i-Reserve - Reservas

flexible y a medida

Personaliza i-Reserve según tus necesidades

El sistema de reservas i-Reserve ofrece amplias opciones de personalización. Puede optar por modificar la reserva de un cliente usted mismo (a través del backend) o darle la opción de hacerlo. También puede editar varios detalles a la vez. Bloquee un período específico para que no se puedan realizar reservas durante ese tiempo. Añada campos personalizados para obtener información adicional. Al realizar una reserva, haga preguntas adicionales o permita que los clientes añadan sus propias solicitudes. Por ejemplo, puede especificar requisitos dietéticos, alergias o edad. Cree reservas recurrentes (por ejemplo, semanales) para los clientes o permita que las hagan ellos mismos. Y ofrezca opciones adicionales, como un almuerzo al alquilar una sala de reuniones o el uso de una raqueta al alquilar una pista de tenis (¡venta cruzada!). También puede ofrecer diferentes configuraciones de sala (mediante un recurso). El sistema es totalmente responsivo. Los clientes pueden reservar desde su ordenador, tableta o teléfono móvil.

información adicional
cambiar reservas
cambios masivos
reservas recurrentes
venta cruzada
Preguntas y/o deseos adicionales posibles
diseños de habitaciones específicos
bloquear un período en tu calendario
totalmente receptivo

valor añadido flexible

Flexible con precios y reservas

Como propietario de un negocio, desea gestionar sus precios y horarios de forma flexible y precisa. Lo entendemos. El sistema de reservas i-Reserve le permite ajustar los precios con flexibilidad. Por ejemplo, puede establecer un precio diferente por temporada (temporada alta/baja), por tipo de participante (precio más bajo para niños), por día, periodo u hora (precio más alto los fines de semana, después de las 17:00 o en días festivos). Se pueden aplicar descuentos o recargos a un producto en determinadas situaciones; estos pueden ser un porcentaje o una cantidad fija. Esto podría incluir un descuento en una reserva de última hora, un descuento en la tarifa por hora para una reserva de 2 o 3 horas, o un descuento o recargo por un número determinado de participantes. Las reservas que no se paguen dentro del plazo seleccionado se pueden cancelar automáticamente. También puede usar una lista de espera. Esta lista le permite reservar una sala o actividad a más personas que ubicaciones o espacios disponibles. Usted decide cuántas personas pueden estar en la lista de espera. Cuando haya una plaza disponible, sus clientes se registrarán automáticamente.

configuraciones de precios flexibles
descuentos y recargos simples y complejos
Cancelación automática de reservas que no hayan sido pagadas
lista de espera

La automatización ahorra tiempo

Automatiza tu propio proceso de trabajo

El flujo de trabajo es el recorrido que realiza una reserva: desde la creación de una nueva reserva, pasando por la comprobación y/o el pago, hasta el cierre de la reserva, incluyendo toda la comunicación necesaria. Con i-Reserve puedes automatizar muchas cosas. Por ejemplo, enviar automáticamente una confirmación de reserva, una confirmación de pago o un correo electrónico de evaluación. Enviar correos electrónicos con presupuestos y facturas, convertidos o no a PDF por i-Reserve . Imprimir listas de asistencia. Deja que i-Reserve cree y envíe automáticamente un diploma o certificado. Convierte tu pedido en una factura. Añade tu reserva a tu propio calendario y obtén información sobre la ocupación de una sala, tu actividad, curso o formación. Con una nueva integración, ahora incluso es posible conceder a los participantes acceso remoto a una ubicación. Por ejemplo, una sala de reuniones que se abre a una hora específica o un código que un atleta puede usar para abrir su propia pista de squash.

enviar correos electrónicos automáticamente
Creación de archivos PDF
listas de asistencia
convertir pedido en factura
Vincula i-reserve con tu calendario (Google)
abrir puertas de forma remota

Características

Ver todas las opciones de reserva

Control de acceso remoto

Una nueva integración permite a los participantes acceder a una ubicación de forma remota. Por ejemplo, una sala de reuniones que abre a una hora específica o un código que permite a un atleta abrir su propia cancha de squash.

Configuraciones de precios flexibles

Los precios se pueden ajustar de forma flexible, por ejemplo un precio diferente por temporada (temporada alta/baja), por tipo de participante (precio más bajo para niños), por día, período u hora (precio más alto los fines de semana, después de las 5 pm o durante las vacaciones).

Aplicación de descuentos o recargos simples y complejos

En ciertas situaciones, se pueden aplicar descuentos o recargos a un producto. Estos pueden ser un porcentaje o una cantidad fija. Por ejemplo, un descuento en una reserva de última hora, un descuento en la tarifa por hora para una reserva de 2 o 3 horas, o un descuento o recargo basado en un número determinado de participantes.

Flujo de trabajo totalmente automatizado

El flujo de trabajo es el recorrido que sigue una reserva: desde su creación, pasando por la revisión o el pago, hasta su cierre, incluyendo la comunicación necesaria. Por ejemplo, el envío automático de una confirmación de reserva, una confirmación de pago, un correo electrónico de evaluación, etc.

Cambiar manualmente el estado de una reserva

Cualquier acción de flujo de trabajo vinculada se llevará a cabo automáticamente cuando cambie un estado.

Posibilidad de crear reservas ficticias

Una reserva ficticia permite al administrador actualizar la disponibilidad. Una reserva ficticia bloquea un periodo específico, impidiendo así las reservas para ese horario.

Campos libres adicionales para su propia información

Los campos de reserva personalizados permiten almacenar y mostrar información adicional en el panel de control para cada reserva. Por ejemplo, para alquileres de coches: kilometraje o informes de daños.

Enviar correos electrónicos a clientes, estudiantes o ambos

Esta función se usa frecuentemente en cursos, pero también se puede usar para otros tipos de reservas. A veces, una reserva incluye no solo al creador de la reserva, sino también a los estudiantes/participantes. Puedes enviar fácilmente correos electrónicos a este grupo, ya sea de forma manual o automática, por ejemplo, con indicaciones.

Enviar correos electrónicos de forma automática y manual

Envíe correos electrónicos directamente desde la biblioteca de plantillas o edítelos primero y luego envíelos.

Crear archivos PDF de forma automática y manual

Por ejemplo, cotizaciones, contratos y facturas.

Convertir una reserva en un pedido

Un pedido utiliza bloques para crear un documento, como un presupuesto o un contrato. Puede enviar este pedido al cliente y, si lo desea, convertirlo en una factura.

Conecte i-Reserve a su calendario (Google)

Generar un archivo iCal que pueda ser leído por varios clientes de correo (por ejemplo, Outlook).

Reservas repetidas

Reservar el mismo producto durante x semanas (solo aplicable al patrón recurrente). Un patrón recurrente implica que la misma reserva se realiza varias semanas seguidas. Al inicio de un patrón recurrente, todas las reservas se realizan siempre a la misma hora y solo varía la fecha. Tras realizar reservas adicionales, estas pueden trasladarse, incluso a un producto o una hora diferentes.

Añadir participantes con información adicional a la reserva

Al hacer la reserva se puede requerir información adicional para cada participante, por ejemplo, requisitos dietéticos, alergias o edad, que podrían ser buenos para tener en cuenta.

¡Ofrezca opciones adicionales y realice ventas cruzadas al reservar!

Ofrecer a los clientes la opción de agregar opciones adicionales a su reserva, como un proyector o un almuerzo.

Haga preguntas adicionales al hacer una reserva

Podría requerirse información adicional para las reservas. Puede agregar fácilmente preguntas importantes al sistema. Ofrezca a los clientes la opción de describir ellos mismos el tema de su fiesta o permítales elegir entre varios temas disponibles.

Configurar diferentes diseños de habitaciones

Es posible configurar diferentes configuraciones de sala, y para cada configuración, también se puede ajustar el número de participantes que puede albergar. Por ejemplo, la sala A con una disposición en forma de U tiene capacidad para 20 personas, pero con una disposición tipo teatro, puede albergar a 50.

Enlaces e integraciones

Saque el máximo partido al sistema de reservas online i-Reserve e intégrelo con su calendario online, proveedor de pagos o software de contabilidad. Hoy en día, la capacidad de intercambiar datos entre diversas aplicaciones o sistemas es esencial. i-Reserve le ofrece la opción de utilizar diversas integraciones para optimizar su sistema de reservas.

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¿Sientes curiosidad por todas las posibilidades?

El sistema de reservas de i-Reserve no solo gestiona tus reservas. Descubre también nuestras funciones de gestión de clientes y facturación, opciones avanzadas y módulos adicionales. i-Reserve facilita tus reservas!

Características

¿Quieres que los miembros se registren en línea o que los clientes reserven en línea las 24 horas? Simplifica tu trabajo automatizando los correos electrónicos...

Gestión de clientes

¿Consulta fácilmente tus futuras reservas, añade notas personales y obtén información sobre los correos electrónicos enviados? El CRM está incluido de serie en i-Reserve y...

Facturas

Con i-Reserve puede automatizar no solo sus reservas, sino también su facturación. Utilice sus propias plantillas de facturas, añada facturas desde...

Funciones avanzadas

Además de las funcionalidades ya integradas, el sistema de reservas i-Reserve también dispone de opciones avanzadas.

Módulos adicionales

El sistema de reservas i-Reserve es modular y personalizable; solo pagas por los módulos que necesitas. Busca...

ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve ?

Fácil de usar

Facilite a sus clientes la reserva en línea 24/7. Simplifique su flujo de trabajo automatizando los correos electrónicos y ofreciendo opciones de pago en línea. Estas son solo algunas de las muchas ventajas del sistema de reservas i-Reserve .

Flexible

Tú decides qué funciones usar y cómo usar i-Reserve . Los paneles de control de la sección de gestión son totalmente personalizables y puedes personalizar la apariencia de las reservas online a tu gusto.

Sensible

i-Reserve ofrece un diseño web que se adapta automáticamente al tamaño de pantalla del visitante. El sistema de reservas i-Reserve funciona en todas las pantallas, desde computadoras de escritorio y portátiles hasta tabletas y smartphones. También puede reservar desde su dispositivo móvil.

Versátil

i-Reserve es totalmente personalizable y, por lo tanto, apto para una amplia variedad de sectores. Su versatilidad permite que i-Reserve se adapte a todos sus requisitos funcionales y necesidades específicas. ¡Todo se puede reservar con i-Reserve!