Sistema de reservas para salas de reunião: nunca mais duas equipas na mesma sala
Os teus clientes veem em direto que sala está livre, escolhem a disposição, juntam o projetor e o almoço e pagam online. Tu vês a ocupação de todas as tuas salas num só calendário.
Clientes deste setor
Salas, postos flexíveis e combinações num só calendário
Duas equipas, a mesma sala, à mesma hora: acabou. Aluguer parcial, disposições e reservas recorrentes estão incluídos. Aluguer parcial →Projetor, almoço e catering reservados por eles
Opções por reserva ou por pessoa, obrigatórias ou não. O catering recebe o resumo automaticamente. Opções →Do orçamento à fatura sem voltar a digitar
Os clientes empresariais recebem um orçamento, uma confirmação e uma fatura com número de encomenda, tudo a partir da reserva. Orçamentos →O que faz por ti
Gira salas, horários de funcionamento, preços e pacotes a partir de um único sistema de reservas organizado para salas de reunião. Automatize ao máximo, para que lhe sobre tempo para assuntos mais importantes do que o planeamento manual. O i-Reserve dá-lhe controlo sobre reservas, clientes e pagamentos. E-mails e faturas são enviados com a sua própria identidade visual. Profissional e reconhecível.
Os seus clientes veem diretamente quais as salas de reunião disponíveis. Reservam e pagam online e gerem a própria reserva. Extras como um projetor ou almoço são facilmente adicionados. O tempo de limpeza também é agendado automaticamente, para que a sala esteja pronta para o próximo grupo.
O i-Reserve é o sistema de reservas online para salas de reunião que traz clareza e tranquilidade, enquanto mantém o foco nos seus convidados e eventos.
“Usar o i-Reserve traz a clareza que as pessoas esperam. Além disso, tenho de novo as mãos livres para fazer crescer a Buitenwerkplaats.”
Quais são as possibilidades?
Uma seleção das funcionalidades. Clica para ver a explicação.
Aluguer parcial
Podes alugar salas ou postos de trabalho separadamente, mas também combinar vários numa reserva bloqueada de uma só vez.
Disposição da sala
Ao reservar, pode indicar-se no sistema que disposição se pretende, para que a sala fique pronta. Cada disposição pode ter a sua própria lotação.
CRM
Além de sistema de reservas online, o i-Reserve é também um CRM: todos os dados de clientes e empresas num só lugar, com uma visão prática de todos os e-mails enviados.
Faturação
Com os nossos modelos crias uma fatura exatamente com o aspeto que queres. As faturas podem ser agrupadas e enviadas automaticamente do sistema de reservas para um cliente ou uma empresa.
Orçamentos
Criar orçamentos é rápido e simples no nosso sistema de reservas, e os modelos configuram-se a teu gosto.
Tarefas
Além de gerir reservas, podes criar tarefas internas para ti ou para colegas, com prazo, categoria e, se quiseres, associadas a um cliente ou a uma empresa.
Opções
Deixa os clientes acrescentar opções à reserva da sala, como projetor, catering ou quadro branco. Tu decides se o preço é calculado por reserva ou por pessoa e se uma opção é obrigatória.
Procurar e reservar
Deixa os clientes procurar e filtrar as salas de reuniões disponíveis no módulo de reservas, por lotação, local ou data, por exemplo.
Reserva em série
Podes dar aos clientes a possibilidade de reservar salas para várias semanas de uma vez.
Planeamento
O nosso sistema de reservas mostra toda a ocupação num planeamento claro. Cada utilizador configura-o à sua maneira e pode criar uma reserva para um cliente diretamente a partir dele.
Desconto de cliente
Deixa o sistema de reservas calcular automaticamente o desconto habitual ao efetuar uma reserva. Além dos descontos, podes reservar determinadas salas a um grupo específico de clientes.
Filtros
Extrai estatísticas do i-Reserve através de filtros. Podes enviá-las automaticamente para endereços de e-mail: uma visão geral das reservas para o catering, por exemplo.
Perguntas frequentes sobre reservar para salas de reunião
Posso oferecer aos clientes diferentes disposições de sala?
Sem problema com o nosso sistema de reservas online. Cada sala pode ter várias disposições, e estas podem até alterar para quantas pessoas é adequada. A disposição pode ser incluída na função Procurar e reservar, para que os clientes filtrem as salas por ela.
Posso cobrar preços diferentes por uma sala de reuniões no sistema de reservas?
As salas não têm de custar sempre o mesmo: uma sala pode ser mais barata à noite, mais cara ao fim de semana, mais barata quanto mais tempo se reserva ou mais barata numa reserva de última hora. Por sala podem definir-se vários esquemas de preços, cada um ativo em condições fixadas à partida: certos dias da semana, entre duas datas, para uma reserva de mais de um dia ou para um cliente específico. Um esquema pode dar à sala um preço totalmente novo ou aplicar um desconto de valor fixo ou percentagem.
Quero introduzir as reservas eu mesmo no sistema, é possível?
O sistema de reservas online configura-se inteiramente ao teu gosto. Podes dar aos clientes a possibilidade de reservar online, mas não é obrigatório. Se manténs as salas de reuniões numa agenda (online), o i-Reserve faz isso melhor. A partir do painel manténs a visão das salas disponíveis no planeamento e do estado de cada reserva. Acrescentas rapidamente uma reserva para um cliente e envias e-mails padrão, manualmente ou de forma totalmente automática.
Tenho de configurar o sistema sozinho?
Não. Na versão de teste configuramos o teu ambiente com a tua oferta, preços e definições, gratuitamente e em poucos dias. Também podes configurá-lo sozinho, se preferires.
Vais mudar de outro sistema, ou da agenda em papel?
Vemos o que tens agora, passamos os teus dados e configuramos o teu ambiente. Também se o teu sistema atual vai deixar de funcionar em breve.
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