Easily view upcoming reservations, add personal notes and gain insight into sent emails? CRM is included as standard in i-Reserve and offers many options for managing your customers within the reservation system. Customer management helps you improve and strengthen relationships with your clients. You can update a customer's details in a flash and send a direct email to the customer. It is also possible to contact a large group of customers at once, for example when something changes in a reservation or when you want to keep them informed about a new development within your business.

You can expand the standard available features by purchasing additional modules or by making use of the integration options with other systems. This makes your reservation system even more complete! With i-Reserve you have a complete, fast and user-friendly reservation system that you can fully customise to your needs.

helder en overzichtelijk

Bewaar het overzicht met onze CRM opties

Met het standaard CRM in i-Reserve registreer je heel makkelijk je contactmomenten met de klant, zoals telefonisch contact en mailconversaties. Dit kan je zelf handmatig aan de klant linken of automatisch laten verlopen. Heb je al een CRM? Importeer dan al je bestaande klanten vanuit je huidige systeem makkelijk in het i-Reserve reserveringssysteem. Creëer overzicht met klantstatussen. Maak ze zelf aan en koppel ze aan je klanten. Denk hier bijvoorbeeld aan het onderscheid tussen actieve en in-actieve klanten. Doe ditzelfde ook met bedrijven. Koppel bedrijfsaccounts met klantaccounts. Onder een bedrijf kun je meerdere klanten hangen zodat je weet dat die klanten bij dat bedrijf horen. In het klantendashboard kun je in een oogopslag zien bij welk bedrijf deze klant hoort en daar ook meteen actie aan verbinden. Denk hierbij aan een bedrijf toevoegen of bedrijf ontkoppelen bij de klant. Koppel klantaccounts aan elkaar. Bijvoorbeeld wanneer het een echtpaar is of wanneer de kinderen uit hetzelfde gezin komen. Per klant kun je ook de gewenste taal instellen zodat deze klant de e-mails ontvangt in de juiste taal.

  • gegevens import
  • leg contactmomenten vast
  • klantstatus
  • bedrijfsstatus
  • klanten koppelen aan elkaar
  • klanten koppelen aan een bedrijf
  • bedrijfsgegevens tonen bij de klant
  • taalinstellingen

flexibiliteit + overzicht = klantvriendelijk

Overzichtelijk voor jou, vriendelijk voor de klant

Je wilt je klant niet overvragen. In i-Reserve bepaal je daarom zelf welke informatie je de klant laat invullen. Hierbij kun je kiezen welke informatie een klant verplicht moet invullen en optioneel. Ook kun je hierin onderscheid maken wat verplicht is voor een klant en voor een medewerker die de klantinformatie invoert. En kan je aan een klant extra contact informatie vragen, zoals meerdere e-mailadressen of telefoonnummers. Laat klanten zelf een gebruikersaccount aanmaken of maak een account voor ze aan en koppel dit aan hun klantaccount. Met dit gebruikersaccount kan de klant zelf de reservering inzien en/of aanpassen. Verstuur je mailings, enquêtes en/of nieuwsbrieven? Doe dat dan met 1 druk op de knop naar een hele groep klanten tegelijk. Op het voor jou toegankelijke klantdashboard bepaal je zelf welke informatie je ziet. Zo kan je allerhande filters instellen, bijvoorbeeld naar leeftijd van de klant. Dit dashboard is persoonlijk per gebruiker in te stellen zodat elke gebruiker alleen de noodzakelijke informatie van een klant kan zien.

  • flexibel klantformulier
  • extra contactinformatie
  • gebruikersaccount voor de klant
  • meerdere klanten tegelijk mailen
  • overzicht voor jou met het klantdashboard
  • allerhande filters in te stellen

financiële info op orde

Neem je financiële info mee in je CRM

Ook je financiële gegevens kan je in de CRM meenemen. Voer bijvoorbeeld de financiële gegevens van je relatie in, zoals IBAN, BIC en betaalwijze. i-Reserve biedt de mogelijkheid om de bedrijfsentiteit als factuuradres gebruiken. Bewaar betaalinformatie per klant. Misschien krijgen sommige klanten wel korting bij elke boeking. Ken een kortingsprofiel toe aan de klant zodat deze hetzelfde percentage of hetzelfde bedrag korting krijgt bij elke boeking. Daarnaast kun je uit i-Reserve alle gegevens zo filteren dat je een overzicht hebt van de financiën.

  • financiële gegevens
  • factureren op bedrijfsniveau
  • kortingsprofielen
  • balans inzien

Features

View all customer management options

CRM

Beheer de relaties en interacties met (potentiële) klanten. Hiermee heb je een overzichtelijk klantenbeheer, kun je processen stroomlijnen en meer winst genereren.

Contact momenten vastleggen

Registreer heel makkelijk contactmomenten die er geweest zijn met de klant zoals telefonisch contact en mailconversaties. Dit kan handmatig of automatisch aan de klant gelinkt worden.

Relaties categoriseren

Geef je bedrijven een bepaalde bedrijfsstatus waardoor je verschillende soorten labels voor bedrijven kunt hanteren.

Gegevens import

Importeer je bestaande klanten vanuit je huidige CRM systeem in het i-Reserve reserveringssysteem.

Klantstatus

Stel mogelijke klantstatussen in en wijs een status toe aan een klant. Maak op die manier bijvoorbeeld snel onderscheid tussen actieve en in-actieve klanten.

Taal instellingen

Per klant klant kun je de gewenste taal instellen zodat deze klant de e-mails ontvangt in de juiste taal. Sowieso ontvangt de klant berichten in de taal waarin hij/zij heeft geboekt.

Klantformulier

Bepaal zelf welke informatie je vraagt van een klant. Hierbij kun je kiezen welke informatie een klant verplicht moet invullen en optioneel. Ook kun je hierin onderscheid maken wat verplicht is voor een klant en voor een medewerker die de klantinformatie invoert.

Klantendashboard

Bepaal zelf welke informatie je ziet in het klantendashboard. Dit dashboard is persoonlijk per gebruiker in te stellen zodat elke gebruiker alleen de noodzakelijke informatie van een klant kan zien.

Extra contactinformatie

Het is mogelijk om aan een klant extra contactinformatie toe te voegen zoals meerdere e-mailadressen of telefoonnummers.

Financiële gegevens

Voer de financiële gegevens van de relatie in zoals IBAN, BIC en betaalwijze.

Gebruikersaccount

Laat klanten zelf een gebruikersaccount aanmaken of maak een account voor ze aan en koppel dit aan hun klantaccount. Met dit gebruikersaccount kun je de klant de mogelijkheid geven voor het inzien en aanpassen van hun reservering.

Klanten koppelen

Je kunt klantaccounts aan elkaar koppelen, bijvoorbeeld wanneer het een echtpaar is of wanneer de kinderen uit hetzelfde gezin komen.

Meerdere klanten tegelijk mailen

Het is mogelijk om automatisch of handmatig een hele groep klanten te mailen voor bijvoorbeeld een nieuwsbrief of enquête.

Kortingsprofielen

Misschien krijgen sommige klanten wel korting bij elke boeking. Ken een kortingsprofiel toe aan de klant zodat deze hetzelfde percentage of hetzelfde bedrag korting krijgt bij elke boeking.

Koppelen aan een bedrijfsentiteit

Onder een bedrijf kun je meerdere klanten hangen zodat je weet dat die klanten bij dat bedrijf horen.

Factureren op bedrijfsniveau

i-Reserve biedt de mogelijkheid om de bedrijfsentiteit als factuuradres gebruiken.

Bedrijfsgegevens tonen bij de klantkaart

In het klantdashboard kun je in een oogopslag zien bij welk bedrijf deze klant hoort en daar ook meteen actie aan verbinden. Denk hierbij aan een bedrijf toevoegen of bedrijf ontkoppelen bij de klant.

Balans inzien

Uit i-Reserve kun je alle gegevens zo filteren zodat je een overzicht hebt van de financiën.

Connections and integrations

Get the most out of the i-Reserve online reservation system by connecting it to your online calendar, payment provider or accounting software. Today, the ability to exchange data between different applications or systems is an essential requirement. i-Reserve gives you the option to use various integrations to optimise your reservation system.

View all integrations
i-Reserve koppelingen en integraties

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

Features

Want to let members register online or allow customers to make reservations online 24/7? Simplify your work by automating emails, membership...

Lees meer

Reservations

i-Reserve is a leading provider of online reservation systems, and we are proud to offer our services to businesses across a wide range of sectors....

Lees meer

Invoicing

With i-Reserve you can not only automate your reservations but also your invoicing. Use your own invoice templates, merge invoices from reservations,...

Lees meer

Advanced Features

In addition to its built-in functionalities, the i-Reserve reservation system also offers advanced features.

Lees meer

Extra Modules

The i-Reserve reservation system is set up in a modular way and can be tailored to your needs – you only pay for the modules you actually need. You...

Lees meer

voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

We offer the option to request a free trial.

Try it now for 30 days