Bokningssystem för multifunktionella lokaler: från kvarterslokal till idrottshall, alltid rätt möblering
Föreningar och hyresgäster ser vilken lokal som är ledig, väljer möblering och bokar halva eller hela lokalen. Du ser beläggningen i alla lokaler, och tiden för att städa undan läggs in automatiskt.
Kunder i den här branschen
Halva, hela eller kombinerat
Delhyra av idrottshallar och lokaler, eller flera lokaler blockerade på en gång. Deluthyrning →Möbleringen är klar när de kommer
Hyresgästerna anger önskad möblering när de bokar; varje möblering har sin egen kapacitet. Möblering →Fasta hyresgäster, fast rabatt, fasta kvällar
Återkommande bokningar för föreningar, automatisk kundrabatt, exklusiva lokaler för vissa grupper. Kundrabatt →Det här gör det för dig
Hantera lokaler, öppettider, priser och arrangemang från ett och samma överskådliga bokningssystem för lokaler. Automatisera så mycket som möjligt så att du får tid över till viktigare saker än administration. Med i-Reserve behåller du kontrollen över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil.
Dina kunder ser direkt vilka lokaler som är tillgängliga, bokar och betalar online och hanterar sin bokning själva. Tillägg som tilltugg eller en ribbstol lägger du enkelt till. Automatisk städtid säkerställer att lokalen är redo för nästa grupp.
i-Reserve är det online bokningssystemet för salar och multifunktionella lokaler som ger överblick och lugn, medan du fokuserar på värdskap och upplevelse.
“Bokningsprocessen fungerar nu jättebra; att kunden bokar själv gör stor skillnad. Den nya faktureringsprocessen gör att det går mycket snabbare än tidigare.”
Vilka möjligheter erbjuder ditt bokningssystem för salar och multifunktionella lokaler?
Ett urval av funktionerna. Klicka för förklaringen.
Deluthyrning
I bokningssystemet kan du hyra ut lokaler och salar i sin helhet eller till exempel halva, och du kan kombinera flera lokaler i en bokning som blockeras i ett enda steg.
Möblering
Under bokningen kan man ange vilken möblering som önskas, så att lokalen kan ställas i ordning i förväg. Varje möblering kan ha sin egen kapacitet.
CRM
i-Reserve är inte bara ett bokningssystem utan också ett CRM-system: alla uppgifter om kunder och företag på ett ställe, med en praktisk översikt över alla skickade mejl.
Offerter
Att skapa offerter i i-Reserve bokningssystem går snabbt och enkelt, och mallarna ställer du in som du vill.
Uppgifter
Utöver bokningarna kan du skapa interna uppgifter till dig själv eller kollegor — med deadline, kategori och vid behov kopplade till en kund eller ett företag.
Tillval
Låt kunderna boka till, till exempel catering eller sportutrustning. Du bestämmer om priset räknas per bokning eller per person och om ett tillval är obligatoriskt.
Sök och boka
Låt kunderna söka och filtrera bland de lokaler och salar som finns, till exempel efter antal personer, plats eller datum.
Seriebokning
Du kan ge kunderna möjlighet att boka flera veckor i taget.
Fakturering
Med våra mallar skapar du en faktura med exakt den layout du vill ha. Fakturor kan slås ihop och skickas automatiskt till en kund eller ett företag.
Schema
Hela beläggningen i ett tydligt schema. Varje användare ställer in det på sitt eget sätt och kan skapa en bokning åt en kund direkt därifrån.
Kundrabatt
Låt systemet räkna ut den fasta kundrabatten automatiskt vid bokning. Utöver rabatter kan du koppla en viss kundgrupp till lokaler som bara de kan boka.
Filter
Ta fram statistik ur i-Reserve med filter. Du kan låta dem skickas automatiskt till e-postadresser — till exempel en översikt över bokningar till cateringen.
Vanliga frågor om bokning för multifunktionella lokaler
Kan jag erbjuda mina kunder olika möbleringar?
Absolut. Per sal eller lokal kan flera möbleringar läggas till, och de kan till och med påverka hur många personer lokalen passar för. Möbleringen kan tas med i funktionen Sök och boka, så att kunderna kan filtrera salar efter den.
Kan jag hyra ut bara en del av lokalen?
Ja! I i-Reserve bokningssystem kan du hyra ut lokaler och salar i sin helhet eller till exempel halva, och du kan kombinera flera lokaler i en bokning som blockeras i ett enda steg.
Kan en sal eller lokal ha olika priser?
Ja. Salar och lokaler behöver inte alltid kosta lika mycket: billigare på kvällen, dyrare på helgen, billigare ju längre du bokar eller billigare vid en sista-minuten-bokning. Per sal och lokal kan flera prisscheman ställas in, och varje schema blir aktivt under villkor du bestämt i förväg: vissa veckodagar, mellan två datum, vid en bokning längre än en dag eller för en viss kund. Ett schema kan ge lokalen ett helt nytt pris eller ge rabatt som fast belopp eller procent.
Jag vill lägga in bokningar själv i systemet — går det?
i-Reserve bokningssystem ställs in helt efter dina önskemål. Du kan låta kunderna boka online själva, men det är inget krav. Är du van att sköta bokningar i en (online) kalender gör i-Reserve det bättre. Från dashboarden har du överblick över lediga salar i schemat och över status på alla bokningar. Du lägger snabbt in nya bokningar åt kunder och skickar standardmejl manuellt eller helt automatiskt från systemet.
Måste jag sätta upp systemet själv?
Nej. Med provversionen sätter vi upp din miljö med ditt utbud, dina priser och inställningar, gratis och inom några dagar. Du kan också sätta upp den själv om du hellre vill det.
Byter du från ett annat system, eller från papperskalendern?
Vi tittar på vad du har i dag, flyttar över dina uppgifter och sätter upp din miljö. Även om ditt nuvarande system snart läggs ner.
Prova demon för multifunktionella lokaler
Boka något själv, välj ett tillval och se hur bekräftelsen ser ut. Inget konto behövs.
Öppna demon
Se hur det fungerar med dina multifunktionella lokaler?
Prova gratis i 30 dagar. Vi sätter upp det åt dig inom några dagar. Eller boka en demo på 30 minuter.