Sistema de reservas para espaços multifuncionais: do centro comunitário ao pavilhão desportivo, sempre a disposição certa
Associações e arrendatários veem que espaço está livre, escolhem a disposição e reservam metade ou o espaço inteiro. Tu vês a ocupação de todos os espaços e o tempo de arrumação é planeado automaticamente.
Clientes deste setor
Metade, inteiro ou combinado
Aluguer parcial de pavilhões e espaços, ou vários espaços bloqueados de uma vez. Aluguer parcial →A disposição está pronta quando chegam
Os arrendatários indicam a disposição pretendida ao reservar; cada disposição tem a sua capacidade. Disposição →Arrendatários fixos, desconto fixo, noites fixas
Reservas recorrentes para associações, desconto automático para clientes, espaços exclusivos para certos grupos. Desconto de cliente →O que faz por ti
Gira espaços, horários de funcionamento, preços e pacotes a partir de um único sistema de reservas claro e organizado. Automatize ao máximo para que tenha tempo para coisas mais importantes do que a administração. Com i-Reserve mantém o controlo sobre reservas, clientes e pagamentos. E-mails e faturas são enviados diretamente com a sua própria identidade visual.
Os seus clientes veem imediatamente quais os espaços disponíveis, reservam e pagam online e gerem a sua própria reserva. Extras como petiscos ou equipamento desportivo são facilmente adicionados. O tempo de limpeza automático garante que o espaço esteja pronto para o grupo seguinte.
i-Reserve é o sistema de reservas online para salões e espaços multifuncionais que traz clareza e tranquilidade, enquanto se foca na hospitalidade e na experiência.
“O processo de reserva agora funciona na perfeição: o cliente reservar sozinho faz uma grande diferença. O novo processo de faturação torna tudo muito mais rápido do que antes.”
Quais são as possibilidades do teu sistema de reservas para salões e espaços multifuncionais?
Uma seleção das funcionalidades. Clica para ver a explicação.
Aluguer parcial
O sistema de reservas permite-te alugar espaços e salas por inteiro ou, por exemplo, por metade, e combinar vários espaços numa reserva bloqueada de uma só vez.
Disposição
Ao reservar, pode indicar-se que disposição se pretende, para que o espaço fique pronto. Cada disposição pode ter a sua própria lotação.
CRM
Além de sistema de reservas, o i-Reserve é também um CRM: todos os dados de clientes e empresas num só lugar, com uma visão prática de todos os e-mails enviados.
Orçamentos
Criar orçamentos no sistema de reservas i-Reserve é rápido e simples, e os modelos configuram-se a teu gosto.
Tarefas
Além de gerir reservas, podes criar tarefas internas para ti ou para colegas, com prazo, categoria e, se quiseres, associadas a um cliente ou a uma empresa.
Opções
Deixa os clientes acrescentar opções à reserva, como catering ou material desportivo. Tu decides se o preço é calculado por reserva ou por pessoa e se uma opção é obrigatória.
Procurar e reservar
Deixa os clientes procurar e filtrar os espaços e salas disponíveis, por número de pessoas, local ou data, por exemplo.
Reserva em série
Podes dar aos clientes a possibilidade de reservar para várias semanas de uma vez.
Faturação
Com os nossos modelos crias uma fatura exatamente com o aspeto que queres. As faturas podem ser agrupadas e enviadas automaticamente para um cliente ou uma empresa.
Planeamento
Toda a ocupação num planeamento claro. Cada utilizador configura-o à sua maneira e pode criar uma reserva para um cliente diretamente a partir dele.
Desconto de cliente
Deixa o sistema calcular automaticamente o desconto habitual ao efetuar uma reserva. Além dos descontos, podes reservar determinadas salas a um grupo específico de clientes.
Filtros
Extrai estatísticas do i-Reserve através de filtros. Podes enviá-las automaticamente para endereços de e-mail: uma visão geral das reservas para o catering, por exemplo.
Perguntas frequentes sobre reservar para espaços multifuncionais
Posso oferecer aos clientes diferentes disposições de sala?
Sem dúvida. Cada sala ou espaço pode ter várias disposições, e estas podem até alterar para quantas pessoas é adequado. A disposição pode ser incluída na função Procurar e reservar, para que os clientes filtrem as salas por ela.
Posso alugar apenas parte do espaço?
Sim. No sistema de reservas i-Reserve podes alugar espaços e salas por inteiro ou, por exemplo, por metade, e combinar vários espaços numa reserva bloqueada de uma só vez.
Uma sala ou espaço pode ter preços diferentes?
Claro. Salas e espaços não têm de custar sempre o mesmo: mais barato à noite, mais caro ao fim de semana, mais barato quanto mais tempo se reserva ou mais barato numa reserva de última hora. Por sala e espaço podem definir-se vários esquemas de preços, cada um ativo em condições fixadas à partida: certos dias da semana, entre duas datas, para uma reserva de mais de um dia ou para um cliente específico. Um esquema pode dar ao espaço um preço totalmente novo ou aplicar um desconto de valor fixo ou percentagem.
Quero introduzir as reservas eu mesmo no sistema, é possível?
O sistema de reservas i-Reserve configura-se inteiramente ao teu gosto. Podes dar aos clientes a possibilidade de reservar online, mas não é obrigatório. Se estás habituado a manter as reservas numa agenda (online), o i-Reserve faz isso melhor. A partir do painel manténs a visão das salas disponíveis no planeamento e do estado de cada reserva. Acrescentas rapidamente uma reserva para um cliente e envias e-mails padrão, manualmente ou de forma totalmente automática.
Tenho de configurar o sistema sozinho?
Não. Na versão de teste configuramos o teu ambiente com a tua oferta, preços e definições, gratuitamente e em poucos dias. Também podes configurá-lo sozinho, se preferires.
Vais mudar de outro sistema, ou da agenda em papel?
Vemos o que tens agora, passamos os teus dados e configuramos o teu ambiente. Também se o teu sistema atual vai deixar de funcionar em breve.
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