Sistema de reservas para cursos: lista de asistencia lista antes de que empiece la clase
Del curso de fotografía a la formación en seguridad. Los alumnos se inscriben online, pagan y reciben su certificado al terminar. Tú planificas a los formadores y ves qué cursos se llenan.
Clientes de este sector
Series, exámenes y clases periódicas
Una serie de ocho sesiones con un examen al final: los alumnos reservan la serie completa o clases sueltas. Cursos recurrentes →Asigna un formador, disponibilidad visible al momento
Uno o más formadores por curso. Cada formador ve sus propias clases en su panel. Formador →Diplomas y certificados se envían solos
Al terminar, el sistema crea el certificado y se lo envía por correo al alumno. Diplomas y certificados →Lo que hace por ti
Gestiona cursos, planifica formadores y envía facturas desde un único sistema de reservas online claro y ordenado. Automatiza lo que puedas, para que tengas tiempo de impartir formaciones y dedicarle atención a tus alumnos. Con i-Reserve mantienes el control sobre las inscripciones, los clientes y los pagos. Los correos electrónicos y las facturas se envían directamente con tu propia identidad corporativa. Así todo permanece profesional y reconocible.
Tus clientes ven qué cursos están disponibles, reservan y pagan online y gestionan su inscripción de forma autónoma. ¿Curso completo? Permíteles apuntarse a una lista de espera. ¿Añadir extras o arreglos especiales? Está resuelto fácilmente.
i-Reserve es el sistema de reservas para cursos que facilita tu planificación, mientras tú te concentras en la calidad y la experiencia.
Tú das la formación, i-Reserve se encarga del resto.
¿Cuáles son las posibilidades?
Una selección de las funciones. Haz clic para ver la explicación.
Cursos recurrentes
El sistema de reservas permite programar cursos con flexibilidad siguiendo un patrón recurrente. Los participantes reservan la serie completa o solo algunas sesiones.
Formador
Asigna un formador a un curso en el sistema de reservas con unos pocos clics y mira al instante si está disponible.
Diplomas y certificados
Cuando un participante ha completado el curso con éxito, puede crear un diploma o certificado en el sistema de reservas online.
Listas de participantes
El sistema de reservas online te ofrece una visión clara de todos los participantes: en pantalla, enviada automáticamente por correo o impresa como hoja de asistencia.
Lista de espera
Cuando un curso está completo, los clientes se apuntan a la lista de espera en el sistema de reservas y se inscriben automáticamente en cuanto queda una plaza libre.
Tareas
Además de gestionar reservas, puedes crear tareas internas para ti o tus compañeros, con fecha límite, categoría y, si lo deseas, vinculadas a un cliente o una empresa.
Informes
Extrae estadísticas del sistema de reservas i-Reserve mediante filtros. Puedes enviarlas automáticamente a direcciones de correo, así sabrás qué cursos funcionan bien y cuánta facturación genera.
Planning
Una vista clara de todos los cursos en un solo planning, tanto para tus clientes como para tu equipo. Con el sistema de reservas i-Reserve es posible.
Inscripción 24 horas al día
En el sistema de reservas los clientes se inscriben online las 24 horas, en ordenador y en móvil, y cancelan o modifican por su cuenta.
Programa de contabilidad
Crear facturas automáticamente y exportarlas a tu programa de contabilidad: nuestro sistema de reservas online también lo hace.
Buscar y reservar
Permite que tus clientes busquen y filtren los cursos disponibles, por ubicación, tipo de curso o fecha. i-Reserve lo pone fácil.
Correos automáticos
Envía automáticamente una confirmación de reserva por correo en cuanto alguien se inscribe. También puedes enviar un recordatorio automático con más información.
Preguntas frecuentes sobre reservar para cursos
¿Puedo ofrecer cursos formados por varias sesiones y/o que terminen con un examen?
Por supuesto. En el sistema de reservas i-Reserve puedes crear varias actividades que el participante reserva conjuntamente, y la última sesión puede ser un examen.
¿Puedo asignar un formador a un curso?
Sí. Puedes asignar uno o varios formadores por taller o curso y ves al instante quién está disponible. El formador también consulta sus actividades en su propio panel.
¿Se pueden crear diplomas o certificados en el sistema de reservas?
Sí. Cuando el participante ha completado el curso con éxito, crea un diploma o certificado en el sistema y lo envía automáticamente.
¿El sistema tiene filtros en la parte web?
Sí, los clientes pueden buscar y filtrar cursos y formaciones, por fecha, tipo de curso o ubicación, por ejemplo.
¿El sistema de reservas i-Reserve es responsive?
Sí, el sistema es totalmente responsive, de modo que tus participantes reservan un curso desde el ordenador, la tableta o el móvil.
¿Puedo sacar una lista de participantes por curso o formación?
Sí, el sistema de reservas te da un resumen de todos los participantes por curso. Esa lista se puede filtrar —por ejemplo por quién ha pagado— y después imprimirse como hoja de asistencia o enviarse por correo al formador.
¿Existe una lista de espera cuando un curso está completo?
Sí. Tú indicas cuántas personas pueden participar en cada curso. Cuando está completo, los clientes se apuntan a la lista de espera y se inscriben automáticamente en cuanto queda una plaza libre.
¿El sistema de reservas i-Reserve se puede usar en webs de WordPress?
Sí. Si eliges i-Reserve, creamos un dominio para ti en el que funciona nuestro sistema de reservas, totalmente adaptado a ti y a tu empresa. Después colocamos un botón «reservar» en tu web, enlazado desde WordPress. El dominio adopta el estilo de tu web, así que los participantes no notan que han cambiado de sitio.
¿Puedo conectar el sistema de reservas con Outlook o Google Calendar para que mis formadores y yo veamos ahí las reservas?
Sí, para eso está nuestra integración de agenda. Funciona mediante las plataformas de integración Zapier y Microsoft Flow. Primero creas la conexión con tu agenda, algo bastante sencillo, y te ayudamos encantados si te atascas. A partir de ahí, cada reserva llega automáticamente a la agenda elegida. Si la reserva cambia, el sistema envía notificaciones a Outlook y actualiza la cita. Así tú y tu equipo estáis siempre al día.
¿Puedo ver cómo es el sistema de reservas para cursos y formaciones?
Sí. Hemos preparado una web de demostración donde puedes ver el sistema para cursos y formaciones. Si eliges i-Reserve, se construye por supuesto con el estilo de tu propia web.
¿Tienen alguna referencia de una empresa que ofrezca cursos o formaciones?
Sí. Nuestro sistema de reservas lo utilizan, entre otros, Kap opleidingen y De Culturele menukaart en Gorinchem.
¿Tengo que configurar el sistema yo mismo?
No. Con la versión de prueba configuramos tu entorno con tu oferta, precios y ajustes, gratis y en pocos días. También puedes configurarlo tú mismo si lo prefieres.
¿Te cambias desde otro sistema o desde la agenda de papel?
Miramos lo que tienes ahora, migramos tus datos y configuramos tu entorno. También si tu sistema actual va a dejar de funcionar pronto.
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