Pourquoi un système de réservation en ligne ?

Avec un système de réservation en ligne, votre entreprise est toujours accessible. Les clients réservent quand cela leur convient et voient immédiatement s'il reste des disponibilités. Fini les appels interminables ou les vérifications répétées de disponibilité. Cela vous fait gagner du temps, évite les frustrations et les erreurs. Un temps que vous pouvez consacrer à vos clients et à tout ce qui compte vraiment dans votre activité. De plus, le système envoie automatiquement des confirmations et des rappels, de sorte que les no-shows et les pertes de revenus appartiennent au passé.

Coût d'un système de réservation

i-Reserve commence à partir de € 49,- par mois. Du Bronze au Diamant : tous les forfaits fonctionnent avec des frais de licence fixes. Vous payez un montant clair et unique par mois, pas par réservation. Vous gardez ainsi le contrôle sur vos coûts et votre planification.

Exemple de calcul : ce que vous rapporte réellement un système de réservation

Les frais de licence sont clairs, mais combien économisez-vous vraiment en utilisant un système de réservation ? i-Reserve convient à de nombreux secteurs. Comme le salaire et le nombre de réservations varient selon les secteurs, nous prenons ici un exemple moyen.

Hypothèses de départ :

• Un collaborateur au salaire minimum coûte net €15,91 par heure, soit environ €20,- brut charges patronales comprises.
• Par souci de simplicité, nous calculons avec €20,- par heure, car votre temps en tant qu'entrepreneur est encore plus précieux.

Scénario :
Vous avez une entreprise proposant 10 produits (par exemple des bateaux, des salles de réunion ou des activités) pouvant être réservés. Sans système de réservation, les réservations se font par téléphone ou par plusieurs e-mails, et vous notez tout dans un cahier ou un fichier Excel. Cela prend environ 15 minutes par réservation.

100 réservations par mois :
100 x 0,25 heure = 25 heures
25 heures x €20,- = €500,- par mois

Une licence Silver avec le module d'inscriptions en ligne coûte €79,- par mois (hors TVA). Avec 100 réservations, vous économisez donc €421,- par mois.

20 réservations par mois :
20 x 0,25 heure = 5 heures
5 heures x €20,- = €100,-
Même avec un petit nombre de réservations, vous récupérez déjà du temps et de l'argent.

Activité saisonnière ? Pas de problème.
Même si vous n'êtes ouvert qu'en été ou en hiver, le système est rentable.
Six mois sans système de réservation : 6 x €500,- = €3.000,-
Six mois avec système de réservation : 6 x €79,- = €474,-
Économie : €2.526,-

En résumé : un petit montant mensuel vous fait gagner beaucoup de temps, de visibilité et une économie considérable, calculée sur la base du salaire minimum.

Plus de temps, moins de stress et de vraies économies

Dans l'exemple de calcul précédent, vous avez déjà vu combien de temps et d'argent un système de réservation peut vous faire gagner. Avec i-Reserve, cela va encore plus loin. Les clients voient eux-mêmes quand des créneaux sont disponibles, réservent directement et peuvent éventuellement payer à l'avance. Pas d'appels téléphoniques, pas d'e-mails interminables, pas de doubles vérifications.

Vos collaborateurs ont accès à la planification de partout : à la maison, au bureau ou en déplacement via mobile ou tablette. Vos horaires ou tarifs changent en haute saison ? Aucun problème, le système s'adapte automatiquement. Vous louez des produits plusieurs fois par jour ? i-Reserve garde une vue d'ensemble et indique précisément ce qui est disponible. Vous souffrez de no-shows ? Grâce au paiement d'un acompte via le système, vous évitez les pertes de revenus.

De plus, vous pouvez connecter i-Reserve à votre comptabilité, votre agenda, vos prestataires de paiement et vos outils Office. Tout au même endroit, de manière claire et efficace. Plus de temps, moins de stress et le contrôle de vos réservations : c'est le vrai avantage de la réservation en ligne.

Gratuit ou payant : ce qui vous correspond le mieux

Vous pensez peut-être : « Je suis convaincu, mais pourquoi choisir un système payant plutôt qu'une version gratuite ? »

Il existe de nombreux systèmes de réservation gratuits en ligne. Mais souvent, il y a un revers à la médaille. Les systèmes gratuits ont généralement un modèle économique basé sur des limitations : nombre de réservations, d'utilisateurs ou de fonctionnalités restreint. Ce n'est qu'en payant que vous obtenez un accès complet. C'est tout à fait acceptable si vous démarrez et avez peu de réservations, mais cela devient une contrainte dès que vous souhaitez vous développer.

Découvrez i-Reserve

i-Reserve est une solution entièrement payante, avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos réservations de manière simple et claire. Pas de surprises, pas de limitations, juste la maîtrise et la sérénité.

Vous souhaitez voir ce que cela peut apporter à votre organisation ?

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