Bokningssystem för mötesrum: aldrig mer två team i samma rum
Dina hyresgäster ser live vilket rum som är ledigt, väljer möblering, bokar projektor och lunch och betalar online. Du ser beläggningen i alla dina rum i ett och samma schema.
Kunder i den här branschen
Rum, flexplatser och kombinationer i ett schema
Två team, samma rum, samma tid: det händer inte längre. Delhyra, möbleringar och återkommande bokningar ingår. Deluthyrning →Projektor, lunch och catering bokar de själva
Tillval per bokning eller per person, obligatoriska eller inte. Cateringen får automatiskt översikten. Tillval →Från offert till faktura utan att skriva om
Företagskunder får en offert, en bekräftelse och en faktura med ordernummer, allt direkt från bokningen. Offerter →Det här gör det för dig
Hantera lokaler, öppettider, priser och arrangemang från ett överskådligt bokningssystem för möteslokaler. Automatisera så mycket som möjligt så att du får tid över för viktigare saker än manuell planering. i-Reserve ger dig kontroll över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du i din egen grafiska profil. Professionellt och igenkännbart.
Dina kunder ser direkt vilka mötesrum som är tillgängliga. De bokar och betalar online och hanterar sina bokningar själva. Tillägg som projektor eller lunch lägger du enkelt till. Även städtid planerar du in automatiskt, så att lokalen är redo för nästa grupp.
i-Reserve är det online bokningssystemet för mötesrum som skapar överblick och lugn, medan du håller fokus på dina gäster och evenemang.
“Att använda i-Reserve skapar den tydlighet som folk förväntar sig. Dessutom har jag återigen händerna fria att låta Buitenwerkplaats växa vidare.”
Vad finns det för möjligheter?
Ett urval av funktionerna. Klicka för förklaringen.
Deluthyrning
Du kan hyra ut lokaler eller flexplatser var för sig, men också kombinera flera i en bokning som blockeras i ett enda steg.
Möblering
Under bokningen kan man i systemet ange vilken möblering som önskas, så att lokalen kan ställas i ordning i förväg. Varje möblering kan ha sin egen kapacitet.
CRM
i-Reserve är inte bara ett online bokningssystem utan också ett CRM-system: alla uppgifter om kunder och företag på ett ställe, med en praktisk översikt över alla skickade mejl.
Fakturering
Med våra mallar skapar du en faktura med exakt den layout du vill ha. Fakturor kan slås ihop och skickas automatiskt från bokningssystemet till en kund eller ett företag.
Offerter
Att skapa offerter går snabbt och enkelt i vårt bokningssystem, och mallarna ställer du in som du vill.
Uppgifter
Utöver bokningarna kan du skapa interna uppgifter till dig själv eller kollegor — med deadline, kategori och vid behov kopplade till en kund eller ett företag.
Tillval
Låt kunderna boka till konferensrummet, till exempel projektor, catering eller whiteboard. Du bestämmer om priset räknas per bokning eller per person och om ett tillval är obligatoriskt.
Sök och boka
Låt kunderna söka och filtrera bland de konferensrum som finns i bokningsmodulen, till exempel efter kapacitet, plats eller datum.
Seriebokning
Du kan ge kunderna möjlighet att boka konferensrum flera veckor i taget.
Schema
Vårt bokningssystem visar hela beläggningen i ett tydligt schema. Varje användare ställer in det på sitt eget sätt och kan skapa en bokning åt en kund direkt därifrån.
Kundrabatt
Låt bokningssystemet räkna ut den fasta kundrabatten automatiskt vid bokning. Utöver rabatter kan du koppla en viss kundgrupp till lokaler som bara de kan boka.
Filter
Ta fram statistik ur i-Reserve med filter. Du kan låta dem skickas automatiskt till e-postadresser — till exempel en översikt över bokningar till cateringen.
Vanliga frågor om bokning för mötesrum
Kan jag erbjuda mina kunder olika möbleringar?
Inga problem med vårt online bokningssystem. Per sal kan flera möbleringar läggas till, och de kan till och med påverka hur många personer salen passar för. Möbleringen kan tas med i funktionen Sök och boka, så att kunderna kan filtrera salar efter den.
Kan jag ta olika priser för ett konferensrum i bokningssystemet?
Konferensrum behöver inte alltid kosta lika mycket: ett rum kan vara billigare på kvällen, dyrare på helgen, billigare ju längre du bokar eller billigare vid en sista-minuten-bokning. Per rum kan flera prisscheman ställas in, och varje schema blir aktivt under villkor du bestämt i förväg: vissa veckodagar, mellan två datum, vid en bokning längre än en dag eller för en viss kund. Ett schema kan ge rummet ett helt nytt pris eller ge rabatt som fast belopp eller procent.
Jag vill lägga in bokningar själv i systemet — går det?
Det online bokningssystemet ställs in helt efter dina önskemål. Du kan låta kunderna boka online själva, men det är inget krav. Sköter du konferensrummen i en (online) kalender gör i-Reserve det bättre. Från dashboarden har du överblick över lediga rum i schemat och över status på alla bokningar. Du lägger snabbt in nya bokningar åt kunder och skickar standardmejl manuellt eller helt automatiskt från systemet.
Måste jag sätta upp systemet själv?
Nej. Med provversionen sätter vi upp din miljö med ditt utbud, dina priser och inställningar, gratis och inom några dagar. Du kan också sätta upp den själv om du hellre vill det.
Byter du från ett annat system, eller från papperskalendern?
Vi tittar på vad du har i dag, flyttar över dina uppgifter och sätter upp din miljö. Även om ditt nuvarande system snart läggs ner.
Prova demon för mötesrum
Boka något själv, välj ett tillval och se hur bekräftelsen ser ut. Inget konto behövs.
Öppna demon
Se hur det fungerar med dina mötesrum?
Prova gratis i 30 dagar. Vi sätter upp det åt dig inom några dagar. Eller boka en demo på 30 minuter.