Reservierungssystem für multifunktionale Räume: vom Gemeindezentrum bis zur Sporthalle, immer die richtige Aufstellung
Vereine und Mieter sehen, welcher Raum frei ist, wählen die Aufstellung und buchen eine Hälfte oder den ganzen Raum. Du siehst die Belegung aller Räume, und die Aufräumzeit wird automatisch eingeplant.
Kunden aus dieser Branche
Halb, ganz oder kombiniert
Teilvermietung von Sporthallen und Räumen, oder mehrere Räume auf einmal blockiert. Teilvermietung →Die Aufstellung steht, wenn sie hereinkommen
Mieter geben die gewünschte Aufstellung bei der Buchung an; jede Aufstellung hat ihre eigene Kapazität. Bestuhlung →Feste Mieter, fester Rabatt, feste Abende
Serienbuchungen für Vereine, automatischer Kundenrabatt, exklusive Räume für bestimmte Gruppen. Kundenrabatt →Was es für dich tut
Verwalten Sie Räume, Öffnungszeiten, Preise und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Räume. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Sie Zeit für Wichtigeres als Verwaltungsaufgaben haben. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design.
Ihre Kunden sehen sofort, welche Räume verfügbar sind, reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie Snacks oder eine Sprossenwand fügen Sie ganz einfach hinzu. Automatische Aufräumzeiten sorgen dafür, dass der Raum für die nächste Gruppe bereit ist.
i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Säle und multifunktionale Räume, das für Übersicht und Ruhe sorgt, während Sie sich auf Gastfreundschaft und Erlebnis konzentrieren.
“Der Buchungsprozess läuft jetzt super; dass der Kunde selbst bucht, macht einen großen Unterschied. Der neue Rechnungsprozess sorgt dafür, dass alles viel schneller geht als vorher.”
Was sind die Möglichkeiten deines Reservierungssystems für Säle und multifunktionale Räume?
Ein Auszug aus den Funktionen. Klick für die Erklärung.
Teilvermietung
Im Reservierungssystem vermietest du Räume und Säle ganz oder zum Beispiel hälftig, und du kannst mehrere Räume zu einer Buchung kombinieren, die in einem Schritt blockiert wird.
Bestuhlung
Beim Reservieren lässt sich angeben, welche Bestuhlung gewünscht ist, damit der Raum vorbereitet werden kann. Jede Bestuhlung kann eine eigene Kapazität haben.
CRM
i-Reserve ist nicht nur ein Reservierungssystem, sondern auch ein CRM-System: Alle Daten von Kunden und Unternehmen an einem Ort, mit einer praktischen Übersicht aller gesendeten E-Mails.
Angebote
Angebote erstellst du im i-Reserve Reservierungssystem schnell und unkompliziert, und die Vorlagen richtest du nach eigenem Wunsch ein.
Aufgaben
Neben den Reservierungen verwaltest du interne Aufgaben für dich oder Kollegen. Mit Frist, Kategorie und auf Wunsch verknüpft mit einem Kunden oder Unternehmen.
Optionen
Lass Kunden Optionen mitbuchen, etwa Catering oder Sportgeräte. Du bestimmst, ob der Preis pro Reservierung oder pro Person berechnet wird und ob eine Option verpflichtend ist.
Suchen & Buchen
Lass Kunden nach verfügbaren Räumen und Sälen suchen und filtern, etwa nach Personenzahl, Ort oder Datum.
Serienreservierung
Du kannst Kunden die Möglichkeit geben, für mehrere Wochen gleichzeitig zu reservieren.
Rechnungsstellung
Mit unseren Vorlagen erstellst du eine Rechnung in genau dem Layout, das du möchtest. Rechnungen lassen sich zusammenführen und automatisch an einen Kunden oder ein Unternehmen senden.
Belegungsplan
Die gesamte Belegung in einem übersichtlichen Plan. Jeder Benutzer richtet ihn nach eigenem Wunsch ein und kann direkt daraus eine Reservierung für einen Kunden anlegen.
Kundenrabatt
Lass das System bei einer Reservierung automatisch den festen Kundenrabatt berechnen. Neben Rabatten kannst du eine bestimmte Kundengruppe mit Räumen verknüpfen, die nur sie buchen kann.
Filter
Hol Statistiken per Filter aus i-Reserve. Sie lassen sich automatisch an E-Mail-Adressen senden – etwa eine Übersicht der Reservierungen an das Catering.
Häufige Fragen zum Reservieren für multifunktionale räume
Kann ich meinen Kunden verschiedene Bestuhlungen anbieten?
Selbstverständlich. Pro Saal oder Raum lassen sich verschiedene Bestuhlungen hinterlegen, und diese können sogar beeinflussen, für wie viele Personen er geeignet ist. Die Bestuhlung lässt sich in die Funktion Suchen & Buchen einbeziehen, sodass Kunden danach filtern können.
Kann ich auch nur einen Teil des Raums vermieten?
Ja. Im i-Reserve Reservierungssystem vermietest du Räume und Säle ganz oder zum Beispiel hälftig, und du kannst mehrere Räume zu einer Buchung kombinieren, die in einem Schritt blockiert wird.
Kann ein Saal oder Raum verschiedene Preise haben?
Ja. Säle und Räume müssen nicht immer gleich viel kosten: abends günstiger, am Wochenende teurer, günstiger je länger du reservierst oder günstiger bei einer Last-Minute-Buchung. Pro Saal und Raum lassen sich mehrere Preisschemata einstellen, die unter vorab festgelegten Bedingungen aktiv werden – bestimmte Wochentage, ein Zeitraum von/bis, eine Reservierung länger als einen Tag oder ein bestimmter Kunde. Ein Schema kann dem Raum einen völlig neuen Preis geben oder einen Rabatt als festen Betrag oder Prozentsatz anwenden.
Ich möchte Reservierungen selbst im System eintragen – geht das?
Das i-Reserve Reservierungssystem richtest du ganz nach deinen Wünschen ein. Du kannst Kunden online reservieren lassen, musst es aber nicht. Wenn du es gewohnt bist, Reservierungen in einem (Online-)Kalender zu führen, kann i-Reserve das besser. Vom Dashboard aus behältst du die verfügbaren Säle im Belegungsplan und den Status aller Reservierungen im Blick. Neue Reservierungen für Kunden legst du schnell an und versendest Standard-E-Mails manuell oder vollautomatisch aus dem System.
Muss ich das System selbst einrichten?
Nein. Bei der Testversion richten wir deine Umgebung mit deinem Angebot, deinen Preisen und Einstellungen ein, kostenlos und innerhalb weniger Tage. Du kannst sie auch selbst einrichten, wenn dir das lieber ist.
Umstieg von einem anderen System oder vom Papierkalender?
Wir sehen uns an, was du jetzt hast, übernehmen deine Daten und richten deine Umgebung ein. Auch wenn dein aktuelles System bald eingestellt wird.
Demo für multifunktionale räume ausprobieren
Buche selbst etwas, wähle eine Option dazu und sieh dir an, wie die Bestätigung aussieht. Kein Konto nötig.
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