O módulo de CRM do i-Reserve dá-lhe controlo sobre as suas relações. Registe todos os dados de um cliente, trabalhe com empresas às quais associa os seus contactos e mantenha sempre claras as relações entre eles. Regista vários dados de contacto por relação, gere com base em estados e etiquetas e regista o seu acompanhamento. Associe documentos através do Google Drive e ligue aos clientes diretamente a partir da aplicação. Assim, tem todas as informações de cliente, comunicação e documentação num único local.

O módulo de CRM funciona de forma totalmente integrada com as funcionalidades de gestão de clientes e reservas do i-Reserve. Pode ampliar as possibilidades padrão com módulos adicionais ou com as nossas possibilidades de integração com outros sistemas. Assim, transforma o i-Reserve num sistema de reservas completo, rápido e fácil de utilizar, que configura totalmente à sua medida.

Empresas, contactos e a relação entre eles

empresas e contactos

Empresas, contactos e a relação entre eles

No módulo de CRM, regista facilmente vários dados de um cliente. Trabalha com empresas às quais associa os respetivos contactos, para que a relação entre eles seja sempre clara. Por cada relação, regista diferentes dados de contacto: vários endereços de e-mail, números de telefone e sites. Assim, tem num só relance uma visão completa de quem é quem.

  • trabalhe com empresas e contactos
  • registar as relações entre eles
  • vários endereços de e-mail
  • vários números de telefone
  • sites e endereços web
  • campos de contacto adicionais por relação
Estados, etiquetas e acompanhamento

controlo das suas relações

Estados, etiquetas e acompanhamento

Com os estados de cliente e de empresa obtém controlo sobre quem é quem. Define estados configuráveis ao nível da empresa e ao nível do cliente e utiliza etiquetas para categorizar relações e campos de empresa. Registe o seu acompanhamento alterando o estado de uma empresa ou cliente no momento certo. Uma lista de trabalho de controlo de estados mostra-lhe quais os clientes que requerem a sua ação, para que nada lhe escape.

  • estado ao nível da empresa
  • estado ao nível do cliente
  • etiquetas para categorizar
  • campos personalizados próprios
  • registar o acompanhamento
  • lista de trabalho de controlo de estados
Tarefas, listas de afazeres e acompanhamento: nada fica por fazer

controlo total das suas ações

Tarefas, listas de afazeres e acompanhamento: nada fica por fazer

Com o módulo de tarefas e listas de afazeres, associa tarefas diretamente às suas relações. Trabalhe com modelos de tarefas reutilizáveis por situação — por exemplo, a integração de um novo cliente — e delegue tarefas a membros da equipa. Cada tarefa tem o seu próprio fluxo de estados, para que veja num só relance o que está pendente e o que foi concluído. Além disso, agende lembretes de acompanhamento com prazo ("ligar a este cliente a 1 de julho") e não deixe nenhuma ação por fazer.

  • associar tarefas a cliente ou empresa
  • modelos de tarefas reutilizáveis
  • delegar tarefas a membros da equipa
  • fluxo de estados por tarefa
  • lembretes de acompanhamento com prazo
  • visão geral das ações pendentes
Comunicação: e-mail, SMS e chat num só local

todas as conversas reunidas

Comunicação: e-mail, SMS e chat num só local

Reúna toda a sua comunicação numa única visão geral. As conversas são registadas em tópicos e associa-as a um cliente, empresa, reserva ou fatura. Envie e-mails aos clientes diretamente a partir do i-Reserve com modelos e pré-visualização, envie mensagens SMS ou conduza um chat de suporte. Um fluxo de estados (aberta → a aguardar → fechada → arquivada) mantém cada conversa organizada.

  • caixa de entrada unificada com tópicos
  • associe conversas a cliente, reserva ou fatura
  • envio de e-mails com modelos e pré-visualização
  • envio de SMS
  • chat de suporte
  • fluxo de estados por conversa
Ligue e registe chamadas com o módulo de chamadas

ligar a partir do i-Reserve

Ligue e registe chamadas com o módulo de chamadas

Com o módulo de chamadas, faz chamadas de saída diretamente a partir da aplicação (click-to-dial). Consoante o seu fornecedor de telefonia — incluindo o nosso fornecedor de eleição WeCloudit — o seu aparelho toca e a chamada é estabelecida. As chamadas recebidas e efetuadas são registadas e associadas à relação correta, podem ser gravadas e pode fazer notas por chamada. Assim, mantém uma visão contínua sobre quando ocorreu o quê.

  • chamadas de saída a partir da aplicação (click-to-dial)
  • funciona com o seu próprio fornecedor de telefonia
  • suporte para, entre outros, a WeCloudit
  • registar chamadas recebidas e efetuadas
  • gravar chamadas
  • notas por chamada
Veja a integração com a WeCloudit
Todos os seus documentos junto ao cliente via Google Drive

documentos centralizados

Todos os seus documentos junto ao cliente via Google Drive

O módulo de CRM dispõe de uma ligação ao Google Drive. A partir do CRM, trabalha diretamente com uma pasta fixa de documentos no seu Google Drive, incluindo subpastas. Assim, pode guardar toda a documentação de projeto por relação e tem sempre todos os ficheiros à mão — tanto no i-Reserve como no seu próprio Drive.

  • integração com o Google Drive
  • pasta de documentos fixa por relação
  • trabalhe com subpastas
  • documentação de projeto completa
  • documentos sempre à mão

Funcionalidades

Veja todas as possibilidades do módulo de CRM

CRM

Faça a gestão das relações e interações com clientes (potenciais) num único local centralizado.

Registos de cliente e dicionário de campos

Crie e faça a gestão de registos de cliente com um dicionário de campos: campos obrigatórios, validação e uma estrutura de formulário reorganizável.

Empresas e contactos

Trabalhe com empresas e associe-lhes os respetivos contactos, para que a relação seja sempre clara.

Contactos

Vários contactos por cliente (telefone, e-mail, SMS), que podem ser marcados como relevantes para o fluxo de trabalho ou como destinatários de faturas.

Relações entre si

Associe clientes entre si ou a uma empresa e veja imediatamente como as relações estão interligadas.

Associação automática de empresas

Associe clientes automaticamente à empresa correta com base no respetivo domínio de e-mail.

Cadeias de empresas

Faça a gestão de estruturas de franchising e de cadeias, incluindo o tratamento das contribuições de adesão.

Campos personalizados

Registe informações adicionais específicas de cliente e de empresa em campos personalizados próprios (custom01–10).

Estado do cliente

Defina estados de cliente e atribua um estado a um cliente para manter o controlo das suas relações.

Estado da empresa

Atribua um estado de empresa às empresas e faça a gestão ao nível da organização em vez de por cliente individual.

Lista de trabalho de controlo de estados

Veja numa só lista quais os clientes que requerem a sua ação, com um contador na barra lateral.

Etiquetas e categorias

Categorize relações com etiquetas, tanto ao nível da empresa como do cliente.

Segmentação e grupos

Crie segmentos e grupos de clientes multilingues com os seus próprios campos personalizados.

Tarefas e listas de afazeres

Associe tarefas às suas relações com um fluxo de estados próprio, para que as ações nunca fiquem por fazer.

Modelos de tarefas e delegação

Trabalhe com modelos de tarefas reutilizáveis por situação e delegue tarefas a membros da equipa.

Lembretes de acompanhamento

Agende ações de acompanhamento com prazo ("ligar a este cliente a 1 de julho") e atribua-as a um membro da equipa.

Comunicação (caixa de entrada unificada)

Reúna e-mail, SMS e chat em tópicos, associados a cliente, empresa, reserva ou fatura.

Módulo de chamadas e click-to-dial

Faça chamadas de saída diretamente a partir da aplicação, com o seu próprio fornecedor de telefonia, como a WeCloudit.

Gravação de chamadas e notas

Registe chamadas recebidas e efetuadas, grave-as e faça notas junto à relação correta.

Integração com o Google Drive

Trabalhe a partir do CRM diretamente com uma pasta de documentos fixa no seu Google Drive, incluindo subpastas.

Dados financeiros e SEPA

Registe IBAN/BIC, número de IVA, forma de pagamento e mandato SEPA, com preferência de faturação por relação.

Devedores e avisos de cobrança

Controle as faturas em aberto com perfis de lembrete e avisos de cobrança automáticos, incluindo registo de envio.

Contas de utilizador

Crie ou associe um login de front-end, envie um link de reposição e veja o site "como este utilizador".

Pesquisar, filtrar e filtros guardados

Colunas ordenáveis, seleção de colunas, filtros guardados e uma janela de pesquisa rápida com clientes recentes.

Ações em massa

Processe grandes grupos de uma só vez: envio de e-mails em massa, eliminação (com verificação prévia) e atualização de dados.

Fundir e eliminar duplicados

Funda clientes duplicados com seleção campo a campo e visão do impacto nas reservas e faturas.

Registo de auditoria e histórico

Registo de auditoria completo por campo (data/hora, utilizador, valor anterior/novo) e um histórico de estados separado.

Integrações e ligações

Tire o máximo partido do sistema de reservas online i-Reserve e ligue-o à sua agenda online, fornecedor de pagamentos ou programa de contabilidade. Hoje em dia, a possibilidade de troca de dados entre diversas aplicações ou sistemas é um requisito importante. O i-Reserve oferece-lhe a possibilidade de utilizar várias integrações para otimizar o seu sistema de reservas.

Ver todas as integrações
i-Reserve koppelingen en integraties

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Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

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voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!