Onlinebokning av tider: kunderna väljer själva en tid, du håller kalendern full
Behandlingar, samtal och första möten. Kunderna bokar dygnet runt hos rätt medarbetare och får en bekräftelse med iCal och en påminnelse. Du ser alla kalendrar i ett schema.
Kunder i den här branschen
Hos vem, var och när: kunden väljer
Filtrera på medarbetare, plats och datum. Två sorters bokningar i samma rum? Systemet stoppar dubbelbokningar. Sök och boka →Två behandlingar i rad för ett pris
Ansiktsbehandling och makeup, första samtal och uppföljning: de bokar paket på en gång. Paket →Bekräftelse med kalenderinbjudan
Varje bokning skickas med en iCal-fil och en påminnelse. Färre uteblivna besök. Automatiska utskick →Det här gör det för dig
Oavsett om det gäller mötesrum, rundturer, online-tidsbokning eller flexplatser: i-Reserve anpassar sig efter din process, inte tvärtom.
Du hanterar tider, tillgänglighet, priser och tillägg från ett och samma överskådliga online-bokningssystem. Kunder reserverar och betalar enkelt online, medan du behåller kontrollen över planering, betalningar och kommunikation. E-postmeddelanden och fakturor skickar du i din egen grafiska profil. Inga lösa verktyg, inget krångel.
i-Reserve är bokningssystemet för företagare som vill spara tid, behålla överblicken och tänka framåt.
Din kalender är alltid öppen, även när du har stängt.
Vilka är möjligheterna med ditt bokningssystem för online-tidsbokning?
Ett urval av funktionerna. Klicka för förklaringen.
Kundrabatt
Låt det online bokningssystemet räkna ut den fasta kundrabatten automatiskt vid bokning. Utöver rabatter kan du koppla en viss kundgrupp till lokaler som bara de kan boka.
Tillval
Låt kunderna boka till tiden, till exempel lunch eller en ansiktsbehandling. Du bestämmer om priset räknas per bokning eller per person och om ett tillval är obligatoriskt.
Paket
Låt kunderna boka två olika tider efter varandra till ett bra pris — till exempel ansiktsbehandling och makeup, eller ansiktsbehandling och manikyr.
Uppgifter
Utöver bokningarna kan du i systemet skapa interna uppgifter till dig själv eller kollegor — med deadline, kategori och vid behov kopplade till en kund eller ett företag.
Automatiska utskick
Bokningssystemet skickar automatiskt en bekräftelse via e-post så snart en kund har bokat. Du kan också skicka en automatisk påminnelse med mer information.
Fakturering
Med mallarna i vårt bokningssystem skapar du en faktura med exakt den layout du vill ha. Fakturor kan slås ihop och skickas automatiskt till en kund eller ett företag.
Sök och boka
Låt kunderna söka och filtrera bland de tider som finns i systemet, till exempel efter vem tiden är hos, plats eller datum.
Seriebokning
Du kan ge kunderna möjlighet att boka flera veckor i taget.
Schema
Hela beläggningen i ett tydligt schema. Varje användare ställer in det på sitt eget sätt och kan skapa en bokning åt en kund direkt därifrån.
CRM
i-Reserve är inte bara ett online bokningssystem utan också ett CRM-system: alla uppgifter om kunder och företag på ett ställe, med en praktisk översikt över alla skickade mejl
Tidbokning online
Via bokningssystemet bokar kunderna tider online dygnet runt, på dator och mobil, och avbokar eller ändrar själva.
Filter
Ta fram statistik ur i-Reserve-systemet med filter. Du kan låta dem skickas automatiskt till e-postadresser — till exempel en översikt över bokningar till cateringen.
Vanliga frågor om bokning för online tidsbokning
Kan jag låta olika möten bokas i samma rum?
Ja. Ett inledande samtal kan hållas i samma rum som ett läkarbesök. Kunderna bokar två olika typer av tider, men du ställer in bokningssystemet så att de sker i samma rum. Bokas läkarbesöket kan inget samtal ligga samtidigt — rummet är ju upptaget.
Kan jag skicka med en iCal i bekräftelsen?
När en kund bokar en tid kan du skicka en automatisk bekräftelse med all information om tiden. Det mejlet kan också innehålla en iCal, så att kunden lägger in tiden direkt i kalendern.
Måste jag sätta upp systemet själv?
Nej. Med provversionen sätter vi upp din miljö med ditt utbud, dina priser och inställningar, gratis och inom några dagar. Du kan också sätta upp den själv om du hellre vill det.
Byter du från ett annat system, eller från papperskalendern?
Vi tittar på vad du har i dag, flyttar över dina uppgifter och sätter upp din miljö. Även om ditt nuvarande system snart läggs ner.
Prova demon för online tidsbokning
Boka något själv, välj ett tillval och se hur bekräftelsen ser ut. Inget konto behövs.
Öppna demon
Se hur det fungerar med dina online tidsbokning?
Prova gratis i 30 dagar. Vi sätter upp det åt dig inom några dagar. Eller boka en demo på 30 minuter.