Invoicing

Maak prijsoverzichten of orders aan. En voeg hier je eigen logo en opmaak aan toe. Via de workflow bepaal je zelf wanneer je deze aanmaakt en hoe je deze verstuurt: meteen na het maken van een reservering, na het binnenkomen van de betaling of na de einddatum van de reservering en handmatig of automatisch. Stuur ze bijvoorbeeld mee als PDF bijlage in een begeleidende mail naar de klant. Ook kan je van een bedrijf of klant diverse financiële gegevens opslaan zoals IBAN nummer, BIC nummer en betaalwijzen.

Ben je tussen alle financiële gegevens vaak het overzicht kwijt? In i-Reserve heb je verschillende opties om dit overzicht helder weer te geven en veel processen automatisch te laten lopen. Zo kan je al je facturen of conceptfacturen filteren en automatisch periodiek naar een e-mailadres sturen, naar je financiële administratie bijvoorbeeld. Of exporteer een overzicht van je openstaande posten. Maak taken aan voor je collega's en koppel hier een deadline aan. Je kunt een categorie toekennen, een actie toekennen en een taak toewijzen aan een collega. Bekijk een makkelijk overzicht van de reserveringen die al gefactureerd zijn, die betaald zijn of die nog betaald moeten worden. Het is mogelijk om statussen toe te kennen aan reserveringen waardoor je een makkelijk overzicht krijgt. Bepaal zelf welke gebruikers inzicht hebben in de facturatie en wie er facturen mogen aanmaken. Via het gebruikersbeheer bepaal je in welke gebruikersgroep een gebruiker zit met de daarbij horende rechten. Voeg je conceptfacturen samen zodat je deze in een keer kan factureren in een definitief factuur. En factureer periodiek aan een bepaalde klant. Denk hierbij aan maandelijkse abonnementskosten voor groepslessen of jaarlijkse huur van een vergaderzaal.