Perché un sistema di prenotazione online?

Con un sistema di prenotazione online la tua attività è sempre raggiungibile. I clienti prenotano quando preferiscono e vedono subito se c'è disponibilità. Niente telefonate infinite o doppi controlli sulla disponibilità. Questo ti fa risparmiare tempo, frustrazione ed errori. Tempo che puoi dedicare ai tuoi ospiti e a tutto ciò che è davvero importante nel tuo business. Inoltre, il sistema invia automaticamente conferme e promemoria, così i no-show e le mancate entrate appartengono al passato.

Costi del sistema di prenotazione

i-Reserve parte da € 49,- al mese. Dal Bronze al Diamond: tutti i pacchettifunzionano con costi di licenza fissi. Paghi un importo chiaro ogni mese, non per ogni prenotazione. Così mantieni il controllo sui tuoi costi e sulla tua pianificazione.

Esempio di calcolo: cosa ti offre davvero un sistema di prenotazione?

I costi della licenza sono chiari, ma quanto risparmi concretamente utilizzando un sistema di prenotazione? i-Reserve è adatto a molti settori. Poiché il costo del lavoro e il numero di prenotazioni variano per settore, utilizziamo qui un esempio medio.

Presupposti:

• Un collaboratore con salario minimo costa netto €15,91 all'ora, lordo inclusi i contributi a carico del datore di lavoro €20,-.
• Per semplicità calcoliamo con €20,- all'ora, poiché il tuo tempo come imprenditore è ancora più prezioso.

Scenario:
Hai un'attività con 10 prodotti (ad esempio barche, sale riunioni o attività) che possono essere prenotati. Senza un sistema di prenotazione, le prenotazioni avvengono telefonicamente o tramite numerose e-mail e annoti tutto su un registro o in Excel. Questo richiede circa 15 minuti per prenotazione.

100 prenotazioni al mese:
100 x 0,25 ore = 25 ore
25 ore x €20,- = €500,- al mese

Una licenza Silver con modulo iscrizioni web costa €79,- al mese (IVA esclusa). Con 100 prenotazioni risparmi quindi €421,- al mese.

20 prenotazioni al mese:
20 x 0,25 ore = 5 ore
5 ore x €20,- = €100,-
Anche con un numero ridotto di prenotazioni recuperi già tempo e denaro.

Attività stagionale? Nessun problema.
Anche se sei aperto solo d'estate o d'inverno, il sistema conviene.
Mezzo anno senza sistema di prenotazione: 6 x €500,- = €3.000,-
Mezzo anno con sistema di prenotazione: 6 x €79,- = €474,-
Risparmio: €2.526,-

In sintesi: un piccolo importo mensile ti offre tanto tempo, chiarezza e un notevole risparmio, calcolato sulla base del salario minimo.

Più tempo, meno stress e un vero risparmio

Nell'esempio di calcolo precedente hai già visto quanto tempo e denaro può farti risparmiare un sistema di prenotazione. Con i-Reserve si va ancora oltre. I clienti vedono direttamente quando c'è disponibilità, prenotano immediatamente e possono eventualmente pagare in anticipo. Niente telefonate, niente e-mail infinite, niente doppi controlli.

I collaboratori hanno accesso alla pianificazione ovunque si trovino: a casa, in ufficio o in movimento tramite smartphone o tablet. Cambiano gli orari o le tariffe nell'alta stagione? Nessun problema, il sistema aggiorna tutto automaticamente. Noleggi prodotti più volte al giorno? i-Reserve tiene tutto sotto controllo e mostra esattamente cosa è disponibile. Problemi di no-show? Con un acconto tramite il sistema previeni le mancate entrate.

Inoltre puoi integrare i-Reserve con la tua contabilità, agenda, provider di pagamento e strumenti Office. Tutto in un unico posto, chiaro ed efficiente. Più tempo, meno stress e controllo sulle tue prenotazioni: questo è il vero vantaggio della prenotazione online.

Gratuito o a pagamento: cosa fa per te?

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