i-Reserve y Evoko Home
Con Evoko Home tus reservas de i-Reserve aparecen en las pantallas Evoko Liso de tus salas, y una reserva que alguien hace en el momento en una pantalla se convierte en una reserva en i-Reserve.
Tipo: NativeDesde: Bronze
| i-Reserve | Evoko Home | |
|---|---|---|
| Reserva (en el estado elegido) | va a | Reserva en la pantalla de la sala |
| Datos de la reserva | va a | Asunto en la pantalla |
| Cambio o cancelación | va a | Reserva actualizada o eliminada |
| Nueva reserva | vuelve de | Reserva en una pantalla |
| Reserva ampliada | vuelve de | Reserva ampliada en una pantalla |
| Reserva cancelada | vuelve de | Reserva desaparecida de la pantalla |
Cómo funciona
Evoko Home es la plataforma de gestión de las pantallas de sala Evoko Liso, las pantallas táctiles junto a tus salas de reuniones y espacios de trabajo. Vinculas cada objeto de i-Reserve a una sala en Evoko Home. Cuando una reserva alcanza el estado que eliges, aparece en la pantalla de esa sala, y los cambios y cancelaciones se trasladan. Las reservas que se crean en una pantalla o desaparecen de ella, i-Reserve las recoge cada pocos minutos.
Qué aporta
En la puerta ves de un vistazo si una sala está libre u ocupada. Quien necesita una sala en el momento la reserva o la amplía en la pantalla, y eso llega automáticamente a i-Reserve. Ambos sistemas muestran la misma ocupación, sin reservas dobles y sin actualizar dos sistemas a mano.
Lo que necesitas
Para esta integración necesitas pantallas de sala Evoko Liso y la plataforma Evoko Home. Configuras la integración con la URL WebSocket de tu servidor Evoko Home y el token de API de Evoko Home.
Opciones adicionales
Salas de pago: una reserva hecha en una pantalla no se paga a través de i-Reserve. Por eso, para las salas de pago eliges si esa reserva se permite, se rechaza o queda fuera de i-Reserve.
Texto en la pantalla: decides qué datos de la reserva aparecen en la pantalla, por ejemplo el objeto y el número de reserva.
Cómo activarlo
- Anota en Evoko Home la URL WebSocket del servidor y el Default API Token
- Añade la integración en i-Reserve y prueba la conexión
- Elige los estados, el texto en la pantalla y cómo se tratan las reservas hechas en pantalla
- Vincula tus objetos a las salas correctas de Evoko y prueba ambos sentidos
Hazlo tú mismo fácilmente o deja que se incluya en la configuración.
Preguntas frecuentes sobre Evoko Home
¿Qué es la integración entre i-Reserve y Evoko Home?
Evoko Home es la plataforma de gestión de las pantallas de sala Evoko Liso. Con la integración tus reservas de i-Reserve aparecen en las pantallas de tus salas, y una reserva que alguien hace en el momento en una pantalla se convierte en una reserva en i-Reserve.
¿Qué son las pantallas de sala Evoko Liso?
Las Evoko Liso son las pantallas táctiles junto a tus salas de reuniones y espacios de trabajo. Muestran de un vistazo si una sala está libre u ocupada, y con ellas reservas una sala en el momento. Esas pantallas las gestionas con Evoko Home.
¿La sincronización funciona en ambos sentidos?
Sí. Cuando una reserva en i-Reserve llega al estado que eliges, aparece en la pantalla de la sala, y los cambios y cancelaciones también se reflejan. Las reservas que se crean, amplían o cancelan en una pantalla, i-Reserve las recoge cada pocos minutos. Así ambos sistemas muestran la misma ocupación.
¿Qué necesito para configurar la integración?
Necesitas la URL WebSocket de tu servidor Evoko Home y el token de API de Evoko Home. Los introduces en la integración en i-Reserve y después vinculas tus objetos a las salas de Evoko correctas. Los pasos están en el manual.
¿En qué salas funciona?
En las salas de reuniones y espacios de trabajo que gestionas como objeto en i-Reserve y que vinculas a una sala en Evoko Home. Cada sala con pantalla muestra entonces la ocupación actual.
¿Necesito mi propio hardware de Evoko?
Sí, la integración funciona con tus propias pantallas de sala Evoko Liso y la plataforma Evoko Home. i-Reserve se encarga de que las reservas en las pantallas y en i-Reserve sean siempre las mismas.
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