sofortigen Einblick in Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie in Ihrem eigenen Corporate Design. Klar und professionell.
Ihre Kunden sehen sofort, welche Rundgänge verfügbar sind. Sie reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Sie planen Guides mit wenigen Klicks, drucken Anwesenheitslisten aus und sehen auf einen Blick, welche Touren gut laufen.
i-Reserve ist das Reservierungssystem für Touren und Rundgänge, das Übersicht schafft. Sie konzentrieren sich auf das Erlebnis, nicht auf die Planung.
“Dank i-Reserve sind wir auch außerhalb der Öffnungszeiten für die Buchung unserer Brauerei-Tour erreichbar.”
Welche Möglichkeiten bietet das Reservierungssystem für Rundgänge?
Ein Auszug aus den Funktionen. Klick für die Erklärung.
Belegungsplan
Das Reservierungssystem zeigt alle Führungen übersichtlich in einem Plan – für deine Kunden ebenso wie für deine Mitarbeitenden.
Online reservieren
Über das Online-Reservierungssystem buchen Kunden deine Führungen 24 Stunden am Tag, am PC wie am Smartphone, und stornieren oder ändern selbst.
Suchen & Buchen
Lass Kunden nach verfügbaren Führungen suchen und filtern. Im Reservierungssystem etwa nach Sprache, Ort und Datum.
Personal einplanen
Weise einer gebuchten Führung im System mit wenigen Klicks Personal zu und sieh sofort, wer verfügbar ist.
Aufgaben
Neben den Reservierungen legst du im Online-Reservierungssystem interne Aufgaben für dich oder Kollegen an. Mit Frist, Kategorie und auf Wunsch verknüpft mit einem Kunden oder Unternehmen.
Teilnehmerliste
Das Buchungssystem gibt dir einen übersichtlichen Überblick über alle, die reserviert haben – am Bildschirm, automatisch per E-Mail oder ausgedruckt als Anwesenheitsliste.
Flexibel
Im Online-Reservierungssystem richtest du Führungen an verschiedenen Orten und in verschiedenen Sprachen ein.
CRM
i-Reserve ist nicht nur ein Reservierungssystem, sondern auch ein CRM-System: Alle Daten von Kunden und Unternehmen an einem Ort, mit einer praktischen Übersicht aller gesendeten E-Mails.
Kundenrabatt
Lass das System bei einer Reservierung automatisch den festen Kundenrabatt berechnen. Neben Rabatten kannst du eine bestimmte Kundengruppe mit Führungen verknüpfen, die nur sie buchen kann.
Auswertungen
Hol Statistiken per Filter aus dem Reservierungssystem. Sie lassen sich automatisch an E-Mail-Adressen senden, sodass du weißt, welche Führungen gut laufen und wie viel Umsatz du erzielst.
Online bezahlen
Neue Kunden buchen eine Führung und bezahlen sie direkt über das Zahlungsmodul des Reservierungssystems.
Warteliste
Ist eine Führung ausgebucht, tragen sich Kunden über das Buchungsmodul in die Warteliste ein und werden automatisch angemeldet, sobald ein Platz frei wird.
Häufige Fragen zum Reservieren für rundgänge
Kann ich einer Führung einen Guide zuweisen?
Ja, pro Führung oder Aktivität weist du einen Guide zu und siehst sofort, wer verfügbar ist. Guides sehen ihre Aktivitäten außerdem bequem im eigenen Dashboard.
Kann ich Führungen an verschiedenen Orten anbieten?
Sicher – etwa einen Stadtrundgang in Amsterdam und einen in Utrecht. Der Ort einer Führung lässt sich in die Funktion Suchen & Buchen einbeziehen.
Kann ich die Preise pro Führung und Uhrzeit flexibel einstellen?
Ja, du stellst die Preise flexibel ein: pro Typ, pro Zeitraum, pro Tag oder zu bestimmten Uhrzeiten. Außerdem arbeitest du mit Last-Minute-Rabatten, Rabatten zum Buchungszeitpunkt oder einem Rabatt nach Teilnehmerzahl.
Muss ich das System selbst einrichten?
Nein. Bei der Testversion richten wir deine Umgebung mit deinem Angebot, deinen Preisen und Einstellungen ein, kostenlos und innerhalb weniger Tage. Du kannst sie auch selbst einrichten, wenn dir das lieber ist.
Umstieg von einem anderen System oder vom Papierkalender?
Wir sehen uns an, was du jetzt hast, übernehmen deine Daten und richten deine Umgebung ein. Auch wenn dein aktuelles System bald eingestellt wird.
Demo für rundgänge ausprobieren
Buche selbst etwas, wähle eine Option dazu und sieh dir an, wie die Bestätigung aussieht. Kein Konto nötig.
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Sehen, wie es mit deinen rundgänge funktioniert?
Probier es 30 Tage kostenlos. Wir richten es für dich ein, innerhalb weniger Tage. Oder vereinbare eine Demo von 30 Minuten.