Sistema de reservas para cursos: lista de presenças pronta antes de a aula começar
Do curso de fotografia à formação em segurança. Os formandos inscrevem-se online, pagam e recebem o certificado no fim. Tu planeias os formadores e vês que cursos estão a encher.
Clientes deste setor
Séries, exames e aulas recorrentes
Uma série de oito sessões com um exame no fim: os formandos reservam a série completa ou aulas avulsas. Cursos recorrentes →Atribuir um formador, disponibilidade visível de imediato
Um ou mais formadores por curso. Cada formador vê as suas aulas no seu painel. Formador →Diplomas e certificados saem sozinhos
No fim, o sistema cria o certificado e envia-o por email ao formando. Diplomas e certificados →O que faz por ti
Gira cursos, planeie formadores e envie faturas a partir de um único sistema de reservas online claro e organizado. Automatize o que for possível, para que tenha tempo para ministrar formações e dedicar atenção aos seus formandos. Com i-Reserve mantém o controlo sobre inscrições, clientes e pagamentos. E-mails e faturas são enviados diretamente com a sua própria identidade visual. Assim, tudo permanece profissional e reconhecível.
Os seus clientes veem quais os cursos disponíveis, reservam e pagam online e gerem as suas inscrições de forma autónoma. Curso esgotado? Permita que se inscrevam numa lista de espera. Adicionar extras ou arranjos especiais? Simples de configurar.
i-Reserve é o sistema de reservas para cursos que facilita o seu planeamento, enquanto se foca na qualidade e na experiência.
Tu dás a formação, o i-Reserve trata do resto.
Quais são as possibilidades?
Uma seleção das funcionalidades. Clica para ver a explicação.
Cursos recorrentes
O sistema de reservas permite programar cursos de forma flexível com um padrão recorrente. Os participantes reservam a série completa ou apenas algumas sessões.
Formador
Atribui um formador a um curso no sistema de reservas com poucos cliques e vê de imediato se está disponível.
Diplomas e certificados
Quando um participante conclui o curso com sucesso, podes criar um diploma ou certificado no sistema de reservas online.
Listas de participantes
O sistema de reservas online dá-te uma visão clara de todos os participantes: no ecrã, enviada automaticamente por e-mail ou impressa como folha de presenças.
Lista de espera
Quando um curso está cheio, os clientes inscrevem-se na lista de espera no sistema de reservas e são inscritos automaticamente assim que surge uma vaga.
Tarefas
Além de gerir reservas, podes criar tarefas internas para ti ou para colegas, com prazo, categoria e, se quiseres, associadas a um cliente ou a uma empresa.
Relatórios
Extrai estatísticas do sistema de reservas i-Reserve através de filtros. Podes enviá-las automaticamente para endereços de e-mail, ficando a saber que cursos funcionam bem e que faturação gera.
Planeamento
Uma visão clara de todos os cursos num único planeamento, tanto para os teus clientes como para a tua equipa. Com o sistema de reservas i-Reserve é possível.
Inscrição 24 horas por dia
No sistema de reservas os clientes inscrevem-se online 24 horas por dia, no computador e no telemóvel, e cancelam ou alteram por conta própria.
Programa de contabilidade
Criar faturas automaticamente e exportá-las para o teu programa de contabilidade: o nosso sistema de reservas online também o faz.
Procurar e reservar
Deixa os clientes procurar e filtrar os cursos disponíveis, por local, tipo de curso ou data. O i-Reserve torna isso simples.
Envio automático de e-mails
Envia automaticamente uma confirmação de reserva por e-mail assim que alguém se inscreve. Também podes enviar um lembrete automático com mais informação.
Perguntas frequentes sobre reservar para cursos
Posso oferecer cursos compostos por várias sessões e/ou terminados com um exame?
Com certeza. No sistema de reservas i-Reserve podes criar várias atividades que o participante reserva em conjunto, e a última sessão pode ser um exame.
Posso associar um formador a um curso?
Sim. Podes atribuir um ou mais formadores por workshop ou curso e vês de imediato quem está disponível. O formador consulta ainda as suas atividades no próprio painel.
É possível criar diplomas ou certificados no sistema de reservas?
Sim. Quando o participante conclui o curso com sucesso, crias um diploma ou certificado no sistema e manda-lo enviar automaticamente.
O sistema tem filtros do lado do site?
Sim, os clientes podem procurar e filtrar cursos e formações, por data, tipo de curso ou local, por exemplo.
O sistema de reservas i-Reserve é responsivo?
Sim, o sistema é totalmente responsivo, por isso os teus participantes reservam um curso no computador, no tablet ou no telemóvel.
Posso tirar uma lista de participantes por curso ou formação?
Sim, o sistema de reservas dá-te uma visão de todos os participantes por curso. Essa lista pode ser filtrada — por exemplo por quem já pagou — e depois impressa como folha de presenças ou enviada por e-mail ao formador.
Existe uma lista de espera quando um curso está cheio?
Sim. És tu que indicas quantas pessoas podem participar em cada curso. Quando está cheio, os clientes inscrevem-se na lista de espera e são inscritos automaticamente assim que surge uma vaga.
O sistema de reservas i-Reserve pode ser usado em sites WordPress?
Sim. Se escolheres o i-Reserve, criamos para ti um domínio onde corre o nosso sistema de reservas, totalmente adaptado a ti e à tua empresa. Depois colocamos um botão «reservar» no teu site, ligado a partir do WordPress. O domínio assume o estilo do teu site, por isso os participantes não notam que mudaram de página.
Posso ligar o sistema de reservas ao Outlook ou ao Google Calendar, para que eu e os meus formadores vejamos lá as reservas?
Sim, é para isso que serve a nossa integração de agenda. Funciona através das plataformas de integração Zapier e Microsoft Flow. Primeiro crias a ligação à tua agenda, o que é bastante simples — e ajudamos com gosto se ficares preso. A partir daí, cada reserva chega automaticamente à agenda escolhida. Se a reserva mudar, o sistema envia notificações para o Outlook e atualiza o item da agenda. Assim tu e a tua equipa estão sempre a par.
Posso ver como é o sistema de reservas para cursos e formações?
Podes. Preparámos um site de demonstração onde vês o sistema para cursos e formações. Se escolheres o i-Reserve, ele é naturalmente construído no estilo do teu próprio site.
Têm alguma referência de uma empresa que ofereça cursos ou formações?
Sim. O nosso sistema de reservas é usado, entre outros, pela Kap opleidingen e pela De Culturele menukaart em Gorinchem.
Tenho de configurar o sistema sozinho?
Não. Na versão de teste configuramos o teu ambiente com a tua oferta, preços e definições, gratuitamente e em poucos dias. Também podes configurá-lo sozinho, se preferires.
Vais mudar de outro sistema, ou da agenda em papel?
Vemos o que tens agora, passamos os teus dados e configuramos o teu ambiente. Também se o teu sistema atual vai deixar de funcionar em breve.
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