Sistema de reservas para salas de reuniones: nunca más dos equipos en la misma sala
Tus clientes ven en directo qué sala está libre, eligen la disposición, añaden el proyector y la comida y pagan online. Tú ves la ocupación de todas tus salas en un solo calendario.
Clientes de este sector
Salas, puestos flexibles y combinaciones en un solo calendario
Dos equipos, la misma sala, a la misma hora: se acabó. Alquiler parcial, disposiciones y reservas periódicas incluidas. Alquiler parcial →Proyector, comida y catering los reservan ellos mismos
Opciones por reserva o por persona, obligatorias o no. El catering recibe el resumen automáticamente. Opciones →Del presupuesto a la factura sin volver a teclear
Los clientes de empresa reciben un presupuesto, una confirmación y una factura con número de pedido, todo desde la reserva. Presupuestos →Lo que hace por ti
Gestiona salas, horarios, precios y paquetes desde un único sistema de reservas para salas de reuniones, claro y organizado. Automatiza al máximo para que te sobre tiempo para cosas más importantes que la planificación manual. i-Reserve te da control sobre las reservas, los clientes y los pagos. Envías correos electrónicos y facturas con tu propia identidad corporativa. Profesional y reconocible.
Tus clientes ven directamente qué salas de reuniones están disponibles. Reservan y pagan online y gestionan su propia reserva. Los extras como un proyector o el almuerzo se añaden fácilmente. También el tiempo de limpieza se planifica automáticamente, para que la sala esté lista para el siguiente grupo.
i-Reserve es el sistema de reservas online para salas de reuniones que aporta claridad y tranquilidad, mientras tú mantienes el foco en tus clientes y eventos.
“Usar i-Reserve aporta la claridad que la gente espera. Además, vuelvo a tener las manos libres para seguir haciendo crecer la Buitenwerkplaats.”
¿Cuáles son las posibilidades?
Una selección de las funciones. Haz clic para ver la explicación.
Alquiler parcial
Puedes alquilar salas o puestos de trabajo por separado, pero también combinar varios en una reserva que se bloquea de una sola vez.
Disposición de la sala
Al reservar se puede indicar en el sistema qué disposición se desea, para dejar la sala preparada. Cada disposición puede tener su propio aforo.
CRM
Además de un sistema de reservas online, i-Reserve es también un CRM: todos los datos de clientes y empresas en un solo lugar, con un práctico resumen de todos los correos enviados.
Facturación
Con nuestras plantillas crea una factura con exactamente el diseño que quieres. Las facturas se pueden agrupar y enviar automáticamente desde el sistema de reservas a un cliente o una empresa.
Presupuestos
Crear presupuestos es rápido y sencillo en nuestro sistema de reservas, y las plantillas se configuran a tu gusto.
Tareas
Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros, con fecha límite, categoría y, si lo deseas, vinculadas a un cliente o una empresa.
Opciones
Permite que tus clientes añadan opciones a la reserva de la sala, como proyector, catering o pizarra. Tú decides si el precio se calcula por reserva o por persona y si una opción es obligatoria.
Buscar y reservar
Permite que tus clientes busquen y filtren las salas de reuniones disponibles en el módulo de reservas, por aforo, ubicación o fecha, por ejemplo.
Reserva en serie
Puedes dar a tus clientes la posibilidad de reservar salas para varias semanas a la vez.
Planning
Nuestro sistema de reservas muestra toda la ocupación en un planning claro. Cada usuario lo configura a su manera y puede crear una reserva para un cliente directamente desde él.
Descuento de cliente
Deja que el sistema de reservas calcule automáticamente el descuento habitual al hacer una reserva. Además de descuentos, puedes reservar determinadas salas a un grupo concreto de clientes.
Filtros
Extrae estadísticas de i-Reserve mediante filtros. Puedes enviarlas automáticamente a direcciones de correo: un resumen de reservas para el catering, por ejemplo.
Preguntas frecuentes sobre reservar para salas de reuniones
¿Puedo ofrecer a mis clientes distintas disposiciones de sala?
Ningún problema con nuestro sistema de reservas online. Cada sala puede tener varias disposiciones, y estas incluso pueden cambiar para cuántas personas es apta. La disposición se puede incluir en la función Buscar y reservar, de modo que los clientes filtren las salas por ella.
¿Puedo pedir precios distintos por una sala de reuniones en el sistema de reservas?
Las salas no tienen por qué costar siempre lo mismo: una sala puede ser más barata por la tarde, más cara el fin de semana, más barata cuanto más tiempo se reserva o más barata en una reserva de última hora. Por sala se pueden configurar varios esquemas de precios, cada uno activo bajo condiciones fijadas de antemano: determinados días de la semana, entre dos fechas, para una reserva de más de un día o para un cliente concreto. Un esquema puede dar a la sala un precio totalmente nuevo o aplicar un descuento de importe fijo o porcentaje.
Quiero introducir yo mismo las reservas en el sistema, ¿es posible?
El sistema de reservas online se configura totalmente a tu gusto. Puedes permitir que los clientes reserven online, pero no es obligatorio. Si llevas tus salas de reuniones en una agenda (online), i-Reserve lo hace mejor. Desde el panel mantienes la visión de las salas disponibles en el planning y del estado de cada reserva. Añades rápidamente una reserva para un cliente y envías correos estándar, de forma manual o totalmente automática.
¿Tengo que configurar el sistema yo mismo?
No. Con la versión de prueba configuramos tu entorno con tu oferta, precios y ajustes, gratis y en pocos días. También puedes configurarlo tú mismo si lo prefieres.
¿Te cambias desde otro sistema o desde la agenda de papel?
Miramos lo que tienes ahora, migramos tus datos y configuramos tu entorno. También si tu sistema actual va a dejar de funcionar pronto.
Prueba la demo para salas de reuniones
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