Sistema di prenotazione per sale riunioni: mai più due team nella stessa sala
I tuoi clienti vedono in tempo reale quale sala è libera, scelgono la disposizione, aggiungono proiettore e pranzo e pagano online. Tu vedi l’occupazione di tutte le tue sale in un unico planning.
Clienti di questo settore
Sale, postazioni flessibili e combinazioni in un unico planning
Due team, la stessa sala, alla stessa ora: non succede più. Affitto parziale, disposizioni e prenotazioni ricorrenti sono inclusi. Affitto parziale →Proiettore, pranzo e catering li prenotano da soli
Opzioni per prenotazione o per persona, obbligatorie o no. Il catering riceve automaticamente il riepilogo. Opzioni →Dal preventivo alla fattura senza ribattere nulla
I clienti aziendali ricevono un preventivo, una conferma e una fattura con numero d’ordine, tutto dalla prenotazione. Preventivi →Cosa fa per te
Gestisci sale, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico sistema di prenotazione chiaro per sale riunioni. Automatizza il più possibile, così avrai tempo per cose più importanti della pianificazione manuale. i-Reserve ti dà il controllo su prenotazioni, clienti e pagamenti. Email e fatture vengono inviate con il tuo stile aziendale. Professionale e riconoscibile.
I tuoi clienti vedono immediatamente quali sale riunioni sono disponibili. Prenotano e pagano online e gestiscono autonomamente la loro prenotazione. Extra come un proiettore o il pranzo si aggiungono facilmente. Anche il tempo di pulizia viene pianificato automaticamente, in modo che la sala sia pronta per il gruppo successivo.
i-Reserve è il sistema di prenotazione online per sale riunioni che porta ordine e serenità, mentre tu mantieni il focus sui tuoi ospiti ed eventi.
“Usare i-Reserve crea la chiarezza che le persone si aspettano. In più ho di nuovo le mani libere per far crescere la Buitenwerkplaats.”
Quali sono le possibilità?
Una selezione delle funzioni. Clicca per la spiegazione.
Affitto parziale
Puoi affittare sale o postazioni singolarmente, ma anche combinarne diverse in un'unica prenotazione bloccata in un solo passaggio.
Allestimento della sala
Durante la prenotazione si può indicare nel sistema quale allestimento si desidera, così la sala è già pronta. Ogni allestimento può avere una capienza diversa.
CRM
Oltre a essere un sistema di prenotazione online, i-Reserve è anche un CRM: tutti i dati di clienti e aziende in un unico posto, con una comoda panoramica di tutte le e-mail inviate.
Fatturazione
Con i nostri modelli crei una fattura con esattamente il layout che vuoi. Le fatture si possono unire e inviare automaticamente dal sistema di prenotazione a un cliente o a un'azienda.
Preventivi
Creare preventivi è rapido e semplice nel nostro sistema di prenotazione, e i modelli si impostano come preferisci.
Attività interne
Oltre a gestire le prenotazioni puoi creare attività interne per te o per i colleghi, con scadenza, categoria e, se vuoi, collegate a un cliente o a un'azienda.
Opzioni
Lascia che i clienti aggiungano opzioni alla prenotazione della sala, come proiettore, catering o lavagna. Decidi tu se il prezzo si calcola per prenotazione o per persona e se un'opzione è obbligatoria.
Cerca e prenota
Lascia che i clienti cerchino e filtrino le sale riunioni disponibili nel modulo di prenotazione, per capienza, luogo o data, per esempio.
Prenotazione in serie
Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare le sale per più settimane in una volta.
Planning
Il nostro sistema di prenotazione mostra tutta l'occupazione in un planning chiaro. Ogni utente lo imposta a modo suo e può creare una prenotazione per un cliente direttamente da lì.
Sconto cliente
Lascia che il sistema di prenotazione calcoli automaticamente lo sconto abituale al momento della prenotazione. Oltre agli sconti, puoi riservare determinate sale a un gruppo preciso di clienti.
Filtri
Estrai statistiche da i-Reserve tramite i filtri. Puoi inviarle automaticamente a indirizzi e-mail: una panoramica delle prenotazioni per il catering, per esempio.
Domande frequenti sulle prenotazioni per sale riunioni
Posso offrire ai clienti diversi allestimenti di sala?
Nessun problema con il nostro sistema di prenotazione online. Ogni sala può avere più allestimenti, che possono persino cambiare per quante persone è adatta. L'allestimento si può includere nella funzione Cerca e prenota, così i clienti filtrano le sale in base a esso.
Posso chiedere prezzi diversi per una sala riunioni nel sistema di prenotazione?
Le sale non devono costare sempre lo stesso: una sala può costare meno di sera, di più nel weekend, meno se la prenoti a lungo o meno per una prenotazione last minute. Per ogni sala si possono impostare più schemi di prezzo, ciascuno attivo a condizioni stabilite in anticipo: determinati giorni della settimana, tra due date, per una prenotazione di più di un giorno o per un cliente specifico. Uno schema può dare alla sala un prezzo del tutto nuovo oppure applicare uno sconto come importo fisso o percentuale.
Voglio inserire io stesso le prenotazioni nel sistema: è possibile?
Il sistema di prenotazione online si configura interamente come preferisci. Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare online, ma non è obbligatorio. Se tieni le sale riunioni in un'agenda (online), i-Reserve lo fa meglio. Dalla dashboard mantieni la visione delle sale disponibili nel planning e dello stato di ogni prenotazione. Aggiungi rapidamente una prenotazione per un cliente e invii e-mail standard, manualmente o in modo completamente automatico.
Devo configurare il sistema da solo?
No. Con la versione di prova configuriamo il tuo ambiente con la tua offerta, i prezzi e le impostazioni, gratis ed entro pochi giorni. Puoi anche configurarlo da solo, se preferisci.
Passi da un altro sistema o dall’agenda cartacea?
Guardiamo cosa hai adesso, trasferiamo i tuoi dati e configuriamo il tuo ambiente. Anche se il tuo sistema attuale sta per chiudere.
Prova la demo per sale riunioni
Prenota tu stesso, aggiungi un’opzione e guarda com’è la conferma. Nessun account necessario.
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