Système de réservation pour salles de réunion : plus jamais deux équipes dans la même salle
Tes locataires voient en direct quelle salle est libre, choisissent la disposition, réservent le vidéoprojecteur et le déjeuner et paient en ligne. Tu vois l’occupation de toutes tes salles dans un seul planning.
Des clients de ce secteur
Salles, postes flexibles et combinaisons dans un seul planning
Deux équipes, la même salle, la même heure : c’est fini. Location partielle, dispositions et réservations récurrentes sont incluses. Location partielle →Vidéoprojecteur, déjeuner et traiteur réservés par eux-mêmes
Options par réservation ou par personne, obligatoires ou non. Le traiteur reçoit automatiquement le récapitulatif. Options →Du devis à la facture sans ressaisie
Les clients professionnels reçoivent un devis, une confirmation et une facture avec numéro de commande, le tout depuis la réservation. Devis →Ce que ça fait pour toi
Gérez les salles, les horaires d'ouverture, les tarifs et les formules depuis un seul système de réservation clair pour salles de réunion. Automatisez au maximum afin de vous libérer du temps pour des tâches plus importantes que la planification manuelle. i-Reserve vous donne le contrôle sur les réservations, les clients et les paiements. Les e-mails et les factures sont envoyés dans votre propre charte graphique. Professionnel et reconnaissable.
Vos clients voient immédiatement quelles salles de réunion sont disponibles. Ils réservent et paient en ligne et gèrent eux-mêmes leur réservation. Les extras comme un vidéoprojecteur ou un déjeuner s'ajoutent facilement. Vous pouvez également planifier automatiquement le temps de nettoyage, afin que la salle soit prête pour le groupe suivant.
i-Reserve est le système de réservation en ligne pour salles de réunion qui apporte clarté et sérénité, pendant que vous restez concentré sur vos clients et vos événements.
“Utiliser i-Reserve apporte la clarté que les gens attendent. En plus, j’ai de nouveau les mains libres pour faire grandir la Buitenwerkplaats.”
Quelles sont les possibilités ?
Un aperçu des fonctions. Clique pour l’explication.
Location partielle
Tu loues des salles ou des postes de travail séparément, mais tu peux aussi en combiner plusieurs dans une réservation bloquée en une seule fois.
Disposition de salle
Au moment de réserver, le client indique dans le système la disposition souhaitée, afin que la salle soit préparée à l'avance. Chaque disposition peut avoir sa propre capacité.
CRM
Au-delà d'un système de réservation en ligne, i-Reserve est aussi un CRM : toutes les données de tes clients et entreprises au même endroit, avec un aperçu pratique de tous les e-mails envoyés.
Facturation
Nos modèles te permettent d'établir une facture dans la mise en page exacte que tu souhaites. Les factures se regroupent et partent automatiquement du système de réservation vers un client ou une entreprise.
Devis
Créer des devis est simple et rapide dans notre système de réservation, et les modèles se configurent comme tu le souhaites.
Tâches
Au-delà des réservations, tu crées des tâches internes pour toi ou tes collègues. Avec une échéance, une catégorie et, si tu le souhaites, un lien vers un client ou une entreprise.
Options
Laisse tes clients ajouter des options à la réservation de salle : vidéoprojecteur, traiteur ou tableau blanc. Tu décides si le prix se calcule par réservation ou par personne, et si une option est obligatoire.
Rechercher & Réserver
Laisse tes clients rechercher et filtrer les salles de réunion disponibles dans le module de réservation, par capacité, par lieu ou par date, par exemple.
Réservation en série
Tu peux permettre à tes clients de réserver des salles pour plusieurs semaines d'affilée.
Planning
Notre système de réservation montre toute l'occupation dans un planning clair. Chaque utilisateur le configure à sa façon et peut y créer directement une réservation pour un client.
Remise client
Laisse le système de réservation calculer automatiquement la remise client habituelle lors d'une réservation. Au-delà des remises, tu peux réserver certaines salles à un groupe de clients précis.
Filtres
Extrais des statistiques d'i-Reserve à l'aide de filtres. Tu peux les faire envoyer automatiquement à des adresses e-mail : un aperçu des réservations pour le traiteur, par exemple.
Questions fréquentes sur la réservation pour salles de réunion
Puis-je proposer différentes dispositions de salle à mes clients ?
Aucun problème avec notre système de réservation en ligne. Chaque salle peut recevoir plusieurs dispositions, et celles-ci peuvent même modifier le nombre de personnes qu'elle accueille. La disposition peut être intégrée à la fonction Rechercher & Réserver, de sorte que tes clients filtrent les salles selon ce critère.
Puis-je demander des tarifs différents pour une salle de réunion dans le système de réservation ?
Les salles n'ont pas à coûter toujours le même prix : une salle peut être moins chère le soir, plus chère le week-end, moins chère si tu réserves longtemps ou en dernière minute. Plusieurs schémas tarifaires peuvent être définis par salle, chacun devenant actif sous des conditions fixées à l'avance : certains jours de la semaine, entre deux dates, pour une réservation de plus d'une journée ou pour un client donné. Un schéma peut donner à la salle un tout nouveau prix ou appliquer une remise en montant fixe ou en pourcentage.
Je veux saisir les réservations moi-même dans le système, est-ce possible ?
Le système de réservation en ligne se configure entièrement selon tes souhaits. Tu peux laisser tes clients réserver en ligne, mais rien ne t'y oblige. Si tu tiens tes salles de réunion dans un agenda (en ligne), i-Reserve le fait mieux. Depuis le tableau de bord, tu gardes une vue sur les salles disponibles dans le planning et sur le statut de chaque réservation. Tu ajoutes rapidement une réservation pour un client et envoies des e-mails standard, manuellement ou entièrement automatiquement.
Dois-je configurer le système moi-même ?
Non. Pendant la version d’essai, nous configurons ton environnement avec ton offre, tes prix et tes réglages, gratuitement et en quelques jours. Tu peux aussi le configurer toi-même si tu préfères.
Tu passes d’un autre système, ou d’un agenda papier ?
Nous regardons ce que tu as aujourd’hui, reprenons tes données et configurons ton environnement. Même si ton système actuel s’arrête bientôt.
Essaie la démo pour salles de réunion
Réserve toi-même, ajoute une option et regarde à quoi ressemble la confirmation. Aucun compte nécessaire.
Ouvrir la démo
Voir comment ça marche avec tes salles de réunion ?
Essaie 30 jours gratuitement. Nous le mettons en place pour toi, en quelques jours. Ou planifie une démo de 30 minutes.