Fakturering: fra booking til faktura uden at skrive noget af
Ordrer og prisoversigter i din egen stil er med i alle pakker. Med modulet Faktura oveni: delfakturaer, opkrævninger, periodisk fakturering, momsspecifikation og et betalingslink i mailen.
Med i-Reserve automatiserer du ikke kun dine bookinger, men også din fakturering. Brug dine egne fakturaskabeloner, saml fakturaerne for bookinger, tilføj ekstra forbrug, og vælg, om en faktura skal til en kunde eller en virksomhed. Du kan lade faktureringen køre helt automatisk og automatisk sende en faktura til kunden, når bookingen har fundet sted.
som standard
Send prisoversigten automatisk til din kunde
Opret prisoversigter eller ordrer, og sæt dit eget logo og layout på. Via workflowet bestemmer du, hvornår du opretter dem, og hvordan du sender dem: lige efter bookingen, når betalingen kommer ind, eller efter bookingens slutdato — manuelt eller automatisk. Send dem for eksempel som PDF-vedhæftning med en følgemail. Du kan desuden gemme forskellige økonomiske oplysninger på en virksomhed eller kunde, som IBAN, BIC og betalingsmåder.
ordrereget logo og designopret og send med ét kliksend med som PDFgem økonomiske oplysninger
klar fakturering
Alt hvad du skal bruge til din fakturering
Med modulet Faktura gør du en ordre til en faktura, et tilbud eller en kontrakt. I bookingsystemet bestemmer du selv fakturanummereringen, med startnummer og præfiks. Så passer den til dit regnskab. Fakturér kunden eller den virksomhed, kunden booker for. Fakturaen sendes automatisk på din kundes sprog. Momsen indstiller du pr. produkt, tilvalg og ekstra forbrug. Opret delfakturaer til en forudbetaling, eller saml fakturaer pr. måned eller kvartal. Du opretter også betalingsaftaler for flere fakturaer på én gang. Med Online betaling sender du et betalingslink med, via din egen betalingsudbyder.
lave en ordre om til en fakturabestem selv fakturanummerering og -adresseflersprogetmomsspecifikationdelfakturaer og betalingsservicebetal med det samme, via din egen betalingsudbyder
bevar overblikket
Automatisér, strømlin og sikr din egen proces
Bevar overblikket over dine økonomiske data, og lad mange processer køre automatisk. Filtrér dine fakturaer eller fakturakladder, og send dem periodisk til en e-mailadresse, for eksempel til dit regnskab. Eksportér et overblik over dine åbne poster. Du ser straks, hvilke bookinger der er faktureret, betalt eller stadig åbne. Giv også bookinger din egen status. Opret opgaver med deadline til dine kolleger. Du bestemmer selv, hvem der kan se faktureringen, og hvem der må oprette fakturaer. Saml fakturakladder i én endelig faktura. Og fakturér en kunde periodisk, som et månedligt abonnement på holdtræning eller den årlige leje af et mødelokale.
bruger- og opgavestyringfiltrér overblikketsaml kladdefakturaerperiodisk fakturering
Ekstra merværdi
Statistik og eksportmuligheder
Filtrer dine fakturaer, eksportér dem til Excel-pivottabeller og få dine statistikker ud af i-Reserve. Med modulet Eksport overfører du dine fakturaer til dit regnskabsprogram. Med Exact Online, Moneybird, AFAS og bexio sker det direkte via en API-integration; med andre programmer via en eksportfil i programmets format.
statistikeksport til dit regnskabssystem
Alle funktioner til fakturering
Automatisk
Via workflowet kan du automatisk oprette kladdefakturaer eller direkte endelige fakturaer. Du bestemmer hvornår: lige efter bookingen, når betalingen kommer ind, eller efter bookingens slutdato.
Lav en faktura med eget logo og layout, og send den som PDF-vedhæftning med en følgemail.
Bestem selv fakturanummereringen
I vores bookingsystem bestemmer du fakturanummereringen: startnummer og præfiks, så nummereringen passer til dit regnskab.
Gem økonomiske oplysninger
På en virksomhed eller kunde kan du gemme forskellige økonomiske oplysninger som IBAN, BIC og betalingsmåder.
Flersproget
Lav din faktura på flere sprog, og lad den sende automatisk på kundens sprog.
Opgavestyring
Opret opgaver til dine kolleger, og giv dem en deadline. Du kan tilføje en kategori, knytte en handling til og tildele opgaven til en kollega.
Overblik
Et klart overblik over de bookinger, der allerede er faktureret, betalt eller stadig mangler betaling. Du kan give bookinger statusser, og nogle statusskift kan endda ske automatisk.
Momsspecifikation
Fastsæt momssatsen pr. produkt, pr. tilvalg og for ekstra forbrug. Momsen kan også specificeres på fakturaen.
Filtrér
Filtrér alle dine fakturaer eller kladder, og få dem sendt med faste mellemrum til en e-mailadresse, fx til dit bogholderi.
Statistik
Lav filtre på dine fakturaer, eksportér dem til pivottabeller i Excel, og træk på den måde statistikken ud af i-Reserve.
Periodisk fakturering
Fakturér en bestemt kunde med faste mellemrum: månedlige abonnementer på holdtræning eller årlig leje af et mødelokale.
Eksport
Med eksportmodulet kan du eksportere fakturaerne til dit bogholderi. Der findes interfaces til REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, SnelStart, iMuis og Twinfield.
Fleksibel fakturaadresse
Bestem, om fakturaen skal til kunden eller til en virksomhed. Sådan kan flere kunder booke for den samme virksomhed, og fakturaen går til den virksomhed, de booker for.
Brugerstyring
Brugerstyringen afgør, hvilken gruppe en bruger hører til, og hvilke rettigheder der følger med. Sådan bestemmer du, hvem der må se faktureringen, og hvem der må oprette fakturaer.
Delfakturaer
Lav nemt delfakturaer, så du kan opkræve acontobeløb hos kunderne.
Betalingsservice
Lav nemt dine betalingsserviceopkrævninger, også for flere fakturaer ad gangen.
Saml kladdefakturaer
Saml dine kladdefakturaer, så du kan fakturere dem samlet på én endelig faktura.
Betal med det samme
Forbind dit onlinebookingsystem med en betalingsudbyder, og lad betalingen af fakturaerne gå gennem den. Læg et betalingslink i mailen.
Vil du se, hvordan det virker med dit udbud?
Prøv det gratis i 30 dage, vi sætter det op. Eller book en demo.