Bokningar: från väntelista till lokalens möblering, precis som du vill ha det
Flexibla priser per säsong eller tid på dagen, rabatter och tillägg, återkommande bokningar, extra frågor och tillval. Och ett arbetsflöde som bekräftar, påminner och fakturerar utan att du behöver göra något.
flexibelt och anpassat
Forma i-Reserve efter ditt sätt att arbeta
I bokningssystemet i-Reserve bestämmer du om bara du får ändra en bokning eller om kunden också får det, och med en massändring justerar du många uppgifter på en gång. Blockera en period, lägg till egna fält och ställ extra frågor vid bokningen, till exempel om kost, allergier eller ålder. Skapa återkommande bokningar eller låt kunderna göra det själva. Erbjud tillval, som lunch till ett mötesrum eller ett racket till en tennisbana, och låt kunderna välja möblering. Bokning fungerar på dator, surfplatta och mobil.
extra informationändra bokningarmassändringaråterkommande bokningarmerförsäljningplats för extra frågor och önskemålsärskilda möbleringarblockera en period i kalendernfullt responsivt
flexibelt mervärde
Flexibel med priser och bokningar
I bokningssystemet sätter du priserna flexibelt: per säsong, per typ av deltagare (som ett lägre pris för barn). Men också per dag, period eller tid, till exempel högre på helger, efter kl. 17 eller under lov. Du lägger också in rabatter och tillägg, som procent eller fast belopp, som en sista minuten-rabatt, rabatt vid en bokning på flera timmar eller vid ett visst antal deltagare. Bokningar som inte betalas i tid avbokas automatiskt. Och med en väntelista, vars längd du själv bestämmer, skrivs kunder in automatiskt så snart en plats blir ledig.
flexibla prisinställningarenkla och sammansatta rabatter och tilläggautomatisk avbokning av obetalda bokningarväntelista
automatisering sparar tid
Automatisera ditt eget arbetssätt
Arbetsflödet är den väg en bokning tar: från ny bokning via kontroll och betalning till avslut. All kommunikation hör också dit. Mycket av det sker automatiskt, som boknings- och betalningsbekräftelsen eller ett utvärderingsmejl. Skicka offerter och fakturor som pdf och skriv ut närvarolistor. Låt i-Reserve skapa och skicka ett diplom eller certifikat. Gör om en order till en faktura och lägg in bokningar i din egen kalender. Och ge deltagare tillträde på distans, till exempel med en kod till squashbanan.
skicka mejl automatisktskapa PDF-filernärvarolistorgöra om en order till fakturakoppla i-Reserve till din (Google) kalenderöppna dörrar på distans
Alla funktioner för reservationer
Passerkontroll på distans
En ny koppling gör det möjligt att ge tillträde till en plats på distans: ett konferensrum som öppnas vid en viss tid, eller en kod som en spelare öppnar sin squashbana med.
Flexibla prisinställningar
Priserna ställs in flexibelt: per säsong (hög eller låg), per deltagartyp (lägre pris för barn), per dag, period eller tid (högre på helgen, efter klockan fem eller under lov).
Enkla och sammansatta rabatter eller tillägg
På en produkt kan du ställa in rabatter eller tillägg i vissa situationer, som procent eller fast belopp: rabatt på en sista-minuten-bokning, lägre timpris vid två eller tre timmar, eller rabatt eller tillägg från ett visst antal deltagare.
Helt automatiserat arbetsflöde
Arbetsflödet är den väg en bokning tar: från ny bokning via kontroll och betalning till avslut, inklusive den kommunikation som behövs. Till exempel automatisk bokningsbekräftelse, betalningsbekräftelse eller ett uppföljningsmejl.
Ändra en boknings status manuellt
Kopplade åtgärder i arbetsflödet utförs automatiskt vid en statusändring.
Skapa dummybokningar
Med en dummybokning uppdaterar administratören tillgängligheten: den blockerar en period så att inget kan bokas vid den tiden.
Extra fria fält för egen information
Anpassade bokningsfält sparar extra information och visar den i dashboarden för varje bokning. Vid biluthyrning till exempel mätarställningen eller registrering av skador.
Mejla kunder, deltagare eller båda
En funktion som används mycket vid kurser, men som passar även annars. Ibland hör deltagare till en bokning utöver den som bokar. Den gruppen mejlar du manuellt eller automatiskt, till exempel en vägbeskrivning.
Skicka mejl automatiskt och manuellt
Skicka mejl direkt från mallbiblioteket, eller redigera dem först och skicka sedan.
Skapa PDF-filer automatiskt och manuellt
Till exempel offerter, avtal och fakturor.
Gör om en bokning till en order
En order bygger ett dokument som en offert eller ett avtal av block. Ordern kan skickas till kunden och göras om till en faktura.
Koppla i-Reserve till din (Google) kalender
Generering av en iCal-fil som kan läsas in i de flesta mejlprogram, bland annat Outlook.
Upprepa bokningar
Boka samma produkt under ett antal veckor (gäller bara typen Återkommande mönster). Ett återkommande mönster innebär att samma bokning sker flera veckor i rad. Från start ligger alla bokningar på samma tid och bara datumet skiljer. När följande bokningar är skapade kan de enskilda flyttas, även till en annan produkt och en annan tid.
Lägg till deltagare med extra uppgifter
En bokning kan kräva uppgifter per deltagare: kostönskemål, allergier eller ålder är bra att känna till.
Erbjud tillval och merförsäljning vid bokningen
Ge kunderna möjlighet att lägga till extra i bokningen, till exempel en projektor eller lunch.
Ställ extra frågor vid en bokning
Ibland behövs mer information vid en bokning; i systemet lägger du enkelt till de frågor som spelar roll. Låt kunderna själva beskriva temat för sin fest, eller låt dem välja från en lista.
Ställ in olika möbleringar
Du kan lägga upp olika möbleringar och justera för varje hur många personer lokalen passar för. Sal A i U-form rymmer 20 personer, i biosittning 50.
Se hur det fungerar med ditt utbud?
Prova gratis i 30 dagar, vi sätter upp det. Eller boka en demo.