Reservierungssystem für Aktivitäten: Gäste buchen selbst, auch am Samstagabend
Von der Bowlingbahn bis zum Escape Room. Gäste buchen pro Person oder pro Gruppe, wählen Schuhe, Bumper oder ein Grill-Arrangement dazu und bezahlen im Voraus. Du siehst alles in einem Plan.
Kunden aus dieser Branche
Ausgebucht? Dann kommen sie auf die Warteliste
Wird ein Platz frei, werden sie automatisch eingetragen. Keine Telefonrunde mehr. Warteliste →Material, Catering und Arrangements dazu
Optionen pro Buchung oder pro Person. Kombiniere Aktivitäten zu einem Arrangement. Optionen →Deine eigene Website, dein eigenes Design
Mit dem Widget buchen Gäste auf deiner eigenen Seite, ohne wegzuklicken. Weniger Abbrüche. Widget →Was es für dich tut
Verwalten Sie Aktivitäten, Öffnungszeiten, Preise und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Aktivitäten. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Ihnen mehr Zeit für das Erlebnis selbst bleibt. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design.
Ihre Kunden sehen, welche Aktivitäten verfügbar sind, reservieren online, bezahlen und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie Schuhe, Bumperbanden oder ein Mittagessen lassen sich einfach hinzufügen. Auch Kombinationen aus mehreren Aktivitäten oder eine Aktivität mit einem Grill-Arrangement planen Sie mühelos.
i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Freizeit und Aktivitäten, das für Übersicht sorgt und die Planung einfacher macht. So können Sie sich auf das konzentrieren, was Menschen in Erinnerung bleibt: Spaß und Erlebnis.
“i-Reserve bietet eine große Auswahl an Automatisierungen im Buchungsprozess, die ich brauchte, um dieses Projekt zum Erfolg zu machen. Besonders angenehm waren der persönliche Kontakt und die kurzen Kommunikationswege.”
Was sind die Möglichkeiten deines Reservierungssystems für Aktivitäten?
Ein Auszug aus den Funktionen. Klick für die Erklärung.
Aktivitäten planen
Plane Freizeitangebote und Aktivitäten selbst für deine Kunden und verwalte Produkte und Reservierungen im Online-Reservierungssystem.
Ressource
Blockiere über Ressourcen Personal, Räume oder Material, wenn mehrere Arten von Freizeitaktivitäten sie gemeinsam nutzen.
Art der Buchung
Lass Kunden pro Person buchen oder eine Aktivität für mehrere Personen. Das gilt auch für die Preisberechnung.
Dauer nach Gruppengröße
Mach den reservierten Zeitraum von der Teilnehmerzahl abhängig, damit eine größere Gruppe mehr Zeit für die Aktivität hat.
Optionen
Lass Kunden im Reservierungssystem Zusatzleistungen mitbuchen, etwa Snacks, Kletterschuhe oder einen Helm. Du bestimmst, ob der Preis pro Reservierung oder pro Person berechnet wird und ob eine Option verpflichtend ist.
Belegungsplan
Die gesamte Belegung in einem übersichtlichen Plan. Jeder Benutzer richtet ihn nach eigenem Wunsch ein und kann direkt daraus eine Reservierung für einen Kunden anlegen.
Variable Preise
Im Buchungssystem legst du für die Hochsaison einen anderen Preis fest als für die Nebensaison. Der Preis kann auch zu bestimmten Zeiten, an bestimmten Tagen und Feiertagen abweichen oder davon abhängen, wie früh gebucht wird.
Kalender und Öffnungszeiten
Sorge dafür, dass an Feiertagen nicht gebucht werden kann, und mach deine Öffnungszeiten vom Tag und von der Saison abhängig.
Buchhaltungsprogramm
Rechnungen automatisch erstellen und in dein Buchhaltungsprogramm exportieren – auch das kann unser Reservierungssystem.
Arrangements
Lass Kunden im Online-Reservierungssystem zwei verschiedene Freizeitaktivitäten nacheinander zu einem günstigen Preis buchen – Bowling und Essen etwa, oder Bowling und Klettern.
CRM
i-Reserve ist nicht nur ein Reservierungssystem, sondern auch ein CRM-System: Alle Daten von Kunden und Unternehmen an einem Ort, mit einer praktischen Übersicht aller gesendeten E-Mails.
Suchen & Buchen
Lass Kunden im System nach verfügbaren Aktivitäten suchen und filtern, etwa nach Personenzahl, Ort oder Datum.
Warteliste
Ist eine Aktivität ausgebucht, tragen sich Kunden im Reservierungssystem in die Warteliste ein und werden automatisch angemeldet, sobald ein Platz frei wird.
Widget
Binde das Reservierungssystem mit dem i-Reserve Widget in deine eigene Website ein. Das macht den Buchungsvorgang für Kunden einfacher, sodass weniger unterwegs abspringen.
Häufige Fragen zum Reservieren für aktivitäten
Ich möchte Reservierungen selbst im System eintragen – geht das?
i-Reserve richtest du ganz nach deinen Wünschen ein. Du kannst Kunden online reservieren lassen, musst es aber nicht. Wenn du es gewohnt bist, Reservierungen in einem (Online-)Kalender zu führen, kann i-Reserve das besser. Vom Dashboard aus behältst du die verfügbaren Räume im Belegungsplan und den Status aller Reservierungen im Blick. Neue Reservierungen für Kunden legst du schnell an und versendest Standard-E-Mails manuell oder vollautomatisch aus dem System.
Können Kunden die Reservierung mit einer Mehrfachkarte bezahlen?
Ein Kunde kann über das Reservierungssystem eine Mehrfachkarte kaufen, entweder als Anzahl von Einheiten oder als Guthaben. Die Karte wird mit seinem Benutzerprofil verknüpft, und bei einer Reservierung wird automatisch eine Einheit oder ein Teil des Guthabens abgebucht. Wird eine Stunde storniert, kommt die Einheit oder das Guthaben automatisch zurück auf die Karte.
Kann ich Kunden beim Reservieren auch Extras buchen lassen?
Ja. Du kannst allerlei Extras anbieten: Leihschuhe, Tennisschläger und -bälle, zusätzliche Bumper für deine Bowlingbahn oder ein Mittagessen. Kunden können auch zwei Freizeitaktivitäten kombinieren oder eine Aktivität mit einem Grill-Arrangement buchen.
Muss ich das System selbst einrichten?
Nein. Bei der Testversion richten wir deine Umgebung mit deinem Angebot, deinen Preisen und Einstellungen ein, kostenlos und innerhalb weniger Tage. Du kannst sie auch selbst einrichten, wenn dir das lieber ist.
Umstieg von einem anderen System oder vom Papierkalender?
Wir sehen uns an, was du jetzt hast, übernehmen deine Daten und richten deine Umgebung ein. Auch wenn dein aktuelles System bald eingestellt wird.
Demo für aktivitäten ausprobieren
Buche selbst etwas, wähle eine Option dazu und sieh dir an, wie die Bestätigung aussieht. Kein Konto nötig.
Demo öffnen
Sehen, wie es mit deinen aktivitäten funktioniert?
Probier es 30 Tage kostenlos. Wir richten es für dich ein, innerhalb weniger Tage. Oder vereinbare eine Demo von 30 Minuten.