El módulo CRM de i-Reserve te da el control sobre tus relaciones. Registra todos los datos de un cliente, trabaja con empresas a las que vinculas tus contactos y mantén así claras las relaciones entre ellos. Registras varios datos de contacto por relación, gestionas en función de estados y etiquetas y dejas constancia de tu seguimiento. Vincula documentos a través de Google Drive y llama a tus clientes directamente desde la aplicación. Así tienes toda la información de clientes, la comunicación y la documentación en un solo lugar.

El módulo CRM funciona de forma totalmente integrada con las funcionalidades de gestión de clientes y reservas de i-Reserve. Puedes ampliar las posibilidades estándar con módulos adicionales o con nuestras posibilidades de integración con otros sistemas. Así conviertes i-Reserve en un sistema de reservas completo, rápido y fácil de usar que configuras totalmente a tu medida.

Empresas, contactos y la relación entre ellos

empresas y contactos

Empresas, contactos y la relación entre ellos

En el módulo CRM registras fácilmente varios datos de un cliente. Trabajas con empresas a las que vinculas los contactos correspondientes, de modo que la relación entre ellos siempre queda clara. Por cada relación registras distintos datos de contacto: varias direcciones de correo electrónico, números de teléfono y sitios web. Así, de un solo vistazo, tienes una imagen completa de quién es quién.

  • trabaja con empresas y contactos
  • registrar las relaciones entre ellos
  • varias direcciones de correo electrónico
  • varios números de teléfono
  • sitios web y direcciones web
  • campos de contacto adicionales por relación
Estados, etiquetas y seguimiento

control sobre tus relaciones

Estados, etiquetas y seguimiento

Con los estados de cliente y de empresa obtienes el control sobre quién es quién. Configuras estados personalizables a nivel de empresa y a nivel de cliente, y utilizas etiquetas para categorizar relaciones y campos de empresa. Deja constancia de tu seguimiento cambiando una empresa o un cliente al estado adecuado en el momento oportuno. Una lista de trabajo de control de estados muestra qué clientes requieren acción de tu parte, para que no se te escape nada.

  • estado a nivel de empresa
  • estado a nivel de cliente
  • etiquetas para categorizar
  • campos personalizados propios
  • registrar el seguimiento
  • lista de trabajo de control de estados
Tareas, listas de pendientes y seguimiento: nada se queda atrás

siempre el control de tus acciones

Tareas, listas de pendientes y seguimiento: nada se queda atrás

Con el módulo de tareas y pendientes vinculas las tareas directamente a tus relaciones. Trabaja con plantillas de tareas reutilizables por situación —por ejemplo, la incorporación de un nuevo cliente— y delega tareas en los miembros de tu equipo. Cada tarea tiene su propio flujo de trabajo de estados, de modo que de un solo vistazo ves qué está pendiente y qué se ha completado. Además, programa recordatorios de seguimiento con fecha ("llamar a este cliente el 1 de julio") y no dejes ninguna acción sin atender.

  • vincular tareas a un cliente o empresa
  • plantillas de tareas reutilizables
  • delegar tareas en miembros del equipo
  • flujo de trabajo de estados por tarea
  • recordatorios de seguimiento con fecha
  • resumen de las acciones pendientes
Comunicación: correo, SMS y chat en un solo lugar

todas las conversaciones reunidas

Comunicación: correo, SMS y chat en un solo lugar

Reúne toda tu comunicación en un único resumen. Las conversaciones se registran como hilos y las vinculas a un cliente, empresa, reserva o factura. Envía correos a tus clientes directamente desde i-Reserve con plantillas y vista previa, envía mensajes SMS o gestiona un chat de soporte. Un flujo de trabajo de estados (abierto → en espera → cerrado → archivado) mantiene cada conversación bien organizada.

  • bandeja de entrada unificada con hilos
  • vincula conversaciones a un cliente, reserva o factura
  • enviar correos con plantillas y vista previa
  • enviar SMS
  • chat de soporte
  • flujo de trabajo de estados por conversación
Llama y registra las conversaciones con el módulo de llamadas

llamar desde i-Reserve

Llama y registra las conversaciones con el módulo de llamadas

Con el módulo de llamadas realizas llamadas salientes directamente desde la aplicación (click-to-dial). Según tu proveedor de telefonía —entre ellos nuestro proveedor de referencia WeCloudit— suena tu teléfono y se establece la llamada. Las llamadas entrantes y salientes se registran y se vinculan a la relación correcta, se pueden grabar y puedes tomar notas por llamada. Así mantienes una visión continua de cuándo ha ocurrido cada cosa.

  • llamadas salientes desde la aplicación (click-to-dial)
  • funciona con tu propio proveedor de telefonía
  • compatibilidad con WeCloudit, entre otros
  • registrar llamadas entrantes y salientes
  • grabar llamadas
  • notas por llamada
Descubre la integración con WeCloudit
Todos tus documentos junto al cliente a través de Google Drive

documentos centralizados

Todos tus documentos junto al cliente a través de Google Drive

El módulo CRM cuenta con una conexión con Google Drive. Desde el CRM trabajas directamente con una carpeta fija de documentos en tu Google Drive, incluidas las subcarpetas. Así puedes guardar toda la documentación de proyecto por relación y tienes todos los archivos siempre a mano, tanto en i-Reserve como en tu propio Drive.

  • integración con Google Drive
  • carpeta de documentos fija por relación
  • trabaja con subcarpetas
  • documentación de proyecto completa
  • documentos siempre a mano

Funcionalidades

Descubre todas las posibilidades del módulo CRM

CRM

Gestiona las relaciones e interacciones con los clientes (potenciales) en un único lugar central.

Fichas de cliente y diccionario de campos

Crea y gestiona fichas de cliente con un diccionario de campos: campos obligatorios, validación y una estructura de formulario reordenable.

Empresas y contactos

Trabaja con empresas y cuelga de ellas los contactos correspondientes, de modo que la relación siempre quede clara.

Contactos

Varios contactos por cliente (teléfono, correo electrónico, SMS), que se pueden marcar como relevantes para el flujo de trabajo o como receptores de facturas.

Relaciones entre ellos

Vincula clientes entre sí o a una empresa y comprueba al instante cómo se relacionan entre ellos.

Vinculación automática de empresas

Vincula automáticamente a los clientes con la empresa correcta en función de su dominio de correo electrónico.

Cadenas de empresas

Gestiona estructuras de franquicia y de cadena, incluida la gestión de las cuotas de afiliación.

Campos personalizados

Registra información adicional específica de clientes y empresas en tus propios campos personalizados (custom01–10).

Estado del cliente

Configura estados de cliente y asigna un estado a un cliente para mantener el control sobre tus relaciones.

Estado de la empresa

Asigna a las empresas un estado de empresa y gestiona a nivel de organización en lugar de cliente por cliente.

Lista de trabajo de control de estados

Consulta en una sola lista qué clientes requieren acción de tu parte, con un contador en la barra lateral.

Etiquetas y categorías

Categoriza las relaciones con etiquetas tanto a nivel de empresa como de cliente.

Segmentación y grupos

Crea segmentos y grupos de clientes multilingües con sus propios campos personalizados.

Tareas y listas de pendientes

Vincula tareas a tus relaciones con su propio flujo de trabajo de estados, para que las acciones nunca se queden atrás.

Plantillas de tareas y delegación

Trabaja con plantillas de tareas reutilizables por situación y delega tareas en los miembros del equipo.

Recordatorios de seguimiento

Programa acciones de seguimiento con fecha ("llamar a este cliente el 1 de julio") y asígnalas a un miembro del equipo.

Comunicación (bandeja de entrada unificada)

Reúne correo, SMS y chat como hilos, vinculados a un cliente, empresa, reserva o factura.

Módulo de llamadas y click-to-dial

Realiza llamadas salientes directamente desde la aplicación, con tu propio proveedor de telefonía como WeCloudit.

Grabar llamadas y notas

Registra las llamadas entrantes y salientes, grábalas y toma notas en la relación correcta.

Integración con Google Drive

Trabaja desde el CRM directamente con una carpeta de documentos fija en tu Google Drive, incluidas las subcarpetas.

Datos financieros y SEPA

Registra IBAN/BIC, número de IVA, forma de pago y mandato SEPA, con preferencia de facturación por relación.

Deudores y avisos de pago

Controla las cuentas pendientes con perfiles de recordatorio y avisos de pago automáticos, incluido un registro de envíos.

Cuentas de usuario

Crea o vincula un acceso de front-end, envía un enlace de restablecimiento y consulta el sitio "como este usuario".

Búsqueda, filtrado y filtros guardados

Columnas ordenables, selección de columnas, filtros guardados y una ventana de búsqueda rápida con clientes recientes.

Acciones masivas

Procesa grandes grupos de una sola vez: envío masivo de correos, eliminación (con comprobación previa) y actualización de datos.

Combinar y eliminar duplicados

Combina clientes duplicados con selección campo por campo y visibilidad del impacto en reservas y facturas.

Registro de auditoría e historial

Registro de auditoría completo por campo (fecha y hora, usuario, valor anterior/nuevo) y un historial de estados aparte.

Integraciones y conexiones

Saca el máximo partido al sistema de reservas en línea de i-Reserve y conéctalo con tu agenda en línea, proveedor de pagos o programa de contabilidad. Hoy en día, la posibilidad de intercambiar datos entre diversas aplicaciones o sistemas es un requisito importante. i-Reserve te ofrece la posibilidad de utilizar diversas integraciones para optimizar tu sistema de reservas.

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i-Reserve koppelingen en integraties

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

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El sistema de reservas i-Reserve dispone, además de las funcionalidades ya integradas, de posibilidades avanzadas.

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Módulos adicionales

El sistema de reservas i-Reserve está diseñado de forma modular y se puede personalizar a medida; solo pagas por los módulos que necesitas. Buscas...

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voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!