Sistema di prenotazione per attività

Sistema di prenotazione per attività: gli ospiti prenotano da soli, anche il sabato sera

Dalla pista da bowling all’escape room. Gli ospiti prenotano per persona o per gruppo, aggiungono scarpe, sponde o un pacchetto grigliata e pagano in anticipo. Tu vedi tutto in un unico planning.

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Clienti di questo settore

Cosa fa per te

Gestisci attività, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico sistema di prenotazione per attività chiaro e intuitivo. Automatizza il più possibile, così potrai dedicare il tuo tempo all'esperienza stessa. Con i-Reserve hai il pieno controllo su prenotazioni, clienti e pagamenti. E-mail e fatture vengono inviate direttamente con la tua identità aziendale.

I tuoi clienti possono vedere quali attività sono disponibili, prenotare online, pagare e gestire autonomamente la propria prenotazione. Extra come scarpe, sponde per il bowling o un pranzo si aggiungono facilmente. Anche combinazioni di più attività o un'attività abbinata a un pacchetto grill si pianificano senza sforzo.

i-Reserve è il sistema di prenotazione online per la ricreazione e le attività che offre chiarezza e rende la pianificazione più semplice. Così puoi concentrarti su ciò che rimane impresso nelle persone: il divertimento e l'esperienza.

“i-Reserve offre un’ampia gamma di automazioni nel processo di prenotazione, di cui avevo bisogno per far riuscire questo progetto. Il contatto personale e la comunicazione diretta sono stati un piacere in più.”

Skan Wissink, TheNXTFit

Quali sono le possibilità del tuo sistema di prenotazione per attività?

Una selezione delle funzioni. Clicca per la spiegazione.

Programmare attività

Programma tu stesso svago e attività per i tuoi clienti e gestisci prodotti e prenotazioni nel sistema di prenotazione online.

Risorsa

Usa le risorse del sistema di prenotazione per bloccare personale, sale o materiali quando più tipi di attività li condividono.

Modalità di prenotazione

Lascia che i clienti prenotino per persona oppure prenotino un'attività per più persone. Lo stesso vale per il calcolo del prezzo.

Durata in base al gruppo

Fai dipendere il periodo prenotato dal numero di partecipanti, così un gruppo più numeroso ha più tempo per l'attività.

Opzioni

Lascia che i clienti aggiungano extra alla prenotazione, come stuzzichini, scarpette da arrampicata o un casco. Decidi tu se il prezzo dell'attività si calcola per prenotazione o per persona e se un'opzione è obbligatoria.

Planning

Tutta l'occupazione in un planning chiaro. Ogni utente lo imposta a modo suo e può creare una prenotazione per un cliente direttamente da lì.

Prezzi variabili

Nel sistema di prenotazione puoi impostare un prezzo diverso in alta e in bassa stagione. Il prezzo può variare anche in determinate ore, in giorni particolari e festivi, oppure in base all'anticipo della prenotazione.

Calendario e orari di apertura

Impedisci le prenotazioni nei giorni festivi e fai dipendere gli orari di apertura dal giorno e dalla stagione.

Software di contabilità

Creare fatture automaticamente ed esportarle nel tuo software di contabilità: anche questo lo fa il nostro sistema di prenotazione.

Pacchetti

Lascia che i clienti prenotino due attività di svago di seguito a un prezzo vantaggioso nel sistema di prenotazione online: bowling e cena, per esempio, o bowling e arrampicata.

CRM

Oltre a essere un sistema di prenotazione, i-Reserve è anche un CRM: tutti i dati di clienti e aziende in un unico posto, con una comoda panoramica di tutte le e-mail inviate.

Cerca e prenota

Lascia che i clienti cerchino e filtrino le attività disponibili nel sistema, per numero di persone, luogo o data, per esempio.

Lista d'attesa

Quando un'attività è al completo, i clienti si iscrivono alla lista d'attesa nel sistema di prenotazione e vengono iscritti automaticamente non appena si libera un posto.

Tutte le funzionalità →

Domande frequenti sulle prenotazioni per attività

Voglio inserire io stesso le prenotazioni nel sistema: è possibile?

i-Reserve si configura interamente come preferisci. Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare online, ma non è obbligatorio. Se sei abituato a tenere le prenotazioni in un'agenda (online), i-Reserve lo fa meglio. Dalla dashboard mantieni la visione delle sale disponibili nel planning e dello stato di ogni prenotazione. Aggiungi rapidamente una prenotazione per un cliente e invii e-mail standard, manualmente o in modo completamente automatico.

I clienti possono pagare la prenotazione con un carnet?

Un cliente può acquistare un carnet tramite il sistema di prenotazione, sotto forma di un numero di ingressi o di un credito. Il carnet viene collegato al suo profilo utente e, al momento della prenotazione, un ingresso o parte del credito viene scalato automaticamente. Se una lezione viene annullata, l'ingresso o il credito torna automaticamente sul carnet.

Posso far prenotare extra ai clienti durante la prenotazione?

Certo. Puoi offrire ogni tipo di extra: noleggio di scarpe, racchette e palline da tennis, sponde per la pista da bowling o un pranzo. I clienti possono anche prenotare una combinazione di due attività di svago o un'attività con un pacchetto grill.

Devo configurare il sistema da solo?

No. Con la versione di prova configuriamo il tuo ambiente con la tua offerta, i prezzi e le impostazioni, gratis ed entro pochi giorni. Puoi anche configurarlo da solo, se preferisci.

Passi da un altro sistema o dall’agenda cartacea?

Guardiamo cosa hai adesso, trasferiamo i tuoi dati e configuriamo il tuo ambiente. Anche se il tuo sistema attuale sta per chiudere.

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