Bokningssystem för aktiviteter: gästerna bokar själva, även på lördagskvällen
Från bowlinghall till escape room. Gästerna bokar per person eller per grupp, väljer skor, bumpers eller ett grillpaket och betalar i förväg. Du ser allt i ett schema.
Kunder i den här branschen
Fullbokat? Då hamnar de på väntelistan
Blir en plats ledig skrivs de in automatiskt. Inga fler ringrundor. Väntelista →Utrustning, catering och paket till
Tillval per bokning eller per person. Kombinera aktiviteter till ett paket. Tillval →Din egen webbplats, din egen profil
Med widgeten bokar gästerna på din egen webbplats utan att klicka bort. Färre som hoppar av. Widget →Det här gör det för dig
Hantera aktiviteter, öppettider, priser och arrangemang från ett och samma överskådliga bokningssystem för aktiviteter. Automatisera så mycket som möjligt så att du får tid över för upplevelsen i sig. Med i-Reserve behåller du kontrollen över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil.
Dina kunder ser vilka aktiviteter som finns tillgängliga, bokar online, betalar och hanterar sin bokning själva. Tillval som skor, bumpers eller en lunch lägger du enkelt till. Även kombinationer av flera aktiviteter eller en aktivitet med ett grillpaket planerar du utan ansträngning.
i-Reserve är det online bokningssystemet för rekreation och aktiviteter som ger överblick och gör planeringen enklare. På så sätt kan du fokusera på det som folk minns: glädje och upplevelse.
“i-Reserve erbjuder ett stort utbud av automatiseringar i bokningsprocessen, vilket jag behövde för att projektet skulle lyckas. Den personliga kontakten och de korta kommunikationsvägarna var extra trevliga.”
Vad kan ditt bokningssystem för aktiviteter erbjuda?
Ett urval av funktionerna. Klicka för förklaringen.
Planera aktiviteter
Planera själv upplevelser och aktiviteter för dina kunder och sköt produkter och bokningar i det online bokningssystemet.
Resurs
Använd resurser i bokningssystemet för att blockera personal, lokaler eller material när flera typer av aktiviteter delar på dem.
Sättet att boka
Låt kunderna boka per person eller boka en aktivitet för flera personer. Detsamma gäller prisberäkningen.
Tid efter gruppstorlek
Låt den bokade perioden bero på antalet deltagare, så att en större grupp får mer tid för aktiviteten.
Tillval
Låt kunderna boka till extra i bokningssystemet, till exempel tilltugg, klätterskor eller hjälm. Du bestämmer om priset räknas per bokning eller per person och om ett tillval är obligatoriskt.
Schema
Hela beläggningen i ett tydligt schema. Varje användare ställer in det på sitt eget sätt och kan skapa en bokning åt en kund direkt därifrån.
Rörliga priser
I bokningssystemet kan du sätta ett annat pris under högsäsong än under lågsäsong. Priset kan också variera vid vissa tider, på vissa dagar och helgdagar, eller bero på hur tidigt bokningen görs.
Kalender och öppettider
Se till att det inte går att boka på helgdagar och låt öppettiderna bero på dag och säsong.
Bokföringsprogram
Skapa fakturor automatiskt och exportera dem till ditt bokföringsprogram — det klarar vårt bokningssystem också.
Paket
Låt kunderna boka två olika aktiviteter efter varandra till ett bra pris i det online bokningssystemet — till exempel bowling och mat, eller bowling och klättring.
CRM
i-Reserve är inte bara ett bokningssystem utan också ett CRM-system: alla uppgifter om kunder och företag på ett ställe, med en praktisk översikt över alla skickade mejl.
Sök och boka
Låt kunderna söka och filtrera bland de aktiviteter som finns i systemet, till exempel efter antal personer, plats eller datum.
Väntelista
Är en aktivitet full skriver kunderna upp sig på väntelistan i bokningssystemet och anmäls automatiskt så snart en plats blir ledig.
Widget
Lägg in bokningssystemet på din egen webbplats med i-Reserve-widgeten. Bokningen blir enklare för kunderna, så färre hoppar av på vägen.
Vanliga frågor om bokning för aktiviteter
Jag vill lägga in bokningar själv i systemet — går det?
i-Reserve ställs in helt efter dina önskemål. Du kan låta kunderna boka online själva, men det är inget krav. Är du van att sköta bokningar i en (online) kalender gör i-Reserve det bättre. Från dashboarden har du överblick över lediga lokaler i schemat och över status på alla bokningar. Du lägger snabbt in nya bokningar åt kunder och skickar standardmejl manuellt eller helt automatiskt från systemet.
Kan kunderna betala bokningen med ett klippkort?
En kund kan köpa ett klippkort via bokningssystemet, antingen som ett antal klipp eller som ett tillgodohavande. Klippkortet kopplas till kundens användarprofil, och vid en bokning dras ett klipp eller en del av tillgodohavandet automatiskt. Avbokas ett pass kommer klippet eller beloppet automatiskt tillbaka på kortet.
Kan jag låta kunderna boka extra under bokningen?
Javisst. Du kan erbjuda alla sorters tillval: hyrskor, tennisracketar och bollar, extra sarger till bowlingbanan eller lunch. Kunderna kan också boka en kombination av två aktiviteter eller en aktivitet tillsammans med ett grillpaket.
Måste jag sätta upp systemet själv?
Nej. Med provversionen sätter vi upp din miljö med ditt utbud, dina priser och inställningar, gratis och inom några dagar. Du kan också sätta upp den själv om du hellre vill det.
Byter du från ett annat system, eller från papperskalendern?
Vi tittar på vad du har i dag, flyttar över dina uppgifter och sätter upp din miljö. Även om ditt nuvarande system snart läggs ner.
Prova demon för aktiviteter
Boka något själv, välj ett tillval och se hur bekräftelsen ser ut. Inget konto behövs.
Öppna demon
Se hur det fungerar med dina aktiviteter?
Prova gratis i 30 dagar. Vi sätter upp det åt dig inom några dagar. Eller boka en demo på 30 minuter.