Warum ein Online-Reservierungssystem?

Mit einem Online-Reservierungssystem ist dein Unternehmen jederzeit erreichbar. Kunden buchen, wann es ihnen passt, und sehen sofort, ob noch Plätze verfügbar sind. Kein endloses Telefonieren oder doppeltes Prüfen der Verfügbarkeit. Das spart dir Zeit, Frust und Fehler – Zeit, die du in deine Gäste und alles investieren kannst, was in deinem Business wirklich wichtig ist. Außerdem versendet das System automatisch Bestätigungen und Erinnerungen, sodass No-Shows und entgangene Einnahmen der Vergangenheit angehören.

Kosten eines Reservierungssystems

i-Reserve startet ab € 49,- pro Monat. Von Bronze bis Diamant: Alle Pakete arbeiten mit festen Lizenzkosten. Du zahlst einen klaren Betrag pro Monat, nicht pro Buchung. So behältst du die Kontrolle über deine Kosten und deine Planung.

Rechenbeispiel: Was bringt dir ein Reservierungssystem wirklich?

Die Lizenzkosten sind klar, aber wie viel sparst du tatsächlich durch den Einsatz eines Reservierungssystems? i-Reserve ist für viele Branchen geeignet. Da Lohn und Anzahl der Buchungen je nach Branche variieren, verwenden wir hier ein durchschnittliches Beispiel.

Ausgangspunkte:

• Eine Arbeitskraft mit Mindestlohn kostet netto €15,91 pro Stunde, brutto inklusive Arbeitgeberabgaben €20,-.
• Der Einfachheit halber rechnen wir mit €20,- pro Stunde, denn deine Zeit als Unternehmer ist noch wertvoller.

Szenario:
Du hast ein Unternehmen mit 10 Produkten (zum Beispiel Boote, Besprechungsräume oder Aktivitäten), die reserviert werden können. Ohne Reservierungssystem laufen Buchungen telefonisch oder per E-Mail ein und du trägst alles in ein Buch oder in Excel ein. Das kostet etwa 15 Minuten pro Buchung.

100 Buchungen pro Monat:
100 x 0,25 Stunden = 25 Stunden
25 Stunden x €20,- = €500,- pro Monat

Eine Silver-Lizenz mit dem Webeinschreibungs-Modul kostet €79,- pro Monat (zzgl. MwSt.). Bei 100 Buchungen sparst du also €421,- pro Monat.

20 Buchungen pro Monat:
20 x 0,25 Stunden = 5 Stunden
5 Stunden x €20,- = €100,-
Selbst bei einer kleinen Anzahl an Buchungen gewinnst du bereits Zeit und Geld zurück.

Saisonbetrieb? Kein Problem.
Selbst wenn du nur im Sommer oder Winter geöffnet bist, lohnt sich das System.
Ein halbes Jahr ohne Reservierungssystem: 6 x €500,- = €3.000,-
Ein halbes Jahr mit Reservierungssystem: 6 x €79,- = €474,-
Ersparnis: €2.526,-

Kurz gesagt: Ein kleiner monatlicher Betrag bringt dir viel Zeit, Überblick und eine erhebliche Ersparnis – berechnet auf Basis des Mindestlohns.

Mehr Zeit, weniger Stress und echte Einsparungen

Im vorherigen Rechenbeispiel hast du bereits gesehen, wie viel Zeit und Geld ein Reservierungssystem einbringt. Mit i-Reserve geht es noch weiter. Kunden sehen selbst, wann Plätze verfügbar sind, buchen direkt und können gegebenenfalls im Voraus bezahlen. Keine Anrufe, keine endlosen E-Mails, keine doppelten Kontrollen.

Mitarbeiter haben überall Einblick in die Planung: zu Hause, im Büro oder unterwegs per Smartphone oder Tablet. Ändern sich deine Zeiten oder Tarife in der Hochsaison? Kein Problem – das System passt alles automatisch an. Vermietest du Produkte mehrmals täglich? i-Reserve behält den Überblick und zeigt genau, was verfügbar ist. Probleme mit No-Shows? Mit einer Anzahlung über das System vermeidest du entgangene Einnahmen.

Außerdem kannst du i-Reserve verknüpfen mit deiner Buchhaltung, deinem Kalender, Zahlungsanbietern und Office-Tools. Alles an einem Ort, übersichtlich und effizient. Mehr Zeit, weniger Stress und die Kontrolle über deine Buchungen: Das ist der echte Gewinn des Online-Reservierens.

Kostenlos oder kostenpflichtig: Was passt zu dir?

Vielleicht denkst du: „Ich bin überzeugt, aber warum ein kostenpflichtiges System und keine kostenlose Variante?