¿Qué te aporta realmente un sistema de reservas online?
Ya sabes lo que cuesta la licencia, eso está claro. Pero lo que realmente quieres saber es: ¿cuánto tiempo, errores y estrés te ahorras con él? Con un sistema de reservas inteligente, las reservas entran automáticamente, tienes una visión general de un vistazo y ninguna reserva se pierde. Eso supone horas de trabajo ahorradas, evita malentendidos y te da tranquilidad para centrarte en lo que realmente importa: tus clientes y tu negocio.
¿Por qué un sistema de reservas online?
Con un sistema de reservas online tu empresa está siempre disponible. Los clientes reservan cuando les conviene y ven de inmediato si hay disponibilidad. Sin llamadas interminables ni dobles comprobaciones de disponibilidad. Eso te ahorra tiempo, frustración y errores. Tiempo que puedes dedicar a tus clientes y a todo lo que realmente importa en tu negocio. Además, el sistema envía automáticamente confirmaciones y recordatorios, para que las ausencias y los ingresos perdidos sean cosa del pasado.
Costes del sistema de reservas
i-Reserve comienza desde € 49,- al mes. De Bronce a Diamante: todos los paquetes funcionan con costes de licencia fijos. Pagas una cantidad clara al mes, no por reserva. Así mantienes el control sobre tus costes y tu planificación.
Ejemplo de cálculo: ¿qué te aporta realmente un sistema de reservas?
Los costes de licencia están claros, pero ¿cuánto ahorras realmente al usar un sistema de reservas? i-Reserve es adecuado para muchos sectores. Como el salario y el número de reservas varía según el sector, utilizamos aquí un ejemplo promedio.
Puntos de partida:
- Un empleado con salario mínimo cuesta neto €15,91 por hora, bruto incluyendo cargas sociales €20,-.
- Por comodidad calculamos con €20,- por hora, ya que tu tiempo como empresario es aún más valioso.
Escenario:
Tienes una empresa con 10 productos (por ejemplo, embarcaciones, salas de reuniones o actividades) que pueden reservarse. Sin un sistema de reservas, las reservas se gestionan por teléfono o mediante varios correos electrónicos y lo apuntas todo en un libro o en Excel. Esto cuesta aproximadamente 15 minutos por reserva.
100 reservas al mes:
100 x 0,25 horas = 25 horas
25 horas x €20,- = €500,- al mes
Una licencia Silver con el módulo de inscripciones web cuesta €79,- al mes (IVA no incluido). Con 100 reservas ahorras €421,- al mes.
20 reservas al mes:
20 x 0,25 horas = 5 horas
5 horas x €20,- = €100,-
Incluso con un número pequeño de reservas recuperas tiempo y dinero.
¿Negocio de temporada? No hay problema.
Incluso si solo abres en verano o en invierno, el sistema es rentable.
Medio año sin sistema de reservas: 6 x €500,- = €3.000,-
Medio año con sistema de reservas: 6 x €79,- = €474,-
Ahorro: €2.526,-
En resumen: una pequeña cantidad mensual te aporta mucho tiempo, una visión clara y un ahorro considerable, calculado sobre la base del salario mínimo.
Más tiempo, menos estrés y un ahorro real
En el ejemplo de cálculo anterior ya viste cuánto tiempo y dinero te aporta un sistema de reservas. Con i-Reserve va más allá. Los clientes ven por sí mismos cuándo hay disponibilidad, reservan directamente y pueden pagar por adelantado si lo desean. Sin llamadas telefónicas, sin correos interminables, sin dobles comprobaciones.
Los compañeros tienen acceso a la planificación desde cualquier lugar: en casa, en la oficina o de camino desde el móvil o la tableta. ¿Cambian tus horarios o tarifas en temporada alta? No hay problema, el sistema lo actualiza todo automáticamente. ¿Alquilas productos varias veces al día? i-Reserve mantiene el control y muestra exactamente qué está disponible. ¿Problemas con ausencias? Con un anticipo a través del sistema evitas ingresos perdidos.
Además, puedes integrar i-Reserve con tu contabilidad, agenda, proveedores de pago y herramientas de Office. Todo en un solo lugar, organizado y eficiente. Más tiempo, menos estrés y control sobre tus reservas: esa es la verdadera ventaja de las reservas online.
¿Gratuito o de pago: qué es lo que más te conviene?
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