i-Reserve - Bokningar

flexibel och skräddarsydd

Anpassa i-Reserve efter dina behov

i-Reserve bokningssystem erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter. Du kan välja att ändra en kunds bokning själv (via backend), eller ge dem möjlighet att göra det. Du kan också massredigera flera uppgifter samtidigt. Blockera en specifik tidsperiod så att bokningar inte längre är möjliga under den tiden. Lägg till anpassade fält för ytterligare information. När du gör en bokning kan du ställa ytterligare frågor eller ge kunderna möjlighet att lägga till sina egna önskemål. Du kan till exempel ange kostbehov, allergier eller ålder. Skapa återkommande (t.ex. veckovisa) bokningar för kunder, eller låt dem göra det själva. Och erbjud extra alternativ, till exempel lunch när du hyr ett mötesrum eller användning av ett racket när du hyr en tennisbana (korsförsäljning!). Du kan också erbjuda ett urval av olika rumskonfigurationer (med hjälp av en resurs). Systemet är också helt responsivt. Kunder kan boka på sin dator, surfplatta och mobiltelefon.

ytterligare information
ändra reservationer
massändringar
återkommande reservationer
korsförsäljning
ytterligare frågor och/eller önskemål möjliga
specifika rumsplanlösningar
blockera en period i din kalender
helt responsiv

flexibelt mervärde

Flexibel med priser och bokningar

Som företagare vill du kunna hantera dina priser och de timmar du erbjuder flexibelt och korrekt. Vi förstår det. Med i-Reserve bokningssystem kan du flexibelt justera priserna. Du kan till exempel ange olika priser per säsong (hög-/lågsäsong), per deltagartyp (lägre pris för barn), per dag, period eller tid (högre pris på helger, efter 17.00 eller under helgdagar). Rabatter eller tillägg kan tillämpas på en produkt i vissa situationer; dessa kan vara en procentandel eller ett fast belopp. Detta kan inkludera en rabatt på en sista minuten-bokning, en rabatt på timpriset för en 2- eller 3-timmarsbokning, eller en rabatt eller tillägg för ett visst antal deltagare. Bokningar som inte betalas inom din valda tidsram kan automatiskt avbokas. Du kan också använda en väntelista. Denna väntelista låter dig låta fler personer boka ett rum eller en aktivitet än det finns tillgängliga platser eller platser. Du bestämmer hur många personer som kan stå på väntelistan. När en plats blir ledig registreras dina kunder automatiskt.

flexibla prisinställningar
enkla och komplexa rabatter och tillägg
automatisk avbokning av bokningar som inte har betalats
väntelista

automatisering sparar tid

Automatisera din egen arbetsprocess

Arbetsflödet är den resa en bokning tar: från att skapa en ny bokning, till att kontrollera och/eller betala, till att avsluta bokningen, inklusive all nödvändig kommunikation. Med i-Reserve kan du automatisera många saker. Till exempel automatiskt skicka en bokningsbekräftelse, betalningsbekräftelse eller ett utvärderingsmejl. Skicka mejl med offerter och fakturor, oavsett om de är konverterade till PDF av i-Reserve eller inte. Skriv ut närvarolistor. Låt i-Reserve skapa och automatiskt skicka ett diplom eller certifikat. Konvertera din beställning till en faktura. Lägg till din bokning i din egen kalender och få insikt i beläggningen på ett rum, din aktivitet, kurs eller träning. Med en ny integration är det nu till och med möjligt att ge deltagare fjärråtkomst till en plats. Till exempel ett mötesrum som öppnar vid en viss tidpunkt eller en kod som en idrottare kan använda för att öppna sin egen squashbana.

skicka e-postmeddelanden automatiskt
Skapa PDF-filer
närvarolistor
konvertera order till faktura
länka i-reserve med din (Google) kalender
öppna dörrar på distans

Funktioner

Visa alla bokningsalternativ

Fjärråtkomstkontroll

En ny integration gör det nu möjligt för deltagare att få åtkomst till en plats på distans. Till exempel ett mötesrum som öppnar vid en viss tidpunkt, eller en kod som gör det möjligt för en idrottare att öppna sin egen squashbana.

Flexibla prisinställningar

Priserna kan justeras flexibelt, till exempel ett annat pris per säsong (hög-/lågsäsong), per deltagarestyp (lägre pris för barn), per dag, period eller tid (högre pris på helger, efter 17.00 eller under helgdagar).

Tillämpa enkla och komplexa rabatter eller tillägg

I vissa situationer kan rabatter eller tillägg tillämpas på en produkt. Dessa kan vara en procentandel eller ett fast belopp. Exempel inkluderar rabatt på en sista minuten-bokning, rabatt på timpriset för en 2- eller 3-timmarsbokning, eller en rabatt eller ett tillägg baserat på ett visst antal deltagare.

Helautomatiserat arbetsflöde

Arbetsflödet är den resa en bokning tar: från att skapa en ny bokning, till granskning och/eller betalning, till att avsluta bokningen, inklusive nödvändig kommunikation. Till exempel att automatiskt skicka en bokningsbekräftelse, betalningsbekräftelse, utvärderingsmejl etc.

Ändra statusen för en reservation manuellt

Alla länkade arbetsflödesåtgärder utförs automatiskt när en status ändras.

Möjlighet att skapa dummy-bokningar

En dummybokning låter administratören uppdatera tillgängligheten. En dummybokning blockerar en specifik tidsperiod och förhindrar bokningar för den tiden.

Ytterligare fria fält för din egen information

Anpassade reservationsfält är fält som kan användas för att lagra och visa ytterligare information på instrumentpanelen för varje reservation. Till exempel, för biluthyrning: körsträcka eller skaderapportering.

Skicka e-postmeddelanden till kunder, studenter eller båda

Detta är en ofta använd funktion för kurser, men den kan även användas för andra bokningstyper. Ibland inkluderar en bokning inte bara den som skapat bokningen utan även studenter/deltagare. Du kan enkelt skicka e-postmeddelanden till den här gruppen, antingen manuellt eller automatiskt, till exempel med vägbeskrivningar.

Skicka e-postmeddelanden automatiskt och manuellt

Skicka e-postmeddelanden direkt från mallbiblioteket eller redigera dem först och skicka dem sedan.

Skapa PDF-filer automatiskt och manuellt

Till exempel offerter, kontrakt och fakturor.

Konvertera reservation till en beställning

En order använder block för att skapa ett dokument, till exempel en offert eller ett kontrakt. Du kan skicka denna order till kunden och, om så önskas, konvertera den till en faktura.

Koppla i-Reserve till din (Google) kalender

Generera en iCal-fil som kan läsas av olika e-postklienter (t.ex. Outlook).

Upprepade bokningar

Bokning av samma produkt i x antal veckor (gäller endast för typen Återkommande mönster) Ett återkommande mönster innebär att samma bokning sker flera veckor i rad. I början av ett återkommande mönster sker alla bokningar alltid samtidigt och endast datumet skiljer sig åt. Efter att ytterligare bokningar har gjorts kan de enskilda bokningarna flyttas, även till en annan produkt och/eller en annan tidpunkt.

Lägg till deltagare med ytterligare information i bokningen

Ytterligare information kan krävas för varje deltagare vid bokning, till exempel kan det vara bra att ta hänsyn till kostbehov, allergier eller ålder.

Erbjud extra alternativ, korssälj vid bokning!

Erbjud kunderna möjligheten att lägga till extra alternativ till sin bokning, till exempel en projektor eller lunch.

Ställ ytterligare frågor när du gör en bokning

Ytterligare information kan krävas för bokningar. Du kan enkelt lägga till viktiga frågor i systemet. Ge kunderna möjlighet att själva beskriva sitt festtema eller låt dem välja bland ett antal tillgängliga teman.

Konfigurera olika rumsplaneringar

Det är möjligt att konfigurera olika rumskonfigurationer, och för varje konfiguration kan du även justera antalet deltagare som rummet kan rymma. Till exempel kan rum A med U-formad layout rymma 20 personer, men med en biolayout kan det rymma 50.

Länkar och integrationer

Få ut det mesta av i-Reserve onlinebokningssystem och länka det till din onlineagenda, betalningsleverantör eller redovisningsprogram. Idag är förmågan att utbyta data mellan olika applikationer eller system ett viktigt krav. i-Reserve erbjuder dig möjligheten att använda olika länkar för att optimera ditt bokningssystem.

Se alla länkar

i-Reserve anslutningar och integrationer

Nyfiken på alla möjligheter?

Bokningssystemet i-Reserve tar inte bara ditt arbete ur händerna när det gäller bokningar. Se även funktionaliteten inom området kundhantering och fakturering, avancerade tillval och våra extramoduler. i-Reserve gör bokningen enkel!

Funktioner

Vill du att medlemmar ska registrera sig online eller att kunder ska göra bokningar online 24/7? Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden,...

Läs mer

Kundhantering

Se enkelt framtida bokningar, lägg till personliga anteckningar och insikt i e-postmeddelanden som skickas? CRM är standard i i-Reserve och...

Läs mer

Fakturering

Med i-Reserve kan du inte bara automatisera dina bokningar utan även din fakturering. Använd dina egna fakturamallar, lägg till fakturorna från...

Läs mer

Avancerade alternativ

Utöver de redan inbyggda funktionerna har i-Reserve reservationssystem även avancerade alternativ.

Läs mer

Ytterligare moduler

i-Reserve bokningssystem är modulärt och kan anpassas; du betalar bara för de moduler du behöver. Du söker...

Läs mer

fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att göra onlinebokningar 24/7. Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med bokningssystemet i-Reserve .

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i förvaltningsområdet kan anpassas helt efter din egen smak och för onlinebokningar kan du helt anpassa utseendet och känslan till din egen stil.

Mottaglig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärm. Reservationssystemet i-Reserve är lämpligt för alla skärmar på stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan även boka på din mobil.

Mångsidig

i-Reserve kan skräddarsys helt och kan därför användas inom många olika sektorer. Tack vare dess mångsidighet kan i-Reserve till och med uppfylla alla dina funktionella krav och specifika önskemål. Allt är bokningsbart med i-Reserve!