Facturación: de la reserva a la factura sin volver a teclear
Los pedidos y resúmenes de precios con tu propia imagen están incluidos en cada plan. Con el módulo Factura además: facturas parciales, domiciliaciones, facturación periódica, desglose del IVA y un enlace de pago en el correo.
Con i-Reserve no solo automatizas tus reservas, sino también tu facturación. Usa tus propias plantillas de factura, agrupa las facturas de las reservas, añade consumos adicionales y elige si envías una factura a un cliente o a una empresa. Puedes hacer que la facturación funcione de forma totalmente automática y enviar automáticamente una factura al cliente después de la reserva.
de serie
Envía el resumen de precios a tu cliente automáticamente
Crea resúmenes de precios o pedidos y añádeles tu logotipo y tu diseño. Mediante el flujo de trabajo decides cuándo los creas y cómo los envías: justo después de la reserva, al recibirse el pago o tras la fecha de fin de la reserva, de forma manual o automática. Envíalos, por ejemplo, como adjunto PDF con un correo de acompañamiento. También puedes guardar diversos datos financieros de una empresa o cliente, como IBAN, BIC y formas de pago.
pedidostu propio logotipo e imagen corporativacrear y enviar con un solo clicadjuntar como PDFguardar datos financieros
facturar con claridad
Todo lo que necesitas para tu facturación
Con el módulo Factura conviertes un pedido en una factura, un presupuesto o un contrato. En el sistema de reservas defines tú mismo la numeración de las facturas, con un número inicial y un prefijo. Así encaja con tu contabilidad. Factura al cliente o a la empresa para la que reserva. La factura se envía automáticamente en el idioma de tu cliente. Fijas el IVA por producto, opción y consumo adicional. Crea facturas parciales para un anticipo, o agrupa facturas por mes o trimestre. También creas domiciliaciones para varias facturas a la vez. Con Pago online incluyes un enlace de pago, a través de tu propio proveedor de pagos.
convertir un pedido en facturadecidir la numeración y la dirección de facturamultilingüedesglose del IVAfacturas parciales y domiciliacionespago inmediato, con tu propio proveedor de pagos
mantén el control
Automatiza, agiliza y protege tu proceso
Mantén el control de tus datos financieros y deja que muchos procesos funcionen solos. Filtra tus facturas o borradores de factura y envíalos periódicamente a una dirección de correo, por ejemplo la de tu contabilidad. Exporta un resumen de tus partidas pendientes. Ves al instante qué reservas están facturadas, pagadas o aún pendientes. Dale también a las reservas un estado propio. Crea tareas con plazo para tus compañeros. Tú decides quién puede ver la facturación y quién puede crear facturas. Agrupa borradores en una sola factura definitiva. Y factura periódicamente a un cliente, como la cuota mensual de clases colectivas o el alquiler anual de una sala de reuniones.
gestión de usuarios y tareasfiltrar el resumenagrupar facturas provisionalesfacturación periódica
Valor añadido extra
Estadísticas y opciones de exportación
Filtra tus facturas, expórtalas a tablas dinámicas de Excel y obtén tus estadísticas de i-Reserve. Con el módulo Exportación pasas tus facturas a tu programa de contabilidad. Con Exact Online, Moneybird, AFAS y bexio se hace directamente mediante una integración por API; con otros programas, mediante un archivo de exportación en el formato de ese programa.
estadísticasexportar a tu sistema contable
Todas las funciones para facturaciones
Automático
Mediante el flujo de trabajo puedes crear automáticamente facturas provisionales o directamente definitivas. Tú decides cuándo: justo después de la reserva, al recibirse el pago o tras la fecha de fin de la reserva.
Crea una factura con tu logotipo y diseño y envíala como adjunto PDF con un correo de acompañamiento.
Decidir la numeración de facturas
En nuestro sistema de reservas tú decides la numeración de las facturas: número inicial y prefijo, para que encaje con tu contabilidad.
Guardar datos financieros
De una empresa o cliente puedes guardar diversos datos financieros, como IBAN, BIC y formas de pago.
Multilingüe
Emite tu factura en varios idiomas y haz que se envíe automáticamente en el idioma del cliente.
Gestión de tareas
Crea tareas para tus compañeros y asígnales una fecha límite. Puedes añadir una categoría, vincular una acción y asignar la tarea a un compañero.
Resumen
Un resumen claro de las reservas ya facturadas, pagadas o pendientes de pago. Puedes asignar estados a las reservas, e incluso automatizar algunas transiciones de estado.
Desglose del IVA
Define el tipo de IVA por producto, por opción y para el consumo adicional. Ese IVA también se puede desglosar en la factura.
Filtrar
Filtra todas tus facturas o facturas provisionales y haz que se envíen periódicamente a una dirección de correo, por ejemplo a tu administración.
Estadísticas
Crea filtros sobre tus facturas, expórtalos a tablas dinámicas de Excel y obtén así tus estadísticas de i-Reserve.
Facturación periódica
Factura periódicamente a un cliente determinado: cuotas mensuales de clases colectivas o el alquiler anual de una sala de reuniones.
Exportación
Con el módulo de exportación puedes exportar las facturas a tu administración. Hay interfaces disponibles con REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis y Twinfield.
Dirección de factura flexible
Decide si la factura va al cliente o a una empresa. Así varios clientes pueden reservar para la misma empresa y la factura se emite a nombre de esa empresa.
Gestión de usuarios
La gestión de usuarios determina a qué grupo pertenece cada uno y qué permisos conlleva. Así decides quién tiene acceso a la facturación y quién puede crear facturas.
Facturas parciales
Crea con facilidad facturas parciales para cobrar anticipos a tus clientes.
Domiciliaciones
Crea con facilidad tus domiciliaciones, también para varias facturas a la vez.
Agrupar facturas provisionales
Agrupa tus facturas provisionales para facturarlas juntas en una factura definitiva.
Pago inmediato
Conecta tu sistema de reservas online con un proveedor de pagos y canaliza por él el cobro de las facturas. Incluye un enlace de pago en el correo.
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