Bookingsystem til multifunktionelle lokaler: fra medborgerhus til idrætshal, altid den rigtige opstilling
Foreninger og lejere ser, hvilket lokale der er ledigt, vælger opstillingen og booker en halvdel eller det hele. Du ser belægningen af alle lokaler, og oprydningstiden lægges automatisk ind.
Kunder i denne branche
Halvdelen, det hele eller kombineret
Deludlejning af idrætshaller og lokaler, eller flere lokaler blokeret på én gang. Deludlejning →Opstillingen er klar, når de kommer
Lejerne angiver den ønskede opstilling ved booking; hver opstilling har sin egen kapacitet. Opstilling →Faste lejere, fast rabat, faste aftener
Serie-bookinger for foreninger, automatisk kunderabat, eksklusive lokaler for bestemte grupper. Kunderabat →Det gør det for dig
Administrer lokaler, åbningstider, priser og arrangementer fra ét overskueligt reservationssystem til lokaler. Automatiser så meget som muligt, så du har tid til vigtigere ting end administration. Med i-Reserve har du styr på reservationer, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sender du direkte i din egen grafiske profil.
Dine kunder ser med det samme, hvilke lokaler der er ledige, reserverer og betaler online og administrerer selv deres booking. Ekstraudstyr som snacks eller en ribbevæg tilføjer du nemt. Automatisk oprydningstid sikrer, at lokalet er klar til den næste gruppe.
i-Reserve er det online reservationssystem til sale og multifunktionelle lokaler, der skaber overblik og ro, mens du fokuserer på gæstfrihed og oplevelser.
“Reservationsprocessen fungerer nu helt super; at kunden selv reserverer, gør en stor forskel. Den nye faktureringsproces gør, at det går meget hurtigere end før.”
Hvad er mulighederne med dit reservationssystem til sale og multifunktionelle lokaler?
Et udpluk af funktionerne. Klik for forklaringen.
Deludlejning
I bookingsystemet kan du udleje lokaler og sale helt eller fx halvt, og du kan kombinere flere lokaler i én booking, der blokeres på én gang.
Opstilling
Under bookingen kan man angive, hvilken opstilling der ønskes, så lokalet kan stilles op på forhånd. Hver opstilling kan have sin egen kapacitet.
CRM
Ud over et bookingsystem er i-Reserve også et CRM-system: alle oplysninger om kunder og virksomheder ét sted, med et praktisk overblik over alle sendte mails.
Tilbud
At lave tilbud i i-Reserve bookingsystemet er hurtigt og enkelt, og skabelonerne sætter du op, som du vil.
Opgaver
Ud over at håndtere bookinger kan du oprette interne opgaver til dig selv eller kolleger — med deadline, kategori og eventuelt knyttet til en kunde eller virksomhed.
Tilvalg
Lad kunderne tilkøbe til bookingen, fx forplejning eller sportsudstyr. Du bestemmer, om prisen beregnes pr. booking eller pr. person, og om et tilvalg er obligatorisk.
Søg og book
Lad kunderne søge og filtrere blandt de ledige lokaler og sale, fx efter antal personer, sted eller dato.
Seriebooking
Du kan give kunderne mulighed for at booke flere uger ad gangen.
Fakturering
Med vores skabeloner laver du en faktura i præcis det layout, du vil have. Fakturaer kan slås sammen og sendes automatisk til en kunde eller virksomhed.
Plan
Hele belægningen i én overskuelig plan. Hver bruger sætter den op på sin egen måde og kan oprette en booking for en kunde direkte derfra.
Kunderabat
Lad systemet beregne den faste kunderabat automatisk ved booking. Ud over rabatter kan du knytte en bestemt kundegruppe til lokaler, som kun de kan booke.
Filtre
Træk statistik ud af i-Reserve med filtre. Du kan få dem sendt automatisk til e-mailadresser — fx et overblik over bookinger til forplejningen.
Ofte stillede spørgsmål om reservation til multifunktionelle lokaler
Kan jeg tilbyde mine kunder forskellige lokaleopstillinger?
Ja bestemt. Pr. lokale kan der tilføjes flere opstillinger, og de kan endda ændre, hvor mange personer lokalet egner sig til. Opstillingen kan indgå i funktionen Søg og book, så kunderne kan filtrere lokaler efter den.
Kan jeg udleje kun en del af lokalet?
Ja! I i-Reserve bookingsystemet kan du udleje lokaler og sale helt eller fx halvt, og du kan kombinere flere lokaler i én booking, der blokeres på én gang.
Kan en sal eller et lokale have forskellige priser?
Ja. Sale og lokaler behøver ikke altid koste det samme: billigere om aftenen, dyrere i weekenden, billigere jo længere du booker, eller billigere ved en last minute-booking. Pr. sal og lokale kan der opsættes flere prisskemaer, som bliver aktive under betingelser, du fastsætter på forhånd: bestemte ugedage, mellem to datoer, ved en booking på mere end en dag eller for en bestemt kunde. Et skema kan give lokalet en helt ny pris eller give rabat som fast beløb eller procent.
Jeg vil selv indtaste bookinger i systemet — kan man det?
i-Reserve bookingsystemet sættes helt op efter dine ønsker. Du kan give kunderne mulighed for selv at booke online, men det er ikke et krav. Er du vant til at føre bookinger i en (online) kalender, gør i-Reserve det bedre. Fra dashboardet har du overblik over ledige sale i planen og over status på alle bookinger. Du opretter hurtigt nye bookinger for kunder og sender standardmails manuelt eller helt automatisk fra systemet.
Skal jeg selv sætte systemet op?
Nej. Med prøveversionen sætter vi dit miljø op med dit udbud, dine priser og indstillinger, gratis og inden for få dage. Du kan også selv sætte det op, hvis du hellere vil det.
Skifter du fra et andet system eller fra papirkalenderen?
Vi ser på det, du har nu, flytter dine data og sætter dit miljø op. Også hvis dit nuværende system snart stopper.
Prøv demoen til multifunktionelle lokaler
Book selv noget, vælg et tilvalg og se, hvordan bekræftelsen ser ud. Ingen konto nødvendig.
Åbn demoen
Vil du se, hvordan det virker med dine multifunktionelle lokaler?
Prøv det gratis i 30 dage. Vi sætter det op for dig inden for få dage. Eller book en demo på 30 minutter.