Système de réservation pour espaces multifonctionnels : du centre de quartier à la salle de sport, toujours la bonne disposition
Associations et locataires voient quel espace est libre, choisissent la disposition et réservent une moitié ou l’ensemble. Tu vois l’occupation de tous les espaces et le temps de rangement est prévu automatiquement.
Des clients de ce secteur
Une moitié, l’ensemble ou combinés
Location partielle de salles de sport et d’espaces, ou plusieurs espaces bloqués en une fois. Location partielle →La disposition est prête à leur arrivée
Les locataires indiquent la disposition souhaitée en réservant ; chaque disposition a sa propre capacité. Disposition →Locataires réguliers, remise fixe, soirées fixes
Réservations récurrentes pour les associations, remise client automatique, espaces réservés à certains groupes. Remise client →Ce que ça fait pour toi
Gérez les espaces, les horaires d'ouverture, les tarifs et les formules depuis un seul système de réservation clair et centralisé. Automatisez autant que possible, afin que vous puissiez consacrer votre temps à des choses plus importantes que l'administration. Avec i-Reserve, vous gardez le contrôle sur les réservations, les clients et les paiements. Les e-mails et les factures sont envoyés directement dans votre propre charte graphique.
Vos clients voient immédiatement quels espaces sont disponibles, réservent et paient en ligne et gèrent eux-mêmes leur réservation. Les suppléments comme des amuse-bouches ou un espalier s'ajoutent facilement. Un temps de nettoyage automatique garantit que l'espace est prêt pour le groupe suivant.
i-Reserve est le système de réservation en ligne pour salles et espaces multifonctionnels qui apporte clarté et sérénité, pendant que vous vous concentrez sur l'hospitalité et l'expérience.
“Le processus de réservation fonctionne maintenant à merveille : que le client réserve lui-même fait une grande différence. Le nouveau processus de facturation rend tout cela beaucoup plus rapide qu’avant.”
Quelles sont les possibilités de ton système de réservation pour salles et espaces multifonctionnels ?
Un aperçu des fonctions. Clique pour l’explication.
Location partielle
Le système de réservation te permet de louer des espaces et des salles en entier ou par moitié, par exemple, et de combiner plusieurs espaces dans une réservation bloquée en une seule fois.
Disposition
Au moment de réserver, le client indique la disposition souhaitée, afin que l'espace soit préparé à l'avance. Chaque disposition peut avoir sa propre capacité.
CRM
Au-delà d'un système de réservation, i-Reserve est aussi un CRM : toutes les données de tes clients et entreprises au même endroit, avec un aperçu pratique de tous les e-mails envoyés.
Devis
Créer des devis dans le système de réservation i-Reserve est simple et rapide, et les modèles se configurent comme tu le souhaites.
Tâches
Au-delà des réservations, tu crées des tâches internes pour toi ou tes collègues. Avec une échéance, une catégorie et, si tu le souhaites, un lien vers un client ou une entreprise.
Options
Laisse tes clients ajouter des options à leur réservation, comme un traiteur ou du matériel de sport. Tu décides si le prix se calcule par réservation ou par personne, et si une option est obligatoire.
Rechercher & Réserver
Laisse tes clients rechercher et filtrer les espaces et salles disponibles, par nombre de personnes, par lieu ou par date, par exemple.
Réservation en série
Tu peux permettre à tes clients de réserver pour plusieurs semaines d'affilée.
Facturation
Nos modèles te permettent d'établir une facture dans la mise en page exacte que tu souhaites. Les factures se regroupent et partent automatiquement vers un client ou une entreprise.
Planning
Toute l'occupation dans un planning clair. Chaque utilisateur le configure à sa façon et peut y créer directement une réservation pour un client.
Remise client
Laisse le système calculer automatiquement la remise client habituelle lors d'une réservation. Au-delà des remises, tu peux réserver certaines salles à un groupe de clients précis.
Filtres
Extrais des statistiques d'i-Reserve à l'aide de filtres. Tu peux les faire envoyer automatiquement à des adresses e-mail : un aperçu des réservations pour le traiteur, par exemple.
Questions fréquentes sur la réservation pour espaces multifonctionnels
Puis-je proposer différentes dispositions de salle à mes clients ?
Tout à fait. Chaque salle ou espace peut recevoir plusieurs dispositions, et celles-ci peuvent même modifier le nombre de personnes accueillies. La disposition peut être intégrée à la fonction Rechercher & Réserver, de sorte que tes clients filtrent les salles selon ce critère.
Puis-je ne louer qu'une partie de l'espace ?
Oui. Dans le système de réservation i-Reserve, tu loues espaces et salles en entier ou par moitié, par exemple, et tu peux combiner plusieurs espaces dans une réservation bloquée en une seule fois.
Une salle ou un espace peut-il avoir plusieurs tarifs ?
Bien sûr. Salles et espaces n'ont pas à coûter toujours le même prix : moins cher le soir, plus cher le week-end, moins cher si tu réserves longtemps ou en dernière minute. Plusieurs schémas tarifaires peuvent être définis par espace, chacun devenant actif sous des conditions fixées à l'avance : certains jours de la semaine, entre deux dates, pour une réservation de plus d'une journée ou pour un client donné. Un schéma peut donner à l'espace un tout nouveau prix ou appliquer une remise en montant fixe ou en pourcentage.
Je veux saisir les réservations moi-même dans le système, est-ce possible ?
Le système de réservation i-Reserve se configure entièrement selon tes souhaits. Tu peux laisser tes clients réserver en ligne, mais rien ne t'y oblige. Si tu as l'habitude de tenir tes réservations dans un agenda (en ligne), i-Reserve le fait mieux. Depuis le tableau de bord, tu gardes une vue sur les salles disponibles dans le planning et sur le statut de chaque réservation. Tu ajoutes rapidement une réservation pour un client et envoies des e-mails standard, manuellement ou entièrement automatiquement.
Dois-je configurer le système moi-même ?
Non. Pendant la version d’essai, nous configurons ton environnement avec ton offre, tes prix et tes réglages, gratuitement et en quelques jours. Tu peux aussi le configurer toi-même si tu préfères.
Tu passes d’un autre système, ou d’un agenda papier ?
Nous regardons ce que tu as aujourd’hui, reprenons tes données et configurons ton environnement. Même si ton système actuel s’arrête bientôt.
Essaie la démo pour espaces multifonctionnels
Réserve toi-même, ajoute une option et regarde à quoi ressemble la confirmation. Aucun compte nécessaire.
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Essaie 30 jours gratuitement. Nous le mettons en place pour toi, en quelques jours. Ou planifie une démo de 30 minutes.