i-Reserve - Prenotazioni

flessibile e su misura

Personalizza i-Reserve in base alle tue esigenze

Il sistema di prenotazione i-Reserve offre ampie opzioni di personalizzazione. Puoi scegliere di modificare personalmente la prenotazione di un cliente (tramite il back-end) o di dargli la possibilità di farlo. Puoi anche modificare più dettagli in blocco contemporaneamente. Blocca un periodo di tempo specifico in modo che le prenotazioni non siano più possibili durante quel periodo. Aggiungi campi personalizzati per informazioni aggiuntive. Quando effettui una prenotazione, poni domande aggiuntive o dai ai clienti la possibilità di aggiungere le proprie richieste. Ad esempio, puoi specificare esigenze alimentari, allergie o età. Crea prenotazioni ricorrenti (ad esempio, settimanali) per i clienti o lascia che lo facciano da soli. E offri opzioni extra, come il pranzo quando si affitta una sala riunioni o l'uso di una racchetta quando si affitta un campo da tennis (cross-selling!). Puoi anche offrire la possibilità di scegliere diverse configurazioni di sala (utilizzando una risorsa). Il sistema è inoltre completamente reattivo. I clienti possono prenotare da computer, tablet e cellulare.

informazioni aggiuntive
modificare le prenotazioni
modifiche in blocco
prenotazioni ricorrenti
vendita incrociata
ulteriori domande e/o desideri possibili
disposizioni specifiche delle stanze
blocca un periodo nel tuo calendario
completamente reattivo

valore aggiunto flessibile

Flessibile con prezzi e prenotazioni

Come imprenditore, desideri poter gestire i prezzi e gli orari di apertura in modo flessibile e preciso. Lo comprendiamo. Il sistema di prenotazione i-Reserve ti consente di modificare i prezzi in modo flessibile. Ad esempio, puoi impostare un prezzo diverso per stagione (alta/bassa stagione), per tipologia di partecipante (prezzo più basso per i bambini), per giorno, periodo o fascia oraria (prezzo più alto nei fine settimana, dopo le 17:00 o durante le festività). Sconti o supplementi possono essere applicati a un prodotto in determinate situazioni; possono essere in percentuale o a un importo fisso. Questo potrebbe includere uno sconto su una prenotazione last minute, uno sconto sulla tariffa oraria per una prenotazione di 2 o 3 ore, o uno sconto o un supplemento per un certo numero di partecipanti. Le prenotazioni non pagate entro l'intervallo di tempo prescelto possono essere annullate automaticamente. Puoi anche utilizzare una lista d'attesa. Questa lista d'attesa ti consente di avere più persone che prenotano una sala o un'attività rispetto alle sedi o agli spazi disponibili. Sei tu a decidere quante persone possono essere inserite nella lista d'attesa. Quando un posto diventa disponibile, i tuoi clienti vengono registrati automaticamente.

impostazioni di prezzo flessibili
sconti e supplementi semplici e complessi
cancellazione automatica delle prenotazioni non pagate
lista d'attesa

l'automazione fa risparmiare tempo

Automatizza il tuo processo di lavoro

Il flusso di lavoro è il percorso che una prenotazione compie: dalla creazione di una nuova prenotazione, alla verifica e/o al pagamento, fino alla chiusura della prenotazione, incluse tutte le comunicazioni necessarie. Con i-Reserve puoi automatizzare molte cose. Ad esempio, inviare automaticamente una conferma di prenotazione, una conferma di pagamento o un'e-mail di valutazione. Invia e-mail con preventivi e fatture, convertiti o meno in PDF da i-Reserve . Stampa gli elenchi delle presenze. Lascia che i-Reserve crei e invii automaticamente un diploma o un certificato. Converti il tuo ordine in una fattura. Aggiungi la tua prenotazione al tuo calendario e ottieni informazioni sull'occupazione di una sala, della tua attività, del tuo corso o della tua formazione. Con una nuova integrazione, ora è persino possibile concedere ai partecipanti l'accesso remoto a una sede. Ad esempio, una sala riunioni che apre a un orario specifico o un codice che un atleta può utilizzare per aprire il proprio campo da squash.

inviare automaticamente e-mail
Creazione di file PDF
elenchi delle presenze
convertire l'ordine in fattura
collega i-reserve al tuo calendario (Google)
aprire le porte da remoto

Caratteristiche

Visualizza tutte le opzioni di prenotazione

Controllo di accesso remoto

Una nuova integrazione consente ora ai partecipanti di accedere a una sede da remoto. Ad esempio, una sala riunioni che apre a un orario specifico o un codice che consente a un atleta di aprire il proprio campo da squash.

Impostazioni di prezzo flessibili

I prezzi possono essere modificati in modo flessibile, ad esempio con un prezzo diverso per stagione (alta/bassa stagione), per tipo di partecipante (prezzo più basso per i bambini), per giorno, periodo o ora (prezzo più alto nei fine settimana, dopo le 17:00 o durante le festività).

Applicazione di sconti o supplementi semplici e complessi

In determinate situazioni, a un prodotto possono essere applicati sconti o supplementi. Possono essere percentuali o importi fissi. Alcuni esempi includono uno sconto su una prenotazione last minute, uno sconto sulla tariffa oraria per una prenotazione di 2 o 3 ore, o uno sconto o un supplemento basato su un certo numero di partecipanti.

Flusso di lavoro completamente automatizzato

Il flusso di lavoro è il percorso che una prenotazione compie: dalla creazione di una nuova prenotazione, alla revisione e/o al pagamento, fino alla chiusura della prenotazione, incluse le comunicazioni necessarie. Ad esempio, l'invio automatico di una conferma di prenotazione, di una conferma di pagamento, di un'email di valutazione, ecc.

Modificare manualmente lo stato di una prenotazione

Tutte le azioni del flusso di lavoro collegate verranno eseguite automaticamente quando cambia uno stato.

Possibilità di creare prenotazioni fittizie

Una prenotazione fittizia consente all'amministratore di aggiornare la disponibilità. Una prenotazione fittizia blocca un periodo di tempo specifico, impedendo le prenotazioni per quel periodo.

Ulteriori campi liberi per le tue informazioni

I campi di prenotazione personalizzati sono campi che possono essere utilizzati per memorizzare e visualizzare informazioni aggiuntive sulla dashboard per ogni prenotazione. Ad esempio, per il noleggio auto: chilometraggio o segnalazione danni.

Invia e-mail a clienti, studenti o entrambi

Questa è una funzionalità utilizzata frequentemente per i corsi, ma può essere utilizzata anche per altri tipi di prenotazione. A volte una prenotazione include non solo il creatore della prenotazione, ma anche studenti/partecipanti. È possibile inviare facilmente email di gruppo a questo gruppo, manualmente o automaticamente, ad esempio con le indicazioni stradali.

Invia email automaticamente e manualmente

Invia le email direttamente dalla libreria dei modelli oppure modificale prima e poi inviale.

Crea automaticamente e manualmente file PDF

Ad esempio, preventivi, contratti e fatture.

Convertire la prenotazione in un ordine

Un ordine utilizza blocchi per creare un documento come un preventivo o un contratto. È possibile inviare questo ordine al cliente e, se lo si desidera, convertirlo in una fattura.

Collega i-Reserve al tuo calendario (Google)

Genera un file iCal che può essere letto da vari client di posta (ad esempio Outlook).

Prenotazioni ripetute

Prenotazione dello stesso prodotto per x settimane (applicabile solo per il tipo di schema ricorrente). Uno schema ricorrente significa che la stessa prenotazione si verifica per diverse settimane di seguito. All'inizio di uno schema ricorrente, tutte le prenotazioni avvengono sempre contemporaneamente e solo la data varia. Dopo aver effettuato ulteriori prenotazioni, le singole prenotazioni possono essere spostate, anche su un prodotto diverso e/o in un orario diverso.

Aggiungi partecipanti con informazioni aggiuntive alla prenotazione

Al momento della prenotazione potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive per ciascun partecipante, ad esempio potrebbe essere opportuno tenere conto di esigenze dietetiche, allergie o età.

Offri opzioni extra e fai vendite incrociate al momento della prenotazione!

Offri ai clienti la possibilità di aggiungere opzioni extra alla loro prenotazione, come un proiettore o il pranzo.

Fai ulteriori domande quando effettui una prenotazione

Potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive per le prenotazioni. Puoi facilmente aggiungere domande importanti al sistema. Offri ai clienti la possibilità di descrivere autonomamente il tema della loro festa o di scegliere tra una serie di temi disponibili.

Impostare diverse disposizioni delle stanze

È possibile configurare diverse configurazioni della sala e, per ogni configurazione, è possibile regolare il numero di partecipanti che la sala può ospitare. Ad esempio, la sala A con disposizione a U può ospitare 20 persone, ma con disposizione a teatro può ospitarne 50.

Link e integrazioni

Ottieni il massimo dal sistema di prenotazione online i-Reserve e integralo con il tuo calendario online, il tuo fornitore di servizi di pagamento o il tuo software di contabilità. Oggigiorno, la possibilità di scambiare dati tra diverse applicazioni o sistemi è essenziale. i-Reserve ti offre la possibilità di utilizzare diverse integrazioni per ottimizzare il tuo sistema di prenotazione.

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Curiosi di scoprire tutte le possibilità?

Il sistema di prenotazione di i-Reserve non si occupa solo delle tue prenotazioni. Scopri anche le nostre funzionalità di gestione clienti e fatturazione, le opzioni avanzate e i moduli aggiuntivi. i-Reserve prenotare è facile!

Caratteristiche

Vuoi consentire ai membri di registrarsi online o ai clienti di prenotare online 24 ore su 24, 7 giorni su 7? Semplifica il tuo lavoro automatizzando le e-mail,...

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Gestione dei clienti

Visualizza facilmente le prenotazioni future, aggiungi note personali e ottieni informazioni sulle email inviate. Il CRM è incluso di serie in i-Reserve e...

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Fatture

Con i-Reserve puoi automatizzare non solo le tue prenotazioni, ma anche la fatturazione. Utilizza i tuoi modelli di fattura, aggiungi fatture da...

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Funzionalità avanzate

Oltre alle funzionalità già integrate, il sistema di prenotazione i-Reserve dispone anche di opzioni avanzate.

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Moduli aggiuntivi

Il sistema di prenotazione i-Reserve è modulare e personalizzabile: paghi solo i moduli di cui hai bisogno. Cerca...

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vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!