i-Reserve aplica la inteligencia artificial en dos áreas. Las reservas entrantes se procesan automáticamente: si un cliente envía un correo electrónico o llega una confirmación desde otro sistema, la AI reconoce de qué se trata y crea la reserva; solo tienes que confirmarla en la agenda con un clic. Además, el ChatAgent permite a tus visitantes reservar 24/7 en una conversación natural, en su propio idioma, por chat, WhatsApp o teléfono. Todos los detalles de la reserva se recopilan, validan y registran directamente en i-Reserve en segundo plano.

Las funcionalidades de AI trabajan de forma totalmente integrada con el resto de i-Reserve: utilizan tus objetos, disponibilidad y datos de clientes existentes, y registran las reservas directamente en tus reservas. Así ahorras trabajo manual, reduces el tiempo de respuesta a tus clientes y mantienes el control total. Puedes ampliarlo con módulos adicionales e integraciones.

Reservas entrantes procesadas automáticamente

procesamiento automático

Reservas entrantes procesadas automáticamente

¿Llega una reserva por correo electrónico o envía otro sistema una confirmación? La AI lee el mensaje, reconoce de qué se trata y deja la reserva preparada en i-Reserve. Tú mantienes el control: una lista de verificación clara muestra lo que la AI ha preparado, de modo que la confirmes en la agenda con un solo clic. Se acabó volver a teclearlo todo, y siempre tienes la última palabra.

  • reconoce reservas a partir del correo electrónico
  • lee confirmaciones de otros sistemas
  • deja la reserva preparada automáticamente
  • lista de verificación para el administrador
  • confirmar con un solo clic en la agenda
  • menos transcripción manual
ChatAgent: tu asistente de reservas con AI

reservar en una conversación

ChatAgent: tu asistente de reservas con AI

El ChatAgent es un asistente de reservas con AI que se integra a la perfección con i-Reserve. Los visitantes gestionan su reserva en una conversación natural, por texto o voz y en su propio idioma, mientras el asistente recopila, valida y registra todos los detalles de la reserva en i-Reserve en segundo plano. 24/7, sin tiempos de espera.

  • conversación natural en el propio idioma del cliente
  • funciona por texto y por voz
  • disponible 24/7, sin tiempos de espera
  • recopila y valida todos los detalles de la reserva
  • los registra directamente en i-Reserve
Disponible allí donde está tu cliente

en cualquier canal

Disponible allí donde está tu cliente

El ChatAgent funciona en cualquier canal. Un widget de chat integrado en tu sitio web, un widget de reservas con vista de calendario y disponibilidad en directo, WhatsApp a través de Infobip con un enlace de pago directamente en la conversación, y un asistente de voz telefónico con habla natural. La transferencia a un agente humano llegará próximamente.

  • widget de chat: chat web integrado con formato
  • widget de reservas: vista de calendario con disponibilidad en directo
  • WhatsApp a través de Infobip, con enlace de pago en la conversación
  • voz: asistente telefónico con habla natural
  • transferencia a un agente (próximamente)
Un flujo de reserva completo, guiado por AI

de la consulta a la confirmación

Un flujo de reserva completo, guiado por AI

De principio a fin, la AI acompaña la reserva. El ChatAgent obtiene la disponibilidad en tiempo real y la presenta de forma clara, reconoce o registra al cliente, ofrece opciones adicionales (como una raqueta de tenis o un servicio de café & té) y propone reservas combinadas inteligentes (una pista adicional o una sala de reuniones con un aperitivo a continuación). Antes de confirmar definitivamente, el asistente muestra un resumen completo de costes y solicita una confirmación explícita. Después llega la confirmación por correo electrónico, mediante un enlace de pago integrado o por SMS.

  • obtener y mostrar la disponibilidad en tiempo real
  • registrar o reconocer al cliente
  • ofrecer opciones adicionales
  • proponer reservas combinadas
  • resumen completo de costes + confirmación explícita
  • confirmación por correo electrónico, enlace de pago o SMS
Respuestas desde tu propia base de conocimiento (RAG)

siempre la respuesta correcta

Respuestas desde tu propia base de conocimiento (RAG)

Por cada licencia configuras tu propia base de conocimiento. El ChatAgent extrae información de ella de forma eficiente mediante RAG (retrieval-augmented generation). Así, los horarios de apertura, las instalaciones, las condiciones y las preguntas frecuentes se tienen en cuenta automáticamente durante la conversación de reserva: la AI no tiene que adivinar nada y siempre ofrece respuestas correctas según el contexto.

  • base de conocimiento propia por licencia
  • obtención de información mediante RAG
  • horarios de apertura, instalaciones, condiciones y FAQ
  • todo se incorpora automáticamente a la conversación
  • sin conjeturas, siempre correcto según el contexto
Una plataforma de AI robusta y multiinquilino

plataforma y tecnología

Una plataforma de AI robusta y multiinquilino

Cada licencia se ejecuta de forma aislada con su propia configuración, instrucciones y datos (multiinquilino). El ChatAgent funciona en modo calendario y en modo evento: reservas sueltas o inscripciones a eventos. La plataforma es independiente del proveedor: por cada licencia se puede configurar qué modelo de AI se utiliza (OpenAI, Anthropic Claude, Mistral, …; en desarrollo). La integración nativa con i-Reserve gestiona objetos, franjas horarias, clientes y reservas, y el historial de conversaciones se conserva durante 30 días para retomar el contacto sin interrupciones.

  • multiinquilino: aislado por licencia
  • modo calendario y modo evento
  • AI independiente del proveedor (en desarrollo)
  • integración nativa con i-Reserve para objetos, franjas horarias, clientes y reservas
  • historial de conversaciones conservado durante 30 días

Funcionalidades

Descubre todas las posibilidades de AI de i-Reserve

Procesamiento automático de reservas

La AI reconoce y prepara las reservas entrantes, listas para confirmar.

La AI reconoce correos electrónicos

La AI lee los correos entrantes y extrae automáticamente los datos de la reserva.

Confirmaciones de otros sistemas

¿Llega una confirmación desde un sistema externo? La AI la convierte en una reserva.

Lista de verificación para el administrador

Una lista clara muestra lo que la AI ha preparado, antes de que des tu aprobación.

Un solo clic en la agenda

Confirma una reserva preparada con un solo clic directamente en la agenda.

ChatAgent

Asistente de reservas con AI que permite a los visitantes reservar 24/7 en una conversación natural.

Texto y voz

Los clientes reservan por chat escrito o mediante voz natural.

El propio idioma del cliente

El asistente mantiene la conversación en el idioma del visitante.

Disponible 24/7

Se puede reservar de día y de noche, sin tiempos de espera.

Widget de chat

Chat web integrado con formato, directamente en tu propio sitio web.

Widget de reservas

Vista de calendario con disponibilidad directa y en tiempo real.

WhatsApp a través de Infobip

Reservar en WhatsApp, incluido un enlace de pago directamente en la conversación.

Asistente de voz

Asistente telefónico con habla natural en neerlandés.

Transferencia a un agente

Traspaso fluido a un compañero humano (próximamente).

Disponibilidad en tiempo real

La AI muestra la disponibilidad actualizada durante la conversación.

Reconocer o registrar al cliente

Los clientes existentes se reconocen por nombre + correo electrónico o teléfono, y los nuevos se dan de alta.

Ofrecer opciones adicionales

El asistente ofrece extras relevantes, como una raqueta de tenis o catering.

Reservas combinadas

Propuestas inteligentes de reservas complementarias, como una pista adicional o un aperitivo.

Resumen de costes + confirmación

Un resumen completo de costes y confirmación explícita antes de reservar de forma definitiva.

Lista de devolución de llamadas

Una lista de devolución de llamadas directa y clara: devuelve la llamada con solo pulsar un botón.

Notas y seguimiento

Notas en cada cliente y reserva, con cambios de estado para el seguimiento.

Base de conocimiento propia (RAG)

Una base de conocimiento propia por licencia, consultada de forma eficiente mediante RAG.

Multiinquilino

Cada licencia se ejecuta de forma aislada con su propia configuración, instrucciones y datos.

Modo calendario y evento

Reservas sueltas o inscripciones a eventos.

AI independiente del proveedor

Por cada licencia se puede configurar qué modelo de AI se utiliza (OpenAI, Anthropic Claude, Mistral, …; en desarrollo).

Integración nativa con i-Reserve

Conexión directa con objetos, franjas horarias, clientes y reservas.

Historial de conversaciones de 30 días

Las conversaciones se conservan durante 30 días para retomar el contacto sin interrupciones.

Integraciones y conexiones

Saca el máximo partido al sistema de reservas en línea de i-Reserve y conéctalo con tu agenda en línea, proveedor de pagos o programa de contabilidad. Hoy en día, la posibilidad de intercambiar datos entre diversas aplicaciones o sistemas es un requisito importante. i-Reserve te ofrece la posibilidad de utilizar diversas integraciones para optimizar tu sistema de reservas.

Ver todas las integraciones
i-Reserve koppelingen en integraties

Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Niet alleen op het gebied van reserveringen neemt het reserveringssysteem van i-Reserve je werk uit handen. Bekijk ook de functionaliteiten op het gebied van klantbeheer en facturaties, geavanceerde mogelijkheden en onze extra modules. i-Reserve maakt reserveren makkelijk!

Funcionalidades

¿Quieres que los miembros se inscriban en línea o que los clientes realicen reservas en línea las 24/7? ¿Simplificar tu trabajo automatizando...

Lees meer

Reservas

i-Reserve es un proveedor líder de sistemas de reservas online, y estamos orgullosos de poder ofrecer nuestros servicios a empresas de una amplia...

Lees meer

Gestión de clientes

¿Quieres consultar fácilmente las reservas futuras, añadir notas personales y tener visibilidad sobre los correos electrónicos enviados? El CRM...

Lees meer

Facturaciones

Con i-Reserve no solo puedes automatizar tus reservas, sino también tu facturación. Utiliza tus propias plantillas de factura, combina las facturas...

Lees meer

CRM

El módulo CRM de i-Reserve te da el control sobre tus relaciones. Registra todos los datos de un cliente, trabaja con empresas a las que vinculas...

Lees meer

Posibilidades avanzadas

El sistema de reservas i-Reserve dispone, además de las funcionalidades ya integradas, de posibilidades avanzadas.

Lees meer

Módulos adicionales

El sistema de reservas i-Reserve está diseñado de forma modular y se puede personalizar a medida; solo pagas por los módulos que necesitas. Buscas...

Lees meer

voordelen

Waarom het i-Reserve reserveringssysteem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!