Système de réservation pour cours et formations : liste de présence prête avant le début du cours
Du cours de photographie à la formation sécurité. Les participants s’inscrivent en ligne, paient et reçoivent leur certificat à la fin. Tu planifies les formateurs et vois quels cours se remplissent.
Des clients de ce secteur
Séries, examens et cours récurrents
Une série de huit séances avec un examen à la fin : les participants réservent toute la série ou des cours séparés. Cours récurrents →Attribuer un formateur, disponibilité visible tout de suite
Un ou plusieurs formateurs par cours. Les formateurs voient leurs propres cours dans leur tableau de bord. Formateur →Diplômes et certificats partent tout seuls
À la fin, le système crée le certificat et l’envoie par e-mail au participant. Diplômes et certificats →Ce que ça fait pour toi
Tout s'intègre dans un seul système flexible.
Gérez les cours, planifiez les formateurs et envoyez des factures depuis un seul système de réservation en ligne clair. Automatisez ce qui peut l'être, afin de vous laisser du temps pour dispenser des formations et vous consacrer à vos participants. Avec i-Reserve, vous gardez le contrôle sur les inscriptions, les clients et les paiements. Les e-mails et les factures sont envoyés directement dans votre propre charte graphique. Tout reste ainsi professionnel et reconnaissable.
Vos clients voient quels cours sont disponibles, réservent et paient en ligne, et gèrent eux-mêmes leur inscription. Cours complet ? Laissez-les s'inscrire sur une liste d'attente. Ajouter des options ou des arrangements spéciaux ? C'est simple.
i-Reserve est le système de réservation pour cours qui facilite votre planification, pendant que vous vous concentrez sur la qualité et l'expérience.
Tu donnes la formation, i-Reserve s'occupe du reste.
Quelles sont les possibilités ?
Un aperçu des fonctions. Clique pour l’explication.
Cours récurrents
Le système de réservation te permet de programmer des cours de façon souple, selon un schéma récurrent. Les participants réservent toute la série ou seulement quelques séances.
Formateur
Affecte un formateur à un cours en quelques clics dans le système de réservation et vois immédiatement s'il est disponible.
Diplômes et certificats
Lorsqu'un participant a terminé un cours avec succès, tu crées un diplôme ou un certificat dans le système de réservation en ligne.
Listes de participants
Le système de réservation en ligne te donne une vue claire de tous les participants : à l'écran, envoyée automatiquement par e-mail ou imprimée comme feuille de présence.
Liste d'attente
Lorsqu'un cours est complet, les clients s'inscrivent sur la liste d'attente dans le système de réservation et sont inscrits automatiquement dès qu'une place se libère.
Tâches
Au-delà des réservations, tu crées des tâches internes pour toi ou tes collègues. Avec une échéance, une catégorie et, si tu le souhaites, un lien vers un client ou une entreprise.
Rapports
Extrais des statistiques du système de réservation i-Reserve à l'aide de filtres. Tu peux les faire envoyer automatiquement à des adresses e-mail : tu sais ainsi quels cours fonctionnent bien et quel chiffre d'affaires tu réalises.
Planning
Une vue claire de tous les cours dans un seul planning, pour tes clients comme pour tes collaborateurs. Le système de réservation i-Reserve le permet.
Inscription 24 h sur 24
Dans le système de réservation, les clients s'inscrivent en ligne 24 h sur 24, sur ordinateur comme sur mobile, et annulent ou modifient eux-mêmes.
Logiciel de comptabilité
Créer des factures automatiquement puis les exporter vers ton logiciel de comptabilité : notre système de réservation en ligne le fait aussi.
Rechercher & Réserver
Laisse tes clients rechercher et filtrer les cours disponibles, par lieu, par type de cours ou par date. i-Reserve rend cela simple.
Envoi automatique d'e-mails
Envoie automatiquement une confirmation de réservation par e-mail dès qu'un client s'est inscrit. Tu peux aussi envoyer un rappel automatique avec des informations complémentaires.
Questions fréquentes sur la réservation pour cours
Puis-je proposer des cours composés de plusieurs séances et/ou se terminant par un examen ?
Tout à fait. Dans le système de réservation i-Reserve, tu crées plusieurs activités qu'un participant réserve ensemble, et la dernière séance peut être un examen.
Puis-je affecter un formateur à un cours ?
Oui. Tu affectes un ou plusieurs formateurs par atelier ou par cours et vois immédiatement qui est disponible. Le formateur consulte également ses activités dans son propre tableau de bord.
Peut-on créer des diplômes ou des certificats dans le système de réservation ?
Oui. Lorsque le participant a terminé le cours avec succès, tu crées un diplôme ou un certificat dans le système et le fais envoyer automatiquement.
Le système propose-t-il des filtres côté site web ?
Oui, les clients peuvent rechercher et filtrer les cours et les formations, par date, par type de cours ou par lieu, par exemple.
Le système de réservation i-Reserve est-il responsive ?
Oui, le système est entièrement responsive. Tes participants réservent donc un cours sur ordinateur, sur tablette ou sur mobile.
Puis-je éditer une liste des participants par cours ou formation ?
Oui, le système de réservation te donne un aperçu de tous les participants par cours. Cette liste se filtre — par exemple sur ceux qui ont payé — puis s'imprime comme feuille de présence ou s'envoie par e-mail au formateur.
Existe-t-il une liste d'attente lorsqu'un cours est complet ?
Oui. Tu indiques toi-même combien de personnes peuvent participer à chaque cours. Lorsqu'il est complet, les clients s'inscrivent sur la liste d'attente et sont inscrits automatiquement dès qu'une place se libère.
Le système de réservation i-Reserve fonctionne-t-il avec des sites WordPress ?
Oui. Si tu choisis i-Reserve, nous créons pour toi un domaine sur lequel tourne notre système de réservation, entièrement adapté à toi et à ton entreprise. Nous plaçons ensuite un bouton « réserver » sur ton site, relié depuis WordPress. Le domaine reprend bien sûr le style de ton site, de sorte que les participants ne remarquent pas le changement.
Puis-je relier le système de réservation à Outlook ou Google Agenda, pour que mes formateurs et moi y retrouvions les réservations ?
Oui, c'est à cela que sert notre intégration agenda. Elle passe par les plateformes d'intégration Zapier et Microsoft Flow. Tu crées d'abord la connexion à ton agenda, ce qui est assez simple — et nous t'aidons volontiers si tu bloques. Ensuite, chaque réservation arrive automatiquement dans l'agenda choisi. Si la réservation change, le système envoie des notifications à Outlook et met l'élément d'agenda à jour. Ton équipe et toi êtes ainsi toujours à jour.
Puis-je voir à quoi ressemble le système de réservation pour des cours et des formations ?
Oui. Nous avons mis en place un site de démonstration où tu vois le système pour les cours et les formations. Si tu choisis i-Reserve, il est évidemment habillé au style de ton propre site.
As-tu une référence d'une entreprise qui propose des cours ou des formations ?
Bien sûr. Notre système de réservation est utilisé notamment par Kap opleidingen et De Culturele menukaart à Gorinchem.
Dois-je configurer le système moi-même ?
Non. Pendant la version d’essai, nous configurons ton environnement avec ton offre, tes prix et tes réglages, gratuitement et en quelques jours. Tu peux aussi le configurer toi-même si tu préfères.
Tu passes d’un autre système, ou d’un agenda papier ?
Nous regardons ce que tu as aujourd’hui, reprenons tes données et configurons ton environnement. Même si ton système actuel s’arrête bientôt.
Essaie la démo pour cours
Réserve toi-même, ajoute une option et regarde à quoi ressemble la confirmation. Aucun compte nécessaire.
Ouvrir la démo
Voir comment ça marche avec tes cours ?
Essaie 30 jours gratuitement. Nous le mettons en place pour toi, en quelques jours. Ou planifie une démo de 30 minutes.