Prenotazioni: dalla lista d’attesa alla disposizione della sala, esattamente come vuoi tu
Prezzi flessibili per stagione o fascia oraria, sconti e supplementi, prenotazioni ricorrenti, domande e opzioni aggiuntive. E un flusso di lavoro che conferma, ricorda e fattura senza che tu debba fare nulla.
flessibile e su misura
Adatta i-Reserve al tuo modo di lavorare
Nel sistema di prenotazione i-Reserve decidi tu se solo tu puoi modificare una prenotazione o anche il cliente, e con una modifica in blocco cambi molti dati in una volta. Blocca un periodo, aggiungi campi tuoi e fai domande extra durante la prenotazione, per esempio su dieta, allergie o età. Crea prenotazioni ricorrenti o lascia che lo facciano i clienti. Offri extra, come un pranzo con una sala riunioni o una racchetta con un campo da tennis, e lascia scegliere ai clienti la disposizione della sala. Prenotare funziona su computer, tablet e smartphone.
informazioni aggiuntivemodificare le prenotazionimodifiche in bloccoprenotazioni ricorrenticross-sellingspazio per domande e richieste in piùallestimenti di sala specificiblocca un periodo nel tuo calendariocompletamente responsive
flessibilità che aggiunge valore
Flessibile con prezzi e prenotazioni
Nel sistema di prenotazione imposti i prezzi in modo flessibile: per stagione, per tipo di partecipante (come un prezzo più basso per i bambini). Ma anche per giorno, periodo o orario, per esempio più alto nel fine settimana, dopo le 17 o durante le vacanze. Imposti anche sconti e supplementi, in percentuale o importo fisso, come uno sconto last minute, uno sconto per una prenotazione di più ore o per un certo numero di partecipanti. Le prenotazioni non pagate in tempo vengono annullate automaticamente. E con una lista d’attesa, di cui decidi tu la lunghezza, i clienti vengono iscritti automaticamente appena si libera un posto.
impostazioni di prezzo flessibilisconti e supplementi semplici e complessiannullamento automatico delle prenotazioni non pagatelista d'attesa
automatizzare fa guadagnare tempo
Automatizza il tuo processo di lavoro
Il flusso di lavoro è il percorso di una prenotazione: dalla nuova prenotazione, attraverso controllo e pagamento, fino alla chiusura. Ne fa parte anche tutta la comunicazione. Molto avviene automaticamente, come la conferma di prenotazione e di pagamento o un’e-mail di valutazione. Invia preventivi e fatture in PDF e stampa i fogli presenze. Fai creare e inviare a i-Reserve un diploma o un certificato. Trasforma un ordine in fattura e aggiungi le prenotazioni al tuo calendario. E dai ai partecipanti l’accesso da remoto, per esempio con un codice per il campo da squash.
inviare e-mail automaticamentecreare file PDFfogli presenzetrasformare un ordine in fatturacollegare i-Reserve al tuo calendario (Google)aprire porte a distanza
Tutte le funzioni per prenotazioni
Controllo accessi da remoto
Una nuova integrazione permette di dare accesso a un luogo da remoto: una sala riunioni che si apre a un'ora stabilita, o un codice con cui un giocatore apre da solo il proprio campo da squash.
Impostazioni di prezzo flessibili
I prezzi si impostano con flessibilità: per stagione (alta o bassa), per tipo di partecipante (più basso per i bambini), per giorno, periodo o orario (più alto nel weekend, dopo le 17 o in vacanza).
Sconti e supplementi, semplici o complessi
Su un prodotto puoi impostare sconti o supplementi in determinate situazioni, in percentuale o come importo fisso: uno sconto su una prenotazione last minute, un prezzo orario ridotto prenotando due o tre ore, o uno sconto o supplemento a partire da un certo numero di partecipanti.
Flusso di lavoro completamente automatizzato
Il flusso di lavoro è il percorso di una prenotazione: dalla creazione al controllo, al pagamento fino alla chiusura, comunicazione compresa. Per esempio l'invio automatico di una conferma di prenotazione, di una conferma di pagamento o di un'e-mail di valutazione.
Modificare manualmente lo stato di una prenotazione
Le azioni del flusso di lavoro collegate vengono eseguite automaticamente al cambio di stato.
Creare prenotazioni fittizie
Una prenotazione fittizia permette all'amministratore di aggiornare la disponibilità: blocca un periodo così che non si possa più prenotare in quel momento.
Campi liberi per informazioni proprie
I campi di prenotazione personalizzati salvano informazioni supplementari e le mostrano nella dashboard di ogni prenotazione. Nel noleggio auto, per esempio: il chilometraggio o la registrazione dei danni.
Inviare e-mail ai clienti, ai partecipanti o a entrambi
Una funzione molto usata per i corsi, ma utile anche altrove. A volte una prenotazione comprende partecipanti oltre a chi prenota. A quel gruppo invii e-mail manuali o automatiche, per esempio le indicazioni stradali.
Inviare e-mail in automatico e manualmente
Invia e-mail direttamente dalla libreria dei modelli, oppure modificale prima di inviarle.
Creare file PDF in automatico e manualmente
Per esempio preventivi, contratti e fatture.
Trasformare una prenotazione in ordine
Un ordine compone, a partire da blocchi, un documento come un preventivo o un contratto. Puoi inviarlo al cliente e trasformarlo in fattura.
Collegare i-Reserve al tuo calendario (Google)
Generazione di un file iCal importabile in diversi client di posta, tra cui Outlook.
Ripetere le prenotazioni
Prenotare lo stesso prodotto per un certo numero di settimane (solo per il tipo Schema ricorrente). Uno schema ricorrente significa che la stessa prenotazione si ripete per più settimane di seguito. All'inizio tutte le prenotazioni sono alla stessa ora e cambia solo la data. Una volta create le prenotazioni successive, le singole si possono spostare, anche su un altro prodotto o a un altro orario.
Aggiungere partecipanti con informazioni supplementari
Una prenotazione può richiedere informazioni per partecipante: preferenze alimentari, allergie o età sono utili da conoscere.
Offri opzioni extra e cross-selling nella prenotazione
Dai ai clienti la possibilità di aggiungere extra alla prenotazione, come un proiettore o un pranzo.
Poni domande aggiuntive nella prenotazione
A volte una prenotazione richiede informazioni in più; nel sistema aggiungi facilmente le domande che contano. Lascia che i clienti descrivano il tema della loro festa o lo scelgano da un elenco.
Imposta diversi allestimenti di sala
Puoi definire diversi allestimenti e regolare per ciascuno il numero di persone per cui la sala è adatta. La sala A a ferro di cavallo ospita 20 persone, con allestimento a teatro ne accoglie 50.
Vedere come funziona con la tua offerta?
Provalo 30 giorni gratis, lo configuriamo noi. Oppure prenota una demo.