Por que usar um sistema de reservas online?

Com um sistema de reservas online, o seu negócio está sempre acessível. Os clientes reservam quando lhes é conveniente e veem imediatamente se ainda há disponibilidade. Sem telefonemas intermináveis ou verificações duplas de disponibilidade. Isso poupa-lhe tempo, frustração e erros. Tempo que pode dedicar aos seus clientes e a tudo o que é realmente importante no seu negócio. Além disso, o sistema envia automaticamente confirmações e lembretes, para que os no-shows e as receitas perdidas sejam coisa do passado.

Custos do sistema de reservas

i-Reserve começa a partir de € 49,- por mês. Do Bronze ao Diamante: todos os pacotesfuncionam com custos de licença fixos. Você paga um valor claro por mês, não por reserva. Assim, mantém o controlo sobre os seus custos e o seu planeamento.

Exemplo de cálculo: o que um sistema de reservas realmente lhe oferece?

Os custos de licença são claros, mas quanto você realmente economiza ao usar um sistema de reservas? O i-Reserve é adequado para muitos setores. Como os salários e o número de reservas variam por setor, usamos aqui um exemplo médio.

Pressupostos:

• Um colaborador com salário mínimo custa €15,91 líquidos por hora, €20,- brutos incluindo encargos patronais.
• Para simplificar, calculamos com €20,- por hora, pois o seu tempo como empresário é ainda mais valioso.

Cenário:
Você tem um negócio com 10 produtos (por exemplo, barcos, salas de reunião ou atividades) que podem ser reservados. Sem um sistema de reservas, as reservas são feitas por telefone ou através de vários e-mails e você regista tudo num caderno ou no Excel. Isto custa aproximadamente 15 minutos por reserva.

100 reservas por mês:
100 x 0,25 horas = 25 horas
25 horas x €20,- = €500,- por mês

Uma licença Silver com o módulo de inscrições web custa €79,- por mês (sem IVA). Com 100 reservas, você economiza €421,- por mês.

20 reservas por mês:
20 x 0,25 horas = 5 horas
5 horas x €20,- = €100,-
Mesmo com um pequeno número de reservas, você já recupera tempo e dinheiro.

Negócio sazonal? Sem problema.
Mesmo que só esteja aberto no verão ou no inverno, o sistema compensa.
Meio ano sem sistema de reservas: 6 x €500,- = €3.000,-
Meio ano com sistema de reservas: 6 x €79,- = €474,-
Poupança: €2.526,-

Em resumo: um pequeno valor mensal proporciona-lhe muito tempo, visão geral e uma poupança considerável, calculada com base no salário mínimo.

Mais tempo, menos stress e poupança real

No exemplo de cálculo anterior, já viu quanto tempo e dinheiro um sistema de reservas pode poupar. Com o i-Reserve, vai ainda mais longe. Os clientes veem por si próprios quando há disponibilidade, reservam diretamente e podem eventualmente pagar antecipadamente. Sem telefonemas, sem e-mails intermináveis, sem verificações duplas.

Os colaboradores têm acesso ao planeamento em qualquer lugar: em casa, no escritório ou em movimento via telemóvel ou tablet. Os seus horários ou tarifas mudam na época alta? Sem problema, o sistema ajusta tudo automaticamente. Aluga produtos várias vezes por dia? O i-Reserve mantém a visão geral e mostra exatamente o que está disponível. Problemas com no-shows? Com um pagamento antecipado através do sistema, você evita receitas perdidas.

Além disso, pode integraro i-Reserve com a sua contabilidade, agenda, fornecedores de pagamento e ferramentas Office. Tudo num só lugar, organizado e eficiente. Mais tempo, menos stress e controlo sobre as suas reservas: essa é a verdadeira vantagem das reservas online.

Gratuito ou pago: o que é ideal para si?

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