Sistema de reservas para espacios multifuncionales: del centro de barrio al polideportivo, siempre la disposición correcta
Asociaciones y arrendatarios ven qué espacio está libre, eligen la disposición y reservan la mitad o el espacio entero. Tú ves la ocupación de todos los espacios y el tiempo de recogida se planifica automáticamente.
Clientes de este sector
La mitad, entero o combinado
Alquiler parcial de polideportivos y espacios, o varios espacios bloqueados de una vez. Alquiler parcial →La disposición está lista cuando llegan
Los arrendatarios indican la disposición deseada al reservar; cada disposición tiene su propia capacidad. Disposición →Arrendatarios fijos, descuento fijo, noches fijas
Reservas periódicas para asociaciones, descuento automático para clientes, espacios exclusivos para ciertos grupos. Descuento de cliente →Lo que hace por ti
Gestiona espacios, horarios de apertura, precios y paquetes desde un único sistema de reservas claro y organizado. Automatiza al máximo para que puedas dedicar tu tiempo a cosas más importantes que la administración. Con i-Reserve mantienes el control sobre las reservas, los clientes y los pagos. Los correos electrónicos y las facturas se envían directamente con tu propia identidad corporativa.
Tus clientes ven de inmediato qué espacios están disponibles, reservan y pagan online y gestionan su propia reserva. Los extras, como aperitivos o una barra de ejercicios, se añaden fácilmente. El tiempo de limpieza automático garantiza que el espacio esté listo para el siguiente grupo.
i-Reserve es el sistema de reservas online para salas y espacios multifuncionales que aporta claridad y tranquilidad, mientras tú te concentras en la hospitalidad y la experiencia.
“El proceso de reserva ahora funciona de maravilla: que el cliente reserve por su cuenta marca una gran diferencia. El nuevo proceso de facturación hace que todo vaya mucho más rápido que antes.”
¿Cuáles son las posibilidades de tu sistema de reservas para salas y espacios multifuncionales?
Una selección de las funciones. Haz clic para ver la explicación.
Alquiler parcial
El sistema de reservas te permite alquilar espacios y salas enteros o, por ejemplo, por mitades, y combinar varios espacios en una reserva que se bloquea de una sola vez.
Disposición
Al reservar se puede indicar qué disposición se desea, para dejar el espacio preparado. Cada disposición puede tener su propio aforo.
CRM
Además de un sistema de reservas, i-Reserve es también un CRM: todos los datos de clientes y empresas en un solo lugar, con un práctico resumen de todos los correos enviados.
Presupuestos
Crear presupuestos en el sistema de reservas i-Reserve es rápido y sencillo, y las plantillas se configuran a tu gusto.
Tareas
Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros, con fecha límite, categoría y, si lo deseas, vinculadas a un cliente o una empresa.
Opciones
Permite que tus clientes añadan opciones a la reserva, como catering o material deportivo. Tú decides si el precio se calcula por reserva o por persona y si una opción es obligatoria.
Buscar y reservar
Permite que tus clientes busquen y filtren los espacios y salas disponibles, por número de personas, ubicación o fecha, por ejemplo.
Reserva en serie
Puedes dar a tus clientes la posibilidad de reservar para varias semanas a la vez.
Facturación
Con nuestras plantillas crea una factura con exactamente el diseño que quieres. Las facturas se pueden agrupar y enviar automáticamente a un cliente o una empresa.
Planning
Toda la ocupación en un planning claro. Cada usuario lo configura a su manera y puede crear una reserva para un cliente directamente desde él.
Descuento de cliente
Deja que el sistema calcule automáticamente el descuento habitual al hacer una reserva. Además de descuentos, puedes reservar determinadas salas a un grupo concreto de clientes.
Filtros
Extrae estadísticas de i-Reserve mediante filtros. Puedes enviarlas automáticamente a direcciones de correo: un resumen de reservas para el catering, por ejemplo.
Preguntas frecuentes sobre reservar para espacios multifuncionales
¿Puedo ofrecer a mis clientes distintas disposiciones de sala?
Sin duda. Cada sala o espacio puede tener varias disposiciones, y estas incluso pueden cambiar para cuántas personas es apto. La disposición se puede incluir en la función Buscar y reservar, de modo que los clientes filtren las salas por ella.
¿Puedo alquilar solo una parte del espacio?
Sí. En el sistema de reservas i-Reserve puedes alquilar espacios y salas enteros o, por ejemplo, por mitades, y combinar varios espacios en una reserva que se bloquea de una sola vez.
¿Puede una sala o un espacio tener precios distintos?
Por supuesto. Salas y espacios no tienen por qué costar siempre lo mismo: más barato por la tarde, más caro el fin de semana, más barato cuanto más tiempo se reserva o más barato en una reserva de última hora. Por sala y espacio se pueden configurar varios esquemas de precios, cada uno activo bajo condiciones fijadas de antemano: determinados días de la semana, entre dos fechas, para una reserva de más de un día o para un cliente concreto. Un esquema puede dar al espacio un precio totalmente nuevo o aplicar un descuento de importe fijo o porcentaje.
Quiero introducir yo mismo las reservas en el sistema, ¿es posible?
El sistema de reservas i-Reserve se configura totalmente a tu gusto. Puedes permitir que los clientes reserven online, pero no es obligatorio. Si estás acostumbrado a llevar las reservas en una agenda (online), i-Reserve lo hace mejor. Desde el panel mantienes la visión de las salas disponibles en el planning y del estado de cada reserva. Añades rápidamente una reserva para un cliente y envías correos estándar, de forma manual o totalmente automática.
¿Tengo que configurar el sistema yo mismo?
No. Con la versión de prueba configuramos tu entorno con tu oferta, precios y ajustes, gratis y en pocos días. También puedes configurarlo tú mismo si lo prefieres.
¿Te cambias desde otro sistema o desde la agenda de papel?
Miramos lo que tienes ahora, migramos tus datos y configuramos tu entorno. También si tu sistema actual va a dejar de funcionar pronto.
Prueba la demo para espacios multifuncionales
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